Votre entreprise a plusieurs numéros qui figurent sur les documents officiels. Comme l’entreprise a des obligations différentes, elles sont traitées par différents départements du HMRC. Pour identifier votre entreprise, ils vous attribuent tous des codes.
Alors, quels sont exactement ces codes? Pour ceux qui ont des entreprises existantes, vous avez peut-être entendu parler de l’UTR, également connu sous le nom de numéro de référence fiscal unique. Ce n’est qu’un des nombreux codes que vous devez connaître pour votre entreprise. D’autres codes sont attribués à votre entreprise.
De même, si vous envisagez de démarrer leur entreprise au Royaume-Uni, vous devrez vous familiariser avec UTR et d’autres codes similaires car cela vous aidera dans vos opérations commerciales. Cependant, nous savons que ce n’est pas si facile car cela peut impliquer de gérer beaucoup de paperasse.
Pour une personne qui ne s’occupe ni de comptabilité ni de tenue de livres tous les jours, les noms et les fins de ces codes sont assez déroutants. Alors trions-les rapidement. Et n’oubliez pas que vous pouvez toujours nous confier vos services de comptabilité ou de comptabilité en ligne.
- Référence unique du contribuable (UTR)
- Enregistrez les dates pour les Exigences de Dépôt annuel
- Numéro de Référence Employeur PAYE & Où Le Trouver
- Oups. Vous avez payé un employé en trop?
- Code fiscal
- Numéro de Référence du Bureau de compte
- Numéro d’enregistrement de la TVA
- Une note sur les déclarations de TVA
Référence unique du contribuable (UTR)
Enregistrez les dates pour les Exigences de Dépôt annuel
Après la création d’une Société Anonyme formulaires et paiements à déposer, le tout avec des délais différents.
La Référence fiscale unique (UTR) est un numéro à 10 chiffres fourni par HMRC lorsqu’une personne s’inscrit pour auto-évaluation ou crée une Société anonyme. Vous aurez besoin de votre numéro UTR de l’entreprise lors de la soumission de la Déclaration de revenus de l’entreprise.
HMRC émet également des RTA pour les particuliers. Ils sont appelés de la même manière et sont tous deux longs de 10 chiffres, mais l’UTR de votre entreprise et le vôtre sont différents. Les travailleurs indépendants, les commerçants indépendants et les propriétaires d’entreprise utilisent leurs références de contribuables uniques pour soumettre leurs déclarations de revenus à HMRC. Un numéro de référence unique du contribuable figure sur les formulaires d’auto-évaluation.
Étant donné que le numéro de référence fiscal unique sera inclus dans le formulaire d’auto-évaluation, certains pourraient se demander: le numéro de référence unique du contribuable est-il le même que le numéro d’assurance nationale (NI)? La réponse est non. Le numéro NI est utilisé pour le système de sécurité sociale du Royaume-Uni. En fait, HMRC vous demandera votre numéro NI lorsque vous vous inscrivez à UTR.
Maintenant, vous pouvez demander: que se passe-t-il si je perds le numéro UTR de mon entreprise? Dans ce cas, vous pouvez demander un numéro UTR de société en ligne, à condition que votre société soit enregistrée auprès de Companies House. Il vous suffit de fournir le nom et le numéro d’enregistrement de votre entreprise enregistrée. Une fois que vous avez terminé ce processus, vous recevrez votre UTR d’entreprise dans le courrier de votre adresse professionnelle enregistrée.
Numéro de Référence Employeur PAYE & Où Le Trouver
Oups. Vous avez payé un employé en trop?
Nous faisons tous des erreurs. Voici ce qu’il faut faire au cas où cela se produirait.
Le numéro de référence de l’employeur, également appelé ERN en bref, consiste en un ensemble unique de lettres et de chiffres utilisés par HMRC pour identifier votre entreprise. Le numéro de référence de l’employeur se compose d’un numéro de bureau HMRC à trois chiffres et d’un numéro de référence unique à votre entreprise.
Un numéro de référence employeur PAYE est attribué à chaque entreprise qui embauche des personnes et qui a mis en place le régime de rémunération à la rémunération (PAYE).
N’oubliez pas que tous les employeurs qui ont des employés n’ont pas à traiter avec la PAYE — bien que chaque employeur doit garder les registres de paie en ordre.
Quand une entreprise n’a-t-elle pas besoin de PAYE ? Lorsqu’aucun de ses employeurs ne gagne plus de £ 118 par semaine et qu’il n’y a pas de dépenses et d’avantages. De plus, aucun des employés ne doit avoir un autre emploi ou une pension.
Si une entité enregistrée auprès du CAFE emploie du personnel, le numéro de référence du CAFE est quelque chose dont elle ne peut se passer. Il figure sur tous les documents de paie remis aux employés et soumis au HMRC. Il peut donc être trouvé sur les fiches de paie et les formulaires tels que P45 et P11D.
Le numéro de référence du PAYE peut également être utilisé lorsque les employés demandent des prêts étudiants, des crédits d’impôt et d’autres demandes.
Alors, comment trouver le numéro de référence PAYE de l’employeur? Un endroit évident à vérifier est un formulaire P60 — un avis sur le salaire brut d’un employé, l’impôt payé, les cotisations à l’assurance nationale, etc. Un employeur est tenu de préparer et de distribuer des formulaires P60 chaque mois d’avril.
Justin a six employés travaillant dans sa propre agence de design. Lorsqu’il s’est inscrit pour la première fois en tant qu’employeur, HMRC a envoyé la trousse de bienvenue d’un employeur qui comprenait un numéro de référence de PAYE. Après l’anniversaire de sa première année de bureau, l’un de ses employés a décidé de démissionner. Il s’est assuré d’avoir placé le numéro de référence de l’employeur PAYE sur P45 pour son personnel précédent.
Voici un exemple de référence de PAYE:
Comme ce numéro identifie l’employeur et non l’employé, une personne peut avoir différents Numéros de référence de l’Employeur PAYE sur des papiers de différents employeurs.
Ann travaille dans une librairie en semaine et dans un café le week-end. Elle reçoit donc 2 séries de fiches de paie et de fiches de paie contenant différents numéros de référence de PAYE — l’un pour le café, l’autre pour la librairie.
Code fiscal
Celui-ci est également sur les fiches de paie mais a un but différent. Le code des impôts est utilisé par les employeurs et les prestataires de pension pour calculer le montant de l’impôt sur le revenu qu’une certaine personne doit payer.
Différents taux d’imposition sont appliqués à différents employés. Il existe des tranches d’imposition et des seuils de revenus qui déterminent le montant d’impôt qu’une certaine personne doit payer. En outre, il y a des déductions auxquelles on pourrait être admissible. Il est de la responsabilité de l’employeur de suivre tout cela et de payer l’impôt sur le revenu au nom de ses travailleurs. Le code des impôts détermine comment la taxe doit être déduite au cours d’une période de paie.
Numéro de Référence du Bureau de compte
Celui-ci est émis par HMRC en même temps qu’ils émettent le Numéro de Référence Employeur PAYE. Le numéro de référence du bureau de compte est un numéro à 13 chiffres requis lors du paiement à HMRC du passif du PAYE. Tous les documents remis aux employés ne contiennent pas ce numéro.
Pour ceux qui ne connaissent pas le Numéro de référence du Bureau de compte, il comprend les numéros à trois chiffres de votre bureau des impôts, deux caractères alpha et 8 caractères numériques. Voici un exemple de numéro de référence de bureau: 123PA0045678X. Si vous devez vérifier votre numéro de référence de bureau, vous pouvez utiliser ce vérificateur HMRC en ligne.
Alors, cela signifie-t-il que le numéro de référence du bureau et le Numéro de référence de l’employeur sont les mêmes? Non, ils ne sont pas les mêmes. Bien que HMRC vous délivre ces deux numéros lorsque vous enregistrez votre entreprise, ils fonctionnent différemment. Le numéro de référence du bureau est utilisé pour les contrôles de sécurité lorsque vous effectuez des paiements de PAYE et vérifiez votre PAYE. Le numéro de référence de l’employeur est utilisé lorsque vous remplissez votre déclaration de fin d’année et que vous accédez aux codes fiscaux, ou lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des rappels par courriel au sujet du CAFE.
Cependant, gardez à l’esprit que la saisie d’un numéro de référence de bureau de compte incorrect dans votre formulaire de déclaration de CAFE entraînera des échecs de soumission d’informations en temps réel (ITR) chez HMRC. Cela peut entraîner un retard dans l’obtention de vos informations sur votre compte HMRC, ce qui entraînera éventuellement des pénalités et des frais. Il est donc important que vous entrez le numéro de référence du bureau de compte correct. Confus? Vous pouvez parler à nos comptables si vous avez besoin d’aide.
Numéro d’enregistrement de la TVA
Comme vous pouvez le deviner d’après le titre, le numéro de TVA est délivré par HMRC pour les entreprises lorsqu’elles s’inscrivent à la Taxe sur la valeur ajoutée. Le numéro d’enregistrement de la TVA au Royaume-Uni est un identifiant unique composé de 9 chiffres avec un préfixe « GB ». Ce numéro se trouve dans tous les rapports de TVA soumis et sur les certificats de TVA.
Une note sur les déclarations de TVA
Les dates d’échéance de paiement de la TVA peuvent être tous les mois, tous les trimestres (3 mois) ou chaque année — vous pouvez choisir la durée de votre période comptable.
En bref, il va sur toute correspondance de HMRC en relation avec la TVA. En outre, vous êtes tenu d’indiquer le numéro d’enregistrement de la TVA sur toute facture de TVA que vous émettez pour vos clients, y compris les factures simplifiées.
De même, si vous avez des transactions commerciales avec des pays de l’UE, le numéro d’enregistrement de la TVA de l’UE sera différent du Royaume-Uni car ils ont leur propre identifiant unique. Vous pouvez vérifier HMRC pour la liste des formats d’identification des pays de l’UE.
Après avoir reçu votre numéro d’enregistrement de TVA de HMRC, vous trouverez le numéro d’enregistrement de TVA dans le coin supérieur droit de la lettre.
De même, lorsque votre fournisseur envoie une facture, il est crucial de rechercher son numéro de TVA. Si leur entreprise est immatriculée à la TVA, ils doivent avoir inscrit leur identifiant unique sur toutes leurs factures.
Il est important de vérifier le numéro de TVA. Pourquoi? Il s’agit de vérifier la validité du numéro d’enregistrement de la TVA. Par exemple, vous avez peut-être payé la TVA à votre fournisseur, mais le numéro d’enregistrement de TVA qu’il a fourni n’est pas valide. Dans ce cas, vous devrez les contacter. Vous devrez obtenir le numéro d’enregistrement de TVA valide pour récupérer votre TVA.
Alors que vous commencez à commercer avec différents partenaires commerciaux au Royaume-Uni ou en Europe, il est important de garder à l’esprit que la récupération d’une TVA sans numéro d’enregistrement de TVA valide entraînera le rejet de votre demande par HMRC. Dans ce cas, vous devrez peut-être payer la facture ou gérer encore plus de paperasse. Aucun de nous ne voudrait que cela arrive. Pensez donc à vérifier la validité du numéro d’enregistrement de la TVA.
Osome ne sait pas seulement comment vous guider dans la comptabilité et la tenue de livres. Nous pouvons vous aider à ouvrir votre entreprise au Royaume-Uni.