Suivre les réglementations de conformité tout au long du processus de recrutement n’est pas chose facile, en particulier avec les nouvelles réglementations en place qui interdisent aux recruteurs de poser des questions sur l’historique de salaire d’un candidat. Une réglementation fédérale que certains recruteurs et gestionnaires d’embauche négligent consiste à gérer les CV et ce qui est requis après qu’un candidat a postulé pour un poste. Êtes-vous tenu de conserver des copies de chaque CV qui passe par votre porte, virtuelle ou autre? De plus, devez-vous répondre à tous ceux qui vous envoient un CV?
Cette dernière question aborde ces sujets d’actualité. Que vous soyez demandeur d’emploi ou responsable RH, vous trouverez ces conseils utiles. Lisez la suitebut mais ne sortez pas votre déchiqueteuse pour l’instant.
Question : En ce qui concerne les CV et les candidatures, dois-je conserver tous les CV qui m’ont été envoyés? Si oui, pour combien de temps? Et dois-je contacter chaque personne qui postule pour lui faire savoir qu’elle n’a pas été embauchée?
Réponse: Lorsque vous acceptez des CV ou des candidatures en relation avec un emploi, les CV doivent être conservés pendant un an pour se conformer à un assortiment de lois. Les entrepreneurs fédéraux devraient tenir ces registres pendant au moins deux ans. Les CV que vous avez reçus non sollicités peuvent être jetés, mais si vous avez l’habitude d’accepter des CV non sollicités, je les conserverais également pendant un an.
La quantité de communication avec les candidats que vous faites dépend entièrement de vous et de ce que vous voulez. Je vous recommande d’expliquer dans vos offres d’emploi à quelle communication ou absence les candidats peuvent s’attendre. En règle générale, aucun contact n’est nécessaire pour les CV non sollicités, et ce n’est généralement pas prévu. Aucun contact n’est requis en réponse aux demandes soumises, bien que les candidats aux étapes ultérieures du processus s’attendent à recevoir un avis (courriel ou lettre) par courtoisie.
Veuillez noter, cependant, que les entrepreneurs gouvernementaux ont également des règles différentes concernant la communication avec les demandeurs.
Bien que les réponses ne soient pas requises, laisser les candidats qui n’obtiennent pas le poste avec un sentiment positif contribue à créer une réputation positive pour votre entreprise, nous vous recommandons donc de le faire dans la mesure du possible.
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