Offre de départs volontaires

Les employeurs devraient envisager toutes les options de main-d’œuvre avant de procéder à des licenciements obligatoires. Cela inclut l’offre de départs volontaires.

Pour réduire les effectifs, l' »auto-sélection » pour la redondance peut apporter un certain nombre d’avantages. Les licenciements volontaires sont généralement plus simples à gérer que les licenciements obligatoires et entraînent moins de stress et d’animosité entre l’employeur et les employés concernés. Cela peut entraîner une réduction des risques liés à la réputation et au moral de la main-d’œuvre.

Qu’est-ce que le licenciement volontaire?

Le licenciement volontaire est une option dans laquelle vous offrez à vos employés un montage financier équitable, ou une incitation, pour mettre fin à leur emploi avec vous par accord.

En cas de reprise, vous pourrez peut-être éviter de procéder à des licenciements obligatoires, bien que vous devriez envisager la possibilité de poursuivre des licenciements obligatoires même après l’offre de départs volontaires.

La différence entre le licenciement obligatoire et le licenciement volontaire réside dans le fait que le premier implique un processus de sélection légal déterminant les rôles et les employés à risque de licenciement, tandis que le second repose sur un engagement volontaire du salarié.

Pourquoi offrir un licenciement volontaire

Il existe de nombreux avantages potentiels à permettre aux employés de démissionner volontairement. La réduction des effectifs sur la base du volontariat évite la nécessité de suivre un processus de consultation et de sélection prolongé, ce qui permet à l’organisation d’économiser du temps et de l’argent. Il peut également s’agir d’une meilleure option pour maintenir les relations de travail en rendant les départs des employés à l’amiable, car l’employé peut avoir son mot à dire sur les conditions de son départ. Cela peut aider à favoriser des relations positives à l’avenir et à promouvoir le moral de la main-d’œuvre en adoptant une approche plus progressive et en mettant vos employés à l’aise.

Le licenciement volontaire réduit également le risque de recours en justice, puisque le salarié a pris la décision à la suite de négociations et démissionne par choix.

Au début de tout processus de licenciement, vous devrez vérifier les contrats de travail. Si ceux-ci incluent une durée selon laquelle des volontaires seront recherchés en situation de licenciement avant tout licenciement obligatoire, cela doit être suivi.

Offre de licenciement volontaire

Si vous proposez un licenciement volontaire, vous devrez suivre le bon processus.

Commencez par envoyer une communication aux employés admissibles expliquant la situation et demandant des bénévoles. Être honnête et franc sur les difficultés actuelles et les raisons de la redondance peut susciter la confiance et éviter les rumeurs.

L’objectif du licenciement volontaire est d’inciter financièrement les salariés à accepter de quitter l’entreprise. Cela signifie offrir un package équitable qui plairait aux employés.

Pour ceux qui expriment un intérêt, une lettre de licenciement volontaire doit être fournie expliquant le processus et le forfait de licenciement volontaire proposé. Vous devrez être clair sur le montant qui leur est offert, ce qui arrivera aux avantages, primes et commissions auxquels ils ont droit, les détails de leur période de préavis et si cela sera travaillé ou si PILON s’applique, et ce qui arrivera aux congés annuels accumulés.

Dans la plupart des cas, le licenciement volontaire impliquera une négociation avec le salarié pour convenir du paquet de départ final, ou règlement, pour quitter l’organisation.

Ceux qui prennent un départ volontaire ont les mêmes droits que dans le cadre des licenciements obligatoires, ce qui inclut des consultations et des congés pour trouver un nouvel emploi.

La tenue de dossiers sera importante tout au long du processus, des discussions et des communications. Ceci est utile en cas de plainte future potentielle concernant le processus.

Package de départs volontaires

Lors de la construction d’un package, vous devez tenir compte de facteurs tels que:

• Droits légaux par exemple indemnité de licenciement légale s’ils ont au moins deux ans de service continu
• La durée du préavis du salarié
• Le temps qu’il pourrait leur prendre pour trouver un nouvel emploi
• Les avantages contractuels auxquels ils ont droit
• Les paiements discrétionnaires que vous êtes prêt à effectuer
• Droits légaux et conditions contractuelles

Pour chaque année complète de travail pour l’organisation, la personne aura droit à une indemnité de licenciement légale comme suit:

• jusqu’à l’âge de 22 ans – une demi–semaine de salaire
• de 22 à 40 ans – 1 semaine de salaire
• de 41 ans et plus – 1,5 semaine de salaire

Le montant hebdomadaire maximum est de £ 544, et il y a un plafond de 20 ans de service continu.

Utilisez ces renseignements pour calculer le montant de règlement maximal auquel chaque employé a droit, et si vous êtes en mesure de dépenser davantage à titre d’incitatif financier.

En pratique, le licenciement volontaire implique généralement d’offrir un règlement plus généreux que celui auquel le salarié aurait autrement droit en cas de licenciement obligatoire. Il s’agit d’encourager les salariés à accepter l’offre et de permettre à l’entreprise d’éviter le processus de licenciement obligatoire. Cela pourrait signifier offrir six mois de salaire, voire une année complète de salaire.

L’offre de règlement initiale serait généralement inférieure au montant maximum, pour permettre la négociation. N’oubliez pas que l’employé a le droit de refuser toute offre de licenciement volontaire et de se retirer du processus de licenciement volontaire.

Les employeurs doivent-ils accepter des offres de départs volontaires?

Les employeurs ne sont pas tenus d’accepter les offres de départs volontaires des salariés. Il appartient à l’employeur d’accepter la démission. Cela devrait être clairement indiqué aux employés lorsqu’ils proposent un licenciement volontaire.

Si plusieurs employés se sont portés volontaires, l’employeur devra prendre des mesures pour choisir parmi le  » pool  » de bénévoles pour le licenciement. Toute sélection parmi le bassin de bénévoles devra suivre un processus équitable, afin d’éviter les plaintes légales.

Cela devrait impliquer l’évaluation des demandes en fonction de critères tels que leur rôle, leurs compétences, leur présence et leur dossier disciplinaire. Cela permet également d’éviter les situations où des employés clés sont bénévoles et que l’employeur souhaite conserver.

Encore une fois, la tenue de dossiers sera essentielle ici comme preuve de la prise de décision et du raisonnement. Si l’organisation refuse les demandes de licenciement volontaire mais procède ensuite à des licenciements obligatoires, elle doit être prête à défendre sa décision. Les salariés licenciés d’office peuvent prétendre que leur licenciement était abusif puisque leur rôle aurait pu être sauvé si les licenciements volontaires avaient été acceptés.

Retraite anticipée

Si l’un de vos employés est proche de la retraite, vous pouvez leur suggérer de prendre une retraite anticipée volontaire au lieu d’un licenciement volontaire. Si cela est proposé, il devrait y avoir un processus de sélection équitable. Vous devez présenter le plan de retraite proposé, y compris les indemnités de licenciement et les délais de préavis.

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Faq sur les départs volontaires

Dernière mise à jour: 28 Mars 2021