Les événements de collecte de fonds se présentent sous plusieurs formes: galas officiels, lave-auto, tournois sportifs, ventes de pâtisseries, promenades ou courses, tombolas, etc. Si vous avez décidé de vous charger de la coordination ou de l’organisation d’un événement de collecte de fonds, vous n’avez pas à être submergé et stressé. Apprécier ce que vous faites et pourquoi vous le faites est important pour votre succès et vous aidera tout au long du chemin. Ce n’est un secret pour personne, le but d’une collecte de fonds est de collecter des fonds. Chaque dépense que vous engagez doit être soigneusement prise en compte.
Lorsque vous faites des choix éclairés sur l’endroit où dépenser de l’argent et où réduire, vous pouvez augmenter considérablement vos profits. Il faut un équilibre unique d’efforts, de créativité, de dons, de bénévoles, de commanditaires et de participants pour réussir. Personne n’aime aller demander des dons, mais c’est le moment approprié de demander une faveur à des amis, à la famille, à la communauté ou peut-être à quelqu’un que vous avez aidé dans le passé. Il pourrait également être approprié d’échanger des biens ou des services contre des avantages de publicité ou de parrainage.
L’une des premières étapes consiste à créer un comité qui travaillera ensemble du début à la fin pour planifier l’événement. Plusieurs personnes voudront s’impliquer, demander aux personnes et aux groupes touchés par la cause ou à la famille et aux amis si c’est pour une personne en particulier. Maintenant, ensemble en groupe, vous devez fixer une date, choisir un lieu et créer un objectif. Choisissez une date dans quelques mois au moins, de sorte que vous avez suffisamment de temps pour planifier tous les détails et créer un buzz sur l’événement. Il existe de nombreux sites qui pourraient être prêts à faire don de leur espace ou à vous faire une offre: installations de la ville locale, écoles, domaines, églises, halls, parcs, etc. Peut-être que quelqu’un qui participe à l’organisation de l’événement a une résidence privée qui conviendrait également.
Une fois que vous avez une date et un lieu verrouillés, vous devez sensibiliser, faire passer le mot! Imprimez des brochures et de la documentation, créez des listes de diffusion pour les amis et la famille ou d’autres publics ciblés. Créez des panneaux à accrocher aux entreprises locales et des brochures à laisser avec elles. Impression de T-shirts, bouteilles d’eau, bracelets, etc. vendre et utiliser pour promouvoir l’événement peut être une excellente idée et générer des revenus. La meilleure façon de commercialiser l’événement est en personne, expliquez ce que vous faites et pourquoi ils pourraient vouloir en faire partie. Parlez aux entreprises locales que vous fréquentez ou dans la région où vous organisez l’événement; il y a beaucoup de gens qui sont prêts à vous aider si vous le demandez.
Maintenant que vous avez le lieu, la date et le soutien dont vous avez besoin, planifiez-planifiez-planifiez pour en faire un événement inoubliable. Rendre l’événement amusant et pratique aidera à stimuler vos invités à participer à la collecte de fonds! De nombreux avantages organisent une vente aux enchères en direct ou silencieuse et proposent des divertissements tels qu’un groupe / DJ ou un comédien et des conférenciers invités. Un réservoir de dunk ou un photomaton peut aussi être amusant!
Les tirages au sort sont toujours un succès, de nombreuses fois les dons sont faits sous forme de cadeaux plutôt que d’argent et les tirages au sort sont un excellent moyen de créer une compétition amicale amusante. Parfois, un gros billet comme un téléviseur à écran plat peut attirer plus d’attention sur la tombola et générer des ventes de billets à l’avance. La création de « paniers » thématiques est un excellent moyen de cibler les personnes qui ont tendance à être plus susceptibles de participer s’il y a quelque chose qui les intéresse. Vous pouvez même faire preuve de créativité avec les « paniers » en utilisant des choses telles qu’un seau à glace pour une tombola à vin, un seau de lavage pour un kit de détails de voiture, un lit pour chien, une boîte à fleurs, une boîte à lunch, un wagon, une boîte à outils, une glacière, etc. Certaines idées d’articles de tombola à thème peuvent également inclure une journée en famille, des articles de camping, du matériel de plage, une soirée cinéma, des bonbons ou pour le joueur, des billets à gratter. Consultez ce lien pour quelques bonnes idées toutes tracées pour vous!
Les idées sont illimitées et les récompenses potentielles n’ont pas de prix. Si vous avez la passion, la motivation et le soutien nécessaires pour faire de l’événement un succès it tout se réunira à la fin!