Le potentiel d’Excels est bien connu dans le monde des affaires. En fait, Excel est devenu sans doute l’outil polyvalent le plus important disponible.
Le tableur a été développé pour stocker, analyser, organiser, rapporter et visualiser les données. Excel est un logiciel qui peut effectuer des tâches commerciales simples et complexes. Pas étonnant qu’il soit décrit comme l’aliment de base des affaires.
L’Excel actuel peut être associé à d’autres applications Microsoft Office telles que Word, Outlook, PowerPoint et d’autres plates-formes, offrant des combinaisons puissantes et des possibilités illimitées. Avec son interface simple, Excel est non seulement utile dans différents secteurs, mais également dans différents départements de votre entreprise.
Passons en revue six utilisations majeures d’Excel en entreprise, décrites ci-dessous. Notez qu’il n’y a pas d’ordre particulier à cela.
Analyse métier
Excel est au cœur de l’analyse et de la planification métier.
Les données, formules et calculs collectés sur la feuille de calcul peuvent guider les actions, la prise de décision et aider à trouver des solutions à des problèmes complexes.
Les entreprises utilisent Excel pour traduire les données collectées en informations et points clés à retenir. Les performances commerciales passées ou les données clients sont manipulées pour prendre une décision spécifique et comparer les tendances. Les données peuvent également inclure le trafic sur le site Web, les dépenses en fournitures, les ventes de produits, le suivi des dépenses, les réclamations d’assurance, etc.
En d’autres termes, les analystes professionnels transforment les données en rapports utiles pour éclairer leur processus décisionnel. Ces décisions peuvent inclure des stratégies d’investissement telles que l’allocation d’actifs, le financement ou l’établissement de budgets.
Par exemple, un rapport de rentabilité pourrait montrer où l’entreprise perd de l’argent. En outre, différentes tendances statistiques peuvent être analysées et comparées pour prévoir, planifier et prendre des décisions clés.
Excel dispose de capacités analytiques étendues et de bonnes fonctionnalités de reporting, ce qui peut aider les analystes métier à extraire des informations précieuses de la base de données.
Gestion des opérations
Excel joue un rôle essentiel dans la gestion des opérations de fabrication ou de service.
Les opérations commerciales impliquent la gestion de la production stratégique et quotidienne de biens ou de services, de la conception des produits à la logistique. Prenez le suivi des stocks, par exemple; les entreprises peuvent compter sur Excel pour contrôler le flux d’inventaire et assurer le bon fonctionnement du système.
En raison de la complexité de la gestion des opérations, les grandes entreprises utilisent d’autres logiciels sophistiqués pour éliminer les erreurs humaines et gagner du temps.
Cependant, les petites entreprises ou les startups ont tendance à utiliser MS Excel car il peut encore gérer de nombreuses tâches pertinentes telles que la gestion des temps et des calendriers, les transactions avec les fournisseurs et les clients, les dates critiques, etc. De plus, Excel est à la fois une option fiable et abordable pour démarrer une entreprise.
Gestion des personnes
Les entreprises sont bien conscientes que la fonctionnalité d’Excel va au-delà des chiffres et du calcul.
Excel est un outil puissant en matière de gestion des personnes, et les personnes sont l’atout. Les feuilles de calcul Excel sont utilisées pour stocker, conserver et récupérer des informations personnelles. C’est un excellent moyen d’organiser et de suivre les informations sur les employés, les prospects, les clients, les soutiens et les participants à la formation.
Cela signifie que de grandes quantités de données peuvent être exportées et gérées dans Excel. Les feuilles de calcul peuvent être utilisées pour enregistrer des informations individuelles, notamment le nom, l’adresse électronique, l’adresse, la date de début, les horaires de travail, les vacances, le dernier contrat, le statut de l’abonnement, etc.
La gestion des ressources humaines peut tirer un avantage considérable d’Excel en tant que ressource utile pour gérer efficacement les personnes dans l’entreprise.
MS Excel aide les responsables RH à se tenir au courant de leurs tâches et responsabilités quotidiennes, de la gestion de la formation au roulement du personnel. Non seulement cela, mais les départements RH peuvent également prendre des décisions plus éclairées en utilisant Excel, car la gestion des ressources humaines est devenue plus axée sur les données au cours de la dernière décennie.
Gestion de la relation client
Les professionnels utilisent Excel comme un outil pratique pour conserver et partager les dossiers clients, en maintenant une relation efficace avec les clients.
L’objectif du CRM est de fidéliser les clients et de développer les ventes. Le processus d’interaction avec le client est généralement basé sur l’analyse de données, des données telles que les informations client et les travaux.
Les logiciels Excel et CRM peuvent être intégrés, gérant différents processus tels que le tri des données de contact, les rapports, le journal de communication, la création d’événements, etc.
Par exemple, Excel peut être utilisé pour compiler des listes de diffusion et de contacts. Les campagnes de marketing par e-mail peuvent être créées et gérées dans Excel. Vous pouvez envoyer des e-mails de toutes sortes à des contacts spécifiques à l’aide d’une feuille de calcul Excel.
Comptabilité
Les comptables ont tendance à utiliser MS Excel car il est compatible avec les logiciels de comptabilité.
Les entreprises exercent leurs activités comptables à l’aide d’un tableur, en déduisant des analyses commerciales techniques telles que le suivi des performances et les rapports.
Certains considèrent même la comptabilité comme la fonction principale de l’application, gardant une trace des transactions financières de l’organisation et de la budgétisation.
Pour être plus précis, les comptables utilisent MS Excel pour préparer des états financiers, établir des budgets, effectuer un suivi des dépenses, faire des prévisions, calculer des prêts, et aussi pour créer des tableaux croisés dynamiques, des bilans, etc.
Enfin, Excel dispose de différents modèles de feuilles de calcul et peut être utilisé pour générer des tableaux et des graphiques afin de comparer la trajectoire de l’entreprise dans le temps. Diverses tâches telles que celles mentionnées ici et d’autres procédures similaires peuvent également être automatisées dans Excel.
Administration de bureau
Compte tenu des tâches quotidiennes d’un administrateur de bureau, Excel se présente comme un outil incroyablement pratique pour gérer les activités de bureau.
En tant qu’acteurs clés, les administrateurs d’office gèrent une grande partie de leurs tâches à l’aide de MS Excel. Ces tâches comprennent la facturation, la facturation, la tenue de registres, la planification financière, etc.
Les administrateurs Office utilisent Excel pour décrire le processus métier à l’aide de listes de contrôle et de listes de tâches. Excel peut être utilisé pour garder un œil sur les progrès, suivre différents projets, répertorier et suivre différentes transactions, enregistrer et vérifier les progrès sur des tâches individuelles qui doivent être couvertes quotidiennement.
Ainsi, Excel est l’outil polyvalent utilisé par les administrateurs de bureau pour garantir le bon déroulement et l’efficacité des activités au sein de l’organisation.
MS Excel vs. d’autres programmes avancés
Les experts estiment qu’Excel est là pour rester.
Si vous vous promenez dans un bureau de petite entreprise ou même dans différents départements d’un siège social important, vous verrez forcément au moins un écran d’ordinateur ou deux remplis de feuilles de calcul.
Excel est un outil indispensable à l’ère du big data où le « contenu » est connu pour être le » roi « . »Aussi compétitif qu’il soit avec la montée en puissance d’une variété de programmes analytiques avancés, nous ne pouvons ignorer la capacité d’un programme établi et profondément enraciné comme Excel.
Ce qui fait d’Excel un outil puissant aujourd’hui, c’est sa compatibilité avec d’autres logiciels et applications métier de premier plan. Excel est utilisé en collaboration avec d’autres programmes spécialisés, car les données sont constamment déplacées vers et hors d’Excel.
C’est pourquoi Excel est toujours considéré comme central dans la gestion collaborative des données. De plus, les processus Excel complexes peuvent être automatisés pour éliminer les tâches répétitives, ce qui rend la manipulation des données facile à implémenter et sans erreur.
Excel est mis à jour pour être en ligne avec le milieu actuel axé sur les données. Il peut sembler ironique qu’un tel logiciel doté d’une interface simple et familière nécessite des experts possédant des connaissances approfondies et une expérience pratique. Sinon, ça n’ira pas si loin.
Pour pouvoir exploiter MS Excel et bénéficier de ses capacités, il est important de suivre une formation avancée. Notre équipe d’experts formés est là pour vous fournir des solutions optimisées et vous aider à gérer vos tâches particulières, vous faire gagner du temps et des efforts.