Enregistrement d’un nom d’entreprise – Guide de la petite entreprise

Dois-je enregistrer un nom d’entreprise si je suis un entrepreneur unique?

Vous n’avez pas besoin d’enregistrer un nom d’entreprise si vous êtes un entrepreneur individuel. Cependant, vous devez vous inscrire auprès de HMRC pour leur faire savoir qu’ils devraient s’attendre à une déclaration de revenus annuelle d’auto-évaluation de votre part.

7 avantages de l’enregistrement d’un nom d’entreprise vs. entrepreneur unique

#1 – Payez moins d’impôt

L’un des plus grands avantages de l’enregistrement d’un nom d’entreprise est que la gestion de votre entreprise en tant que société anonyme peut vous aider à payer légitimement moins d’impôt personnel que d’être un entrepreneur unique.

Les bénéfices des sociétés à responsabilité limitée sont soumis à l’impôt britannique sur les sociétés, qui est actuellement fixé à 19% par rapport aux taux d’imposition des particuliers de 20 pc à 45%.

Si vous êtes administrateur et actionnaire d’une société anonyme, vous pouvez choisir de percevoir un petit salaire et de tirer la majeure partie de vos revenus de l’entreprise sous forme de dividendes. Cela réduit le montant des cotisations d’assurance nationale (NIC) que vous payez, car les dividendes de l’entreprise ne sont pas soumis aux NIC.

#2 – Responsabilité limitée

Parce qu’une société à responsabilité limitée est une entité distincte pour vous, le propriétaire, vous avez une « responsabilité limitée ». Cela signifie que vous n’êtes pas responsable des pertes financières subies par votre entreprise.

#3 – Image plus professionnelle

Si vous fournissez de grandes entreprises, certaines privilégient les sociétés à responsabilité limitée plutôt que de traiter avec des commerçants individuels.

#4 – Plus facile de lever des fonds

Il est plus facile d’emprunter de l’argent en tant que société à responsabilité limitée que si vous exploitez une entreprise en tant que commerçant unique.

#5 – Vous pouvez vendre des actions

Une société à responsabilité limitée est divisée en actions, ce qui signifie que vous vendez des participations dans votre entreprise en échange d’un financement.

#6 – Cotisations de retraite non imposables

Les cotisations de retraite peuvent être versées avant déduction de l’impôt. Les pensions des employés sont considérées comme des dépenses commerciales légitimes.

#7 – Planification de la relève

Il est plus facile de transmettre la propriété d’une société à responsabilité limitée en cas de retraite ou de décès qu’une entreprise non enregistrée.

> Voir aussi : Enregistrement de votre entreprise : entreprise individuelle ou société anonyme?

Comment enregistrer le nom de mon entreprise ?

Si vous souhaitez créer une société à responsabilité limitée, vous devez vous inscrire auprès de Companies House, le registraire des sociétés du Royaume-Uni.

Avant de commencer, vous devez vérifier que:

• Companies House peut rejeter le nom de votre entreprise proposé s’il est offensant, inclut des mots ou des expressions sensibles, ou s’il implique un lien avec le gouvernement. Une allusion gouvernementale peut aller de tout ce qui infère un statut officiel (comme les mots « Britannique » ou « Institut ») ou implique un lien avec des organismes officiels, nationaux ou régionaux, ou toute activité réglementée telle que la banque, le travail de charité et même le mot Windsor. En cas de doute, consultez l’annexe de mots sensibles de Companies House ici.
• Le nom de votre entreprise est cohérent dans vos pièces justificatives.

Ai-je besoin d’une marque?

Il est logique de marquer votre marque ou votre nom commercial. Un concurrent pourrait commencer à utiliser le même nom de marque ou une marque similaire et éroder toute la bonne volonté que vous avez accumulée. Oui, vous pourriez intenter une action en justice accusant votre concurrent de « passer outre », mais c’est un test beaucoup plus sévère que de prouver la contrefaçon d’une marque déposée.

De plus, si vous vendez votre entreprise, vous pouvez assurer à votre acheteur qu’il peut continuer à négocier avec le nom de votre entreprise. Une marque déposée est un actif qui conserve sa valeur et peut être vendu à un acheteur.

Vous pouvez demander une marque ici à l’Office de la propriété Intellectuelle.

Il est logique d’enregistrer votre marque avant de déposer une demande auprès de Companies House, plutôt que l’inverse.

Voir aussi: Comment liquider votre entreprise de services personnels avant la législation IR35

3 choses à faire pour enregistrer un nom d’entreprise

#1 – Vérifiez que le nom que vous souhaitez n’est pas déjà pris

Vous devrez enregistrer le nom d’entreprise auprès de Companies House, en vérifiant d’abord qu’aucune autre entreprise n’a déjà enregistré le même nom ou en a un similaire. Commencez par utiliser le Vérificateur de disponibilité des noms d’entreprise pour effectuer une recherche de noms d’entreprise, assurez-vous que votre nom idéal n’est pas pris ou trop similaire au nom d’une entreprise existante. Cliquez ensuite sur le lien pour enregistrer une « société anonyme en ligne ».

#2 – Assurez-vous d’avoir des preuves à l’appui

Avant de recevoir votre « certificat de constitution », vous devez fournir au moins trois renseignements personnels sur vous-même et vos actionnaires.

• Ville de naissance
• Nom de jeune fille de la mère
• Prénom du père
• Numéro de téléphone
• Numéro d’assurance nationale
• Numéro de passeport

#3 – Remplissez le questionnaire en ligne

Une fois que le nom de votre entreprise est disponible, vous remplirez ensuite un questionnaire en ligne.

Les tâches que vous serez invité à accomplir comprennent:

• Indiquez s’il s’agit d’une nouvelle entreprise ou d’une reprise d’une autre entreprise.
• Confirmer si des administrateurs ou des « personnes ayant un contrôle significatif » figurent sur le registre sécurisé de Companies House
• Créer un ID utilisateur de Passerelle gouvernementale
• Indiquer si la société sera une « Société d’intérêt communautaire »
  Un CIC est un type spécial de société à responsabilité limitée qui existe pour profiter à la communauté plutôt qu’aux actionnaires privés. Vous pouvez en savoir plus ici.
• Indiquez l’adresse du siège social de la société
  Vous devrez enregistrer le nom de votre société à une adresse postale britannique afin d’avoir un endroit où envoyer des lettres officielles. L’adresse de votre entreprise sera accessible au public, donc si vous souhaitez garder votre adresse personnelle privée / séparée, vous voudrez peut-être enregistrer votre entreprise auprès de votre comptable.
• Dites quand l’entreprise commencera à négocier
• Choisissez un code SIC pour votre activité
  Vous devrez indiquer ce que votre entreprise fait réellement en attribuant un code de classification type des activités économiques par industrie (SIC). Vous pouvez voir la gamme de codes SIC ici et vous êtes autorisé jusqu’à quatre par entreprise.
• Nommer un ou plusieurs administrateurs
  Vous devez nommer au moins un administrateur. Le directeur est la personne légalement responsable de la gestion de l’entreprise et de la préparation des rapports et des comptes de l’entreprise. Le réalisateur doit avoir plus de 16 ans et ne peut pas être disqualifié du poste de réalisateur. Vous devrez également fournir une adresse officielle accessible au public et une adresse personnelle privée pour chaque directeur.
• Indiquez si votre société a une « Personne ayant un Contrôle Significatif »
  Une Personne ayant un Contrôle Significatif (PSC) est une personne ou une société qui possède au moins l’un des éléments suivants:
  – Plus de 25% des actions et des droits de vote de la société
  – Le droit de nommer ou de révoquer des administrateurs
  – Le droit de prendre des décisions ou d’influencer des décisions qui affectent la société
• Décidez de votre structure d’actions
  La plupart des sociétés anonymes sont détenues par des actionnaires. En tant qu’actionnaire, vous recevez une partie des bénéfices de la société par rapport au nombre et à la valeur des actions que vous possédez dans la société. Cependant, votre participation détermine également le montant que vous êtes tenu de payer pour les dettes commerciales. Une société anonyme par actions doit avoir au moins un actionnaire, qui peut également être administrateur. Si vous êtes le seul actionnaire, vous détiendrez 100 % de l’entreprise. Ceci est le plus courant dans les petites entreprises et les startups, où une seule personne assume le rôle d’actionnaire unique et d’administrateur unique.
• Signer une déclaration de conformité
  Vous devez confirmer que les exigences de la Loi sur les sociétés relatives à l’enregistrement ont été respectées et que vous avez consulté et accepté le Protocole d’association relatif aux règles de gestion d’une entreprise.

Puis-je réserver un nom d’entreprise ?

Non, vous ne pouvez pas réserver un nom proposé.

Combien coûte l’inscription à la Maison des sociétés?

Coût de l’enregistrement d’un nom d’entreprise à la Maison des sociétés

Méthode d’inscription	Coût	Temps d’inscription
En ligne	À partir de £ 12	24 heures
En ligne avant 15h	À partir de £ 12 avec des frais de £ 100	Le même jour
Poste	£40	8-10 jours

Source: Companies House

L’enregistrement d’un nom d’entreprise coûte £ 12 en ligne sur Companies House et peut être payé par carte de débit ou de crédit ou par compte PayPal. Une entreprise est généralement enregistrée dans les 24 heures.

Si vous devez vous inscrire immédiatement, vous devez postuler en ligne à Companies House avant 15 heures et payer des frais supplémentaires de 100 £.

Les demandes postales prennent 8 à 10 jours et coûtent 40 £.

Puis-je m’inscrire sans échanger?

Oui, vous pouvez. C’est ce qu’on appelle la création d’une « entreprise dormante » et cela peut être utile, même si vous envisagez de continuer en tant que commerçant unique. L’enregistrement d’une entreprise même si elle ne négociera pas vous protège contre les prédateurs qui négocient sur votre bonne volonté. Personne d’autre ne peut enregistrer une entreprise portant le même nom, préservant les intérêts de votre entreprise.

Cependant, si vous décidez d’activer votre société en sommeil, vous devez:

• Informez HMRC dans les trois mois suivant le début de la négociation de la société
• Envoyez vos comptes à Companies House dans les neuf mois suivant la fin de l’exercice de votre société
• Payez tout impôt sur les sociétés dans les neuf mois et un jour suivant la fin de l’exercice de votre société
• Soumettez une déclaration de revenus dans les 12 mois suivant la fin de l’exercice de la société.

Puis-je utiliser un nom d’entreprise sans l’enregistrer ?

Oui, vous pouvez bien que cela s’appelle un « nom commercial » et doit être lié à votre société anonyme. Tout d’abord, vous devez vérifier si votre nom commercial n’est pas une marque déposée. En supposant que « Coco’s Cuddle Club » n’est pas une marque déposée, vous pouvez alors commencer à l’utiliser, à condition d’afficher le nom correct de votre entreprise sur tous les documents tels que les factures (« Coco’s Cuddle Club est le nom commercial de Coco Chihuahua Ltd).

Y a-t-il une différence entre un nom commercial et le nom de l’entreprise?

Oui, voir ci-dessus.

Puis-je utiliser un nom d’entreprise qui existe déjà ?

Si le nom de la société que vous souhaitez est déjà enregistré à Companies House, la réponse courte est non.

Cependant, si vous soupçonnez qu’une autre société portant le même nom n’a enregistré le nom de votre société de négoce que pour causer des problèmes, vous pouvez faire une réclamation auprès du Tribunal des noms de sociétés. Rappelez-vous cependant que le fardeau de la preuve est élevé, et vous devez prouver que la société qui a enregistré le nom de votre choix est « cybersquattage » et voulait que vous payiez une rançon.

Et faites attention d’essayer de le contourner en enregistrant un nom de société similaire à d’autres marques plus célèbres. Alors n’essayez pas de lancer une entreprise de sacs à main appelée « Plada » – la marque de créateurs italienne a déjà fermé ce concurrent imitateur.

N’oubliez pas d’obtenir un nom de site Web correspondant

Lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise, assurez-vous de pouvoir également obtenir le nom de domaine de site Web correspondant. Vous pouvez savoir lesquels sont encore disponibles en effectuant une recherche auprès d’un vendeur de domaines Internet tel que Nominet ou GoDaddy.

Si l’adresse du site Web que vous souhaitez a déjà été prise, mais n’est pas encore utilisée, vous pourrez peut-être toujours l’acquérir via Sedo, un marché de domaines en ligne.

Idéalement, vous devriez choisir un nom pour lequel vous pouvez obtenir les deux dot.com et dot.co.uk version.

Que se passe-t-il une fois le nom de mon entreprise approuvé?

Une fois le nom approuvé, Companies House émettra un certificat pour confirmer l’enregistrement et ajoutera le nom à sa liste d’entreprises enregistrée, qui est accessible au public.

Pour en savoir plus

Comment choisir un grand nom pour votre nouvelle entreprise