Emma Richardson, conseillère financière indépendante chez Active Financial Planners Ltd donne ses conseils sur les raisons pour lesquelles conserver vos fiches de paie peut être si important.
Nous sommes nombreux à attendre avec impatience que nos fiches de paie arrivent chaque mois (ou semaine), mais combien d’entre nous les gardons réellement?
Chez Active Financial Planners, nos fiches de paie sont envoyées par courriel, ce qui est un excellent moyen de les conserver (et nous aide à limiter le gaspillage de papier!).
Tout d’abord, votre fiche de paie contient des informations essentielles et potentiellement évidentes telles que le salaire brut et net et le montant de l’impôt que vous payez. Il est cependant essentiel de vérifier les détails de votre fiche de paie, y compris les codes fiscaux et les éventuelles déductions (que vous pourriez avoir) pour vous assurer que tout est correct et à jour.
HM Revenue & La douane (HMRC) vous recommande de conserver vos fiches de paie le plus longtemps possible. Naturellement, cela peut sembler une tâche énorme car vous êtes susceptible d’être en emploi pendant plus de 40 ans. Cependant, il est conseillé de conserver toutes les fiches de paie aussi longtemps que vous avez cotisé aux pensions pour montrer que vous avez versé dans votre pot de retraite. Si vous avez des lacunes (dans vos fiches de paie), assurez-vous de conserver vos P60 à la fin de chaque année d’imposition.
D’autres raisons de conserver vos fiches de paie sont les suivantes:
Déclarations de revenus
Les fiches de paie contiennent toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour remplir votre déclaration de revenus; ce qui facilite beaucoup les choses pour vous ou votre conseiller fiscal à l’échéance.
Louer un appartement ou demander une hypothèque
Un bulletin de paie fournit une preuve de vos gains, ce que vous devez avoir lorsque vous demandez une hypothèque ou que vous cherchez à louer une propriété.
Questions sur votre salaire
Une autre évidence, mais votre fiche de paie est la preuve de ce que vous gagnez, et vous devrez peut-être présenter une preuve de salaire lors d’une demande de prêt ou d’autres produits financiers.
Preuve des déductions de pensions
Contrairement à l’impôt sur le revenu (qui est supervisé par HMRC), les cotisations de retraite ne sont pas surveillées, ce qui signifie que nos fiches de paie (et non le P60) sont la seule preuve acceptable des paiements passés (de pensions). Si vous ne les montrez pas, vous pourriez recevoir moins que ce que vous avez contribué. Ils peuvent être vitaux lors du calcul des suppléments à votre rente.
Preuve d’adhésion et d’abonnement
Par exemple, adhésion à des gymnases ou à des coopératives de crédit.
Demandes de visa pour voyage à l’étranger
Certains pays sont très stricts sur le montant que vous devez gagner pour les visiter, même si c’est pour quelques mois seulement. Si vous savez que vous avez un voyage de travail ou de longues vacances à venir, vous aurez peut-être besoin de vos fiches de paie comme preuve de salaire.
Congé de maternité
Vous aurez besoin de vos fiches de paie pour calculer les droits.
Prouver la perte de revenus
Si vous êtes impliqué dans un accident et que vous demandez une indemnisation, vous aurez besoin de vos fiches de paie comme preuve de ce que vous perdrez en gains, ainsi que d’autres déductions.
Avantages en nature
À partir d’avril 2018, vous paierez l’impôt (sur les avantages en nature) via PAYE (Payez à mesure que vous gagnez) sur une base mensuelle, plutôt que de voir un ajustement de votre code fiscal l’année suivante.
Êtes-vous travailleur indépendant? Si c’est le cas, vous devez faire un effort particulier pour conserver toutes les informations pertinentes sur les emplois et les contrats. HMRC n’a aucune obligation de vous fournir ces informations (si vous en faites la demande), même si vous envoyez une demande écrite, il est donc dans votre intérêt de garder la main sur vos fiches de paie, le plus longtemps possible.
Comme vous pouvez le voir sur les points ci-dessus, il existe de nombreux aspects d’une fiche de paie qui peuvent être utilisés lors de la planification de vos finances et dans presque tous les cas, plus les informations que nous recevons sont précises, meilleurs (ou plus précis) nos conseils seront. C’est sûrement une incitation en soi?
Il s’agit d’une Promotion financière. Le contenu de ce blog est à titre indicatif et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Nous vous recommandons toujours de demander des conseils financiers indépendants avant de prendre des décisions financières.
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