Executive Compass peut vous aider à franchir la plus grande étape du processus d’appel d’offres et vous aider à remplir le document d’invitation à soumissionner. Nous pouvons vous aider à comprendre exactement ce que le document implique, ce que l’acheteur recherche dans le processus de passation des marchés et les procédures que vous devez suivre pour soumettre une offre d’achat réussie pour un produit ou un service.
Qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
Tout d’abord, qu’est-ce qu’un appel d’offres? Un appel d’offres est un document que vous devez remplir lors de la soumission d’un contrat; le document d’appel d’offres est la façon dont un acheteur évalue votre aptitude au contrat en question et aura défini des questions auxquelles vous devez répondre. Lisez ci-dessous pour plus d’informations sur le processus d’appel d’offres complet et son fonctionnement.
Le processus d’appel d’offres
Un appel d’offres est une offre officielle, ou une offre, pour finalement obtenir un contrat.
L’un de vos clients existants peut vous demander de soumissionner pour des travaux et donc de remplir un document d’appel d’offres, ou, pour développer votre entreprise, vous pourriez avoir besoin de soumettre des offres pour des contrats du secteur public. L’appel d’offres est le moyen le plus courant par lequel un acheteur trouvera quelqu’un pour fournir des biens ou des services. Le processus d’appel d’offres est un processus structuré, afin d’être juste et transparent; il comprend un processus de sélection rigoureux, des manifestations d’intérêt des soumissionnaires, jusqu’à l’appel d’offres et le processus d’évaluation.
Chaque processus d’appel d’offres est différent en fonction du contrat en question et de la manière dont l’acheteur doit évaluer le soumissionnaire.
Un document d’appel d’offres (ou ITT, ou offre d’appel d’offres) est l’étape du processus d’appel d’offres où vous devez expliquer comment vous livrerez le contrat, y compris vos solutions techniques et vos propositions de prix. Votre entreprise doit fournir des réponses narratives persuasives de haute qualité pour démontrer pourquoi vous êtes le mieux adapté au contrat. C’est l’occasion de vous démarquer de vos concurrents et de montrer pourquoi vous êtes la bonne entreprise pour livrer le contrat. L’acheteur présélectionnera ensuite les soumissionnaires les plus appropriés, avant de finalement sélectionner un appel d’offres gagnant.
Dans le cadre du processus d’approvisionnement, vous serez évalué à la fois sur le prix et la qualité afin que l’acheteur puisse prendre une décision éclairée lors du processus de sélection, sur qui est le meilleur pour livrer le contrat. Il n’y a pas de marge d’erreur et vous devez réussir le processus d’appel d’offres. Veuillez noter que vos documents d’offre ne sont pas évalués uniquement sur le prix le plus bas, et vous serez également évalué sur une section narrative de qualité du document d’invitation à soumissionner.
Pour obtenir des conseils sur la structuration de vos réponses narratives dans un appel d’offres et sur ce qu’il faut inclure exactement, consultez les informations sur la rédaction d’un appel d’offres.
L’appel d’offres est un concours
Il est également important de rappeler la raison du document d’appel d’offres et du processus d’appel d’offres: pour que le pouvoir adjudicateur identifie l’offre la plus économiquement avantageuse. En termes simples, l’entreprise qui soumet la réponse de la plus haute qualité au meilleur prix est l’entreprise à laquelle l’autorité va présélectionner, puis attribuer le contrat. Ou s’il s’agit d’un accord-cadre, les 5, 10 premiers soumissionnaires ou plus se verront attribuer une place sur le cadre; cela est très courant dans certaines industries telles que les projets de construction. Vous devez vous assurer que votre entreprise se démarque de vos concurrents dans le processus d’appel d’offres. Recherchez vos principaux concurrents et insistez ensuite sur la différence entre votre entreprise et les autres afin de marquer le plus de points disponibles, ce qui pourrait être par des innovations, une valeur ajoutée et un prix.