Le Guide de coût ultime pour un mariage sous chapiteau

Un mariage sous chapiteau à la maison, ou sur le site idéal que vous avez passé des semaines à essayer de trouver, peut sembler un excellent plan pour un lieu, mais en réalité, planifier un mariage sous chapiteau peut être stressant, un peu déroutant et (une surprise pour beaucoup) assez coûteux. Aujourd’hui, pour aider à soulager toute confusion, nous avons rassemblé les 11 éléments essentiels du mariage sous chapiteau, dont chaque mariage sous chapiteau a besoin – et tout aussi important combien coûte chacun pour un mariage sous chapiteau pour 120 personnes.

Mariage Sous Chapiteau Must Have & Combien Ils Coûtent

1. Le bon site

Idéalement, le site devrait être une zone plate et herbeuse avec un accès facile. Si vous n’organisez pas le mariage sur un terrain appartenant à votre famille ou à des amis, vous devrez trouver un site de location privée. Ceux-ci peuvent être coûteux, donc si vous n’avez pas de site à vous ou appartenant à votre famille et à vos amis, assurez-vous de prendre en compte un montant raisonnable pour ce coût.

• Coût: €0 – €10,000

2. Votre chapiteau

Vous devrez décider du type de chapiteau que vous souhaitez pour votre mariage et vous assurer qu’il est livré avec un sol approprié. Les options incluent: un tipi, un chapiteau extensible, un chapiteau régulier, une yourte ou un kata. Vous avez besoin de quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance pour garder votre chapiteau debout, qu’il pleuve ou qu’il fasse beau! Vous trouverez une liste de nos fournisseurs de location de chapiteaux recommandés ici.

• Coût: €5,000 – €8,000+

3. Toilettes

S’il n’y a pas de toilettes sur votre site, vous aurez besoin de 10 toilettes pour 100 invités. Ne soyez pas tenté de couper les coins ronds et d’éviter la location de ces installations, même si vous envisagez de situer votre chapiteau près d’une maison – faites-nous confiance, ça n’en vaut pas la peine! Les coûts varient considérablement, en fonction de la fantaisie que vous souhaitez qu’ils soient. N’oubliez pas de prendre en compte les frais de livraison.

• Coût: €100 – €500+

4. Plomberie

Vous aurez besoin de plomberie pour acheminer l’eau de la source d’eau / maison à la tente de restauration, au bar et à vos toilettes. La plomberie devra être canalisée et nous vous recommandons fortement de faire appel à un plombier professionnel pour cela.

• Coût: €500+

5. Générateur & Électricité

Vous aurez 100% besoin d’électricité pour votre équipement de bande et de restauration. Vérifiez à l’avance si votre groupe électrogène est fourni par votre entreprise de chapiteau et qui est exactement responsable de la configuration et de l’homologation de sécurité. Si vous êtes responsable, vous devrez embaucher un électricien expérimenté.

• Coût: 350 €, plus les frais de câblage du chapiteau

6. Chauffage

Même si vous organisez un mariage d’été, vous aurez plus que probablement besoin d’une forme de chauffage pour plus tard. Le chauffage se présente sous différentes formes, des radiateurs électriques intérieurs aux unités à commande thermostatique situées à l’extérieur de votre chapiteau. La plupart des entreprises de chapiteau peuvent vous fournir vos besoins en chauffage.

• Coût: 100 € + par unité de chauffage

7. Restauration & Meubles

C’est là que les choses se compliquent! Une fois que vous aurez décidé du type de nourriture que vous souhaitez, vous devrez choisir votre traiteur et vous assurer d’avoir tout l’espace et l’équipement nécessaires.

Vous aurez besoin d’une grande cuisine, ou tente de restauration, avec plaques de cuisson / fours, réfrigérateurs pour votre traiteur. Votre traiteur vous fournira la liste complète des exigences – ce qu’ils ont déjà et ce qui devra être loué auprès de votre entreprise de chapiteau ou d’une société de location spécialisée.

Vous aurez également besoin de meubles et de vaisselle: Au niveau de base, vous aurez besoin: d’un bar comprenant des réfrigérateurs, de votre poste de restauration, de sièges, de tables, de linge de table et d’un dancefloor. Cela peut parfois être fourni par votre entreprise de marque ou loué auprès d’une société de location distincte.

N’oubliez pas la vaisselle et le matériel de service: Vaisselle, verrerie, couverts et matériel de service. Votre traiteur vous fournira une liste standard d’exigences, celles-ci proviennent d’une entreprise de location de traiteur par l’intermédiaire de votre traiteur, directement par vous ou via votre entreprise de chapiteau.

Si vous souhaitez créer des éléments de design uniques dans l’espace (une table de présentation spéciale pour gâteaux, un coin salon, des tables et des transats extérieurs, etc.), vous devrez concevoir l’espace et préparer votre propre commande de location.

Enfin, votre traiteur proposera parfois un service de coordination le jour du mariage, pour contrôler la logistique du jour du mariage (endosser essentiellement le rôle de coordinateur de mariage d’un lieu régulier pour la journée.) Alternativement, la plupart des planificateurs et certains stylistes peuvent fournir ce service.

• Coût de la nourriture: 50 € + par personne
• Coût de la location des repas (tables / chaises / vaisselle / verrerie): €1400+
• Coût Du Jour De Coordination: €300+

8. Personnel

Votre traiteur fournira souvent le personnel pour l’événement, généralement celui-ci est facturé séparément et doit être réparti en heures et tâches (serveurs, cuisiniers, personnel de bar, porteurs de cuisine, etc.). Si vous avez un deuxième jour, mon conseil est de réserver le personnel du bar pour le nettoyage tôt le jour avant le retour des clients, ainsi que de gérer le bar plus tard.

• Coût : 80 à 200 € par collaborateur, selon les heures travaillées

• Faites-le fonctionner vous-même – Vous aurez besoin de tout votre propre équipement (gaz, robinets de bar, bar lui-même, glace, réfrigérateurs, verrerie, lave-vaisselle, etc.) et de l’alcool (bouteilles / fûts), ainsi que du personnel pour le manier le jour et ranger / laver les verres. Si vous facturez de l’alcool, sachez que vous avez besoin d’une licence / d’une licence tardive.
• Demandez à un publicain local de le faire pour vous – il gérera souvent le bar gratuitement et facturera simplement à vos invités des boissons comme ils le feraient dans leur propre pub. Ils devront transférer leur licence dans vos locaux pour la journée.
• Demandez à votre traiteur de faire les honneurs, qui doivent ensuite être ajoutés à vos frais de personnel. Encore une fois, vérifiez les exigences de licence auprès de votre traiteur si vous facturez de l’alcool.

Le coût de votre facture de boissons dépendra de l’option que vous choisissez et de la quantité de boissons que vos invités boivent. Assurez-vous également de prendre en compte le vin pendant le repas. Prenez votre calculatrice pour celle-ci, mais le minimum pour 120 serait…

• Coût des boissons: €1,000+

10. Assurance

Si vous vous mariez sur votre propre terrain, vous êtes peut-être déjà couvert par votre assurance actuelle, mais cela vaut la peine de vérifier. Vous devriez vérifier auprès de votre entreprise de chapiteau ou de votre organisateur de mariage si vous aurez besoin d’une assurance responsabilité civile. Pour tout savoir sur l’assurance mariage, consultez notre article dédié ici.

• Coût: €50 – €2,000

11. Décor

Que ce soit pour un chapiteau, une maison de campagne ou un mariage au pub, les coûts de décoration sont impossibles à prévoir. Au niveau le plus élémentaire, vous pouvez vous attendre à payer par centaines. Pour un décor plus élaboré, doublez ou triplez à nouveau ce chiffre. Si vous pensez avoir beaucoup de décor, embauchez un styliste! Le coût d’un styliste en vaudra la peine lorsqu’il se concentrera sur l’achat et l’embauche des bonnes choses qui auront vraiment un impact et feront que le tout se réunira.

• Coût: €300 – €1000+

12. Un plan d’urgence

Enfin et surtout, prévoyez toujours le pire. Ajoutez une contingence de 10% à votre budget pour couvrir les extras imprévus. Après toute cette planification, il pourrait pleuvoir, une tempête pourrait brasser, ou le vent et la neige pourraient amortir littéralement votre journée, alors planifiez pour cela. Bien que le chapiteau ou la tente devrait être bien, à certaines périodes de l’année, il peut être bon d’avoir une zone « intérieure » au cas où.

Coût global: €20,000+

Un grand merci à Ger At All In One Event Hire pour son aide avec ce post, si vous avez l’une de vos propres questions sur le mariage sous chapiteau, vous pouvez trouver tous leurs détails sur leur site Web.

Crédits d’images:

Be Light Photography via One Fab Day | Campbell Photography via One Fab Day | Benjamin et Elise via One Fab Day / Une Vie Complète | Stephanie Allin via One Fab Day | Darek Smietana via One Fab Day | Tapisserie Simple via One Fab Day | Velvetine via One Fab Day | L’Oiseau et L’Ours via One Fab Day

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