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Faites progresser votre carrière avec une qualification CIPS mondialement reconnue.
Travailler dans le domaine de l’approvisionnement peut être difficile, de nombreux rôles et responsabilités relevant de votre mandat.
Vous avez souvent affaire à l’équilibre des budgets, à la gestion des relations avec les fournisseurs, à l’approvisionnement en produits et à d’autres tâches qui doivent toutes être jonglées avec facilité et efficacité. C’est pourquoi les qualifications d’approvisionnement CIPS sont très recherchées par les employés et les employeurs, car elles améliorent votre connaissance des processus d’approvisionnement et d’approvisionnement et facilitent grandement cet exercice d’équilibre.
Pour vous donner quelques connaissances de base, le Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) est le principal organisme d’approvisionnement avec ses qualifications mondialement reconnues, établissant la norme mondiale en matière d’approvisionnement et de gestion des approvisionnements et offrant la formation idéale aux professionnels de l’approvisionnement à n’importe quel stade de leur carrière.
Dans ce blog, nous vous expliquerons les avantages d’une qualification CIPS et comment elle peut améliorer votre rôle d’approvisionnement.
Améliorer l’approvisionnement éthique
Aujourd’hui plus que jamais, nous nous tournons vers l’éthique d’une organisation pour décider si nous voulons acheter ou travailler avec elle. Maintenir des pratiques éthiques à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement n’est pas une mince affaire, mais avec les bonnes connaissances, vous pouvez y remédier.
Il est essentiel que les organisations soient conscientes des implications de l’approvisionnement éthique, surtout si elles l’utilisent comme argument de vente pour leurs consommateurs. Les organisations qui prétendent s’approvisionner de manière éthique, mais ne font pas preuve de diligence raisonnable, peuvent être confrontées à un désastre en matière de relations publiques.
CIPS vous recommande de visiter les sites, de rechercher des informations commerciales et d’inculquer les meilleures pratiques à vos fournisseurs. Ils estiment qu’il est essentiel d’aller au-delà de la case du sourcing éthique pour réduire ce risque.
Au-delà des fournisseurs de premier niveau, ils encouragent leurs membres à utiliser des méthodes communautaires pour mettre en évidence les problèmes d’éthique dans la chaîne d’approvisionnement.
Le baguage avec d’autres organisations de votre industrie peut répartir la responsabilité et aider à partager cette charge. Il est fort probable que vous traitiez avec les mêmes fournisseurs et sources, alors comparez les résultats de la diligence raisonnable et établissez des normes à l’échelle de l’industrie.
Créer des accords équitables
Les tactiques de négociation peuvent influencer considérablement le résultat d’une réunion. Bien que de nombreux professionnels chevronnés de l’approvisionnement croient qu’ils les gèrent efficacement, de nouvelles tactiques et de nouveaux concepts peuvent faire passer leurs compétences au niveau supérieur.
Il ne s’agit pas toujours d’obtenir le prix le plus bas d’un fournisseur, car créer un accord équitable peut être plus rentable à long terme.
Par exemple, vous négociez un accord pour un service à 1 500 £ par mois, où les autres clients paient 2 000 £ par mois, ce qui coûte au fournisseur 1 200 £ à fournir. Si le coût de la fourniture ou de la demande augmente considérablement, le fournisseur sera plus susceptible d’honorer des niveaux de service élevés avec des clients qui paient plus cher. Cela peut signifier que vous changez de fournisseur plus souvent, perdant du temps et de l’argent dans le long processus d’appel d’offres.
Créer des accords équitables pour les deux parties crée de meilleures relations avec les fournisseurs et réduit les risques au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Gérer les relations avec les fournisseurs
Maintenir d’excellentes relations avec les fournisseurs vous oblige à faire un effort supplémentaire, mais cela présente également de nombreux avantages. Avec un aperçu de la chaîne d’approvisionnement, vous pouvez apporter des changements stratégiques à l’avance, au lieu de réagir après coup.
Considérer ces relations comme des partenariats, et travailler à les préserver, ajoute de la valeur à votre organisation – un élément qui distingue l’achat de l’approvisionnement stratégique.
En communiquant avec les fournisseurs et en les gérant activement, vous pouvez réduire les risques au sein de votre chaîne d’approvisionnement.
Construire des équipes accréditées
Avec l’accréditation et les qualifications, des équipes entières peuvent performer à leur meilleur. Bien qu’une personne qualifiée puisse mettre en commun ses connaissances, une équipe accréditée est plus susceptible de comprendre et de suivre les meilleures pratiques.
C’est une excellente réflexion sur vous et votre organisation, qui peut vous donner un avantage stratégique sur la concurrence.
Les professionnels de l’approvisionnement expérimentés souhaitent travailler au sein d’équipes hautement qualifiées, ce qui attirera de meilleures applications pour votre organisation. Cela peut également faciliter les négociations, car les fournisseurs considéreront les lettres de désignation de l’équipe comme un signal qu’ils ont affaire à des professionnels expérimentés.
En offrant un développement professionnel continu, votre organisation peut retenir les meilleurs talents en approvisionnement. Avec la bonne combinaison de soutien professionnel et d’opportunités, vous pouvez constituer et fidéliser une équipe d’approvisionnement efficace.
Réduire le gaspillage et les dépenses inutiles
Le gaspillage et les dépenses inutiles peuvent entraîner une spirale incontrôlable des coûts d’approvisionnement. Des erreurs de commande ou des malentendus peuvent coûter cher à votre organisation.
Avec une meilleure compréhension des meilleures pratiques d’approvisionnement, ces coûts peuvent être considérablement réduits. Les professionnels de l’approvisionnement qualifiés sont mieux placés pour réexaminer les processus, avec un œil attentif sur ceux qui peuvent causer des problèmes.
Lorsqu’il s’agit de commander à grande échelle, de petites erreurs peuvent rapidement générer de gros revenus gaspillés. Par conséquent, une base de connaissances spécialisées est essentielle pour un professionnel de l’approvisionnement.
Grâce à une qualification CIPS, vous apprenez comment évaluer au mieux la valeur des différentes offres. Le calcul du coût total à vie d’un service ou d’un produit permet une comparaison plus simple que
Lutter contre la fraude aux achats
Saviez-vous que la fraude aux achats ajoute 10% au coût des projets d’approvisionnement à l’échelle mondiale? Ces coûts supplémentaires peuvent faire ou défaire un projet, avec de graves implications pour votre organisation.
La corruption, le truquage d’offres et la corruption sont tous dommageables pour votre organisation. Apprendre à repérer et à combattre ces problèmes garantit un processus d’approvisionnement plus juste et plus rentable.
Il existe de nombreux signes de fraude à l’approvisionnement, notamment:
- Membres du personnel bénéficiant de cadeaux ou d’avantages financiers de la part de fournisseurs.
- Manque de transparence dans le processus de sélection.
- Confusion ou inexactitude dans les montants de facturation.
La fraude à l’approvisionnement peut avoir lieu au sein de votre organisation, car les membres du personnel sont incités à favoriser un fournisseur. Cela peut également provenir de l’extérieur de l’organisation, les fournisseurs s’étant concertés pour fixer leurs prix dans le processus d’appel d’offres
Lutter activement contre la fraude à l’achat est le seul moyen de réduire ces coûts. Lorsque la corruption dans le processus d’approvisionnement peut être endémique, l’organisation reçoit un service moins bon à un coût plus élevé.
Lisez les dernières recherches
Les avancées technologiques et économiques peuvent avoir un impact sur votre rôle quotidien. Avec un abonnement CIPS, vous pouvez profiter des dernières connaissances et recherches. Ils effectuent des recherches approfondies, avec des résultats exploitables que vous pouvez apporter à votre propre lieu de travail.
Les membres peuvent également s’inscrire aux alertes quotidiennes de Gestion de l’offre, la publication officielle de CIPS. Si vous souhaitez rester à l’écoute de toutes les dernières nouvelles en matière d’approvisionnement, il est indispensable de vous inscrire à cette publication.
Ce type d’informations à jour peut vous donner l’avantage sur vos concurrents et avoir un impact sur vos futurs plans d’approvisionnement.
En comprenant le paysage changeant de l’approvisionnement, vous pouvez travailler à atténuer les risques. Les événements économiques majeurs changent la façon dont nous nous procurons et les coûts associés, alors donnez-vous toutes les informations dont vous avez besoin pour continuer à travailler efficacement.
Bien que le travail dans l’approvisionnement puisse apporter son lot de défis, l’abondance des connaissances et des avantages tirés d’une qualification d’approvisionnement CIPS aidera à orienter vos décisions, vous permettant de devenir d’autant plus performant dans votre rôle et un atout plus précieux pour votre entreprise.
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