Démarrage d’une entreprise de facturation et de codage médicaux – Voici des clés importantes pour démarrer une entreprise de facturation médicale à domicile. Aussi quelques estimations des coûts typiques auxquels vous pouvez vous attendre. Nous recevons beaucoup de questions sur la façon de démarrer une entreprise de facturation médicale.
Cette page traite de certains des aspects les plus importants du démarrage, tels que ce dont vous avez besoin, l’estimation des coûts, la planification, le marketing et les considérations de formation.
Nous aborderons également des sujets tels que les logiciels, les licences et les taxes, la fixation de vos frais, etc. J’ai essayé d’énumérer tout ce à quoi je pouvais penser ici pour le démarrage d’une entreprise de facturation médicale à domicile.
Si vous êtes comme moi quand je pensais à démarrer une entreprise de facturation médicale, j’avais une tonne de questions et de préoccupations comme:
- Combien cela va-t-il coûter? Combien pouvez-vous gagner?
- De quel type de logiciel ai-je besoin ?
- Que fait un centre d’échange et comment en choisir un ?
- Puis-je travailler à domicile?
- De quel type de formation avez-vous besoin ?
- Comprendre toute la terminologie.
- Combien de codage un factureur doit-il connaître?
- Comment puis-je convaincre un médecin de me donner une chance?
- Comment évaluez-vous vos services?
- De quels formulaires ai-je besoin?
Je suis sûr que vous avez ce genre de questions – et probablement beaucoup plus. Nous tenterons d’y répondre et de vous fournir les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et déterminer si c’est la bonne voie pour you.do J’ai besoin?
Estimation des coûts de démarrage
Pour vous donner une idée de ce qu’il faut budgétiser, voici une liste des nécessités pour démarrer une entreprise de facturation médicale et le coût du parc de balle:
- Ordinateur et moniteur – 1000 $ ou plus.
- Logiciel – 1500 $ pour PC. Cependant, le cloud ou le web sont de plus en plus populaires. Vos coûts de démarrage seront beaucoup moins élevés à l’avance, mais vous pouvez vous attendre à des frais mensuels de l’ordre de 200 $ / mois.
- Formation – 800 for pour une formation en ligne à rythme libre à 3 000 to à 5 000 for pour un programme professionnel plus complet de 9 mois
- Frais de centre d’échange – 150 fee pour commencer. Cela varie en fonction des services choisis. Vous pouvez vous attendre à ce que le coût mensuel varie de 100 $ à 200 $, selon le nombre de réclamations que vous devez traiter. De nombreux fournisseurs de logiciels de facturation médicale basés sur le cloud ou le Web incluent désormais des services de centre d’échange.
- Quickbooks ou programme de tenue de livres similaire – 150 $.
- Ligne téléphonique (VOIP) – 35 $ / mois
- Meubles – 500 $ et plus. Plan sur un bureau, un classeur, une table, une bibliothèque et un support d’imprimante
- Fax / Imprimante / Copieur multifonction – 300 $
- Frais de port (pour la publicité au début) – $200
- Livres de référence (CIM-9, CPT, Manuel d’assurance) – 450 $. Vous pouvez également vous abonner à un service en ligne pour environ 30 $ / mois.
- Toner et papier – 150 $
- Téléphone – 100 materials
- Matériel de marketing – Cartes de visite, dépliants, etc. – 300
- Consultation comptable – 250
- Licences et frais d’entreprise locale – $200
Ainsi, vous pouvez estimer le coût de démarrage entre 4000 $ et 6000 $. Bien sûr, si vous avez déjà un ordinateur et un bureau – comme la plupart d’entre nous – ce serait plutôt entre 2000 et 4000 to. C’est très raisonnable de démarrer une entreprise à domicile avec ce genre de potentiel.
Vous trouverez peut-être notre ebook utile pour répondre à vos questions sur le démarrage d’une entreprise de facturation médicale.
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Bien sûr, ce ne sont pas seulement les coûts de démarrage que vous devez prendre en compte. Il y a aussi les coûts mensuels récurrents. Lorsque vous commencez, cela devrait être assez bas, sauf si vous avez déjà des clients. Les coûts de marketing ne sont pas non plus mentionnés. Selon la façon dont vous choisissez de commercialiser votre entreprise, cela peut varier considérablement. Si vous êtes comme moi et que vous le faites vous-même, vos coûts de marketing et de publicité sont à peu près ce que vous dépensez pour les matériaux. Si vous choisissez de faire de la publicité en fonction du point de vente, vous pouvez dépenser plusieurs centaines à plusieurs milliers de dollars.
Découvrez ces 10 conseils pour économiser de l’argent et du temps lorsque vous démarrez une entreprise de facturation médicale à domicile.
Clés pour démarrer une entreprise de facturation
Notre vidéo ci-dessous donne 6 clés importantes pour démarrer une entreprise de facturation:
Planifier pour réussir
Lorsque vous démarrez une entreprise, il est important de planifier ce que vous allez faire et comment vous allez le faire. Un plan d’affaires est comme une feuille de route pour démarrer avec succès une entreprise de harcèlement médical. Cela ne doit pas nécessairement être quelque chose d’élaboré. La planification est l’une des clés du succès.
Si vous vous sentez en manque de compétences en affaires, une organisation appelée SCORE (Service Corps of Retired Executives) est une excellente ressource de conseils et de mentorat pour créer et gérer une entreprise.
Vos clients cibles
Vous devez déterminer quelle sera votre spécialité cible. Si vous avez déjà de l’expérience dans une spécialité particulière, il est plus facile de commencer à vous concentrer dans cette spécialité. Vous serez déjà familier avec le codage et la terminologie particuliers et le fait d’avoir des contacts dans ce domaine facilitera l’obtention d’un client.
Quantité vs. Qualité
Une autre considération lors du démarrage d’une entreprise de facturation médicale est le nombre de patients qu’un cabinet peut voir par jour et les frais moyens par visite. Un cabinet de médecine familiale peut coûter en moyenne 120 $ par visite, alors qu’un cardiologue peut en moyenne deux à trois fois plus par visite. Le médecin de famille peut voir 30 ou 40 patients par jour où une spécialité peut être beaucoup moins que cela.
La taille compte
La taille de la pratique est également importante. J’ai remarqué que les petites pratiques avec un ou deux médecins manquent généralement de personnel de bureau et sont plus susceptibles d’avoir besoin d’aide.
Lorsque vous commencez une pratique plus petite peut être meilleure afin que vous ne soyez pas critiqué et que vous puissiez grandir avec la pratique. Il est également bon de se concentrer sur une spécialité particulière car le codage et la terminologie ne seront pas écrasants. Les pratiques familiales et générales qui traitent d’une grande variété de problèmes de patients utiliseront beaucoup plus de codes de diagnostic et de procédure.
Mon premier client était médecin dans un établissement de vie assistée. Je n’ai pas gagné d’argent mais j’ai beaucoup appris. Il ne générait qu’environ 30 réclamations par mois, donc il n’y avait pas beaucoup de pression.
Apprenez la facturation et le codage
Avant de démarrer une entreprise de facturation médicale, obtenez de bonnes bases sur les principes fondamentaux de la facturation et du codage. Rien ne remplace la connaissance. Plusieurs options d’apprentissage sont disponibles – en ligne, un collège communautaire local, une école professionnelle ou une autoformation.
Voici quelques options de formation en facturation médicale en ligne à un prix raisonnable si vous préférez apprendre en ligne à votre rythme.
Être à jour et bien informé sur les tendances et les exigences réglementaires peut également être inestimable. La plupart des gestionnaires de bureau n’ont pas le temps de suivre tout cela. Avec l’implication croissante du gouvernement fédéral dans les soins de santé, il y a toujours une nouvelle réglementation ou une nouvelle exigence qui affecte l’industrie.
Une excellente référence pour les spécialistes de la facturation médicale est Comprendre l’assurance maladie – Un Guide de facturation professionnelle d’Amazon. C’est une excellente source pour décrire le codage CPT et CIM, les soins gérés, les questions juridiques et réglementaires, les méthodes de remboursement et les plans d’assurance maladie courants. Il est écrit dans un style facile à comprendre pour les problèmes complexes de codage médical et de facturation et contient plusieurs exemples pratiques. J’ai acheté une version antérieure de ce livre lors du démarrage d’une entreprise de facturation médicale il y a des années et je m’y réfère encore aujourd’hui.
Démarrage d’une entreprise de facturation médicale – Marketing
Lorsque vous commencez à peine, la majeure partie de votre travail est le marketing. Plus votre marketing sera agressif et efficace, plus tôt vous signerez ce premier client. J’ai travaillé dur pour obtenir notre premier client, un médecin pour un petit centre de vie assistée. Il n’avait qu’environ 30 réclamations par mois. Je n’ai pas gagné beaucoup d’argent mais j’ai beaucoup appris et cela m’a ouvert d’autres portes.
Voici quelques bonnes ressources marketing pour démarrer votre entreprise de facturation médicale.
Faites la promotion de votre entreprise Avec un Site Web
De nos jours, la plupart des gens ne font qu’une recherche Google lorsqu’ils recherchent un service local. Votre site Web est une excellente ressource pour commercialiser une entreprise de services. Vous pouvez également gagner de l’argent avec votre site avec Google AdSense et ses filiales, ou en vendant des produits électroniques. Nous avons construit ce site en utilisant un service appelé Site Build It. J’ai appris qu’il y a plus à amener les gens à trouver votre site que de simplement le diffuser.
Des sites comme Wix et Weebly offrent également des plans rapides et bon marché pour créer rapidement un site Web agréable.
Trouver un mentor
L’une des choses qui m’a énormément aidé lors du démarrage d’une entreprise de facturation médicale est de connaître quelqu’un dans cette entreprise à qui je peux demander conseil – un mentor. Avoir quelqu’un vers qui vous pouvez vous tourner pour obtenir des conseils est inestimable. Lors de la signature de mon premier médecin, j’avais beaucoup de questions allant du montant à facturer au logiciel et à la chambre d’échange à utiliser – et tous les « écrous et boulons » de l’exploitation d’une entreprise de facturation médicale entre les deux.
Mon mentor exploitait une entreprise de facturation médicale dans un autre État, nous n’avions donc pas à nous soucier d’être des concurrents. Si vous connaissez quelqu’un dans l’entreprise, demandez-lui de le rencontrer et de voir comment il gère son entreprise. Ils seront probablement heureux de partager leurs expériences et leurs conseils.
Choisissez un nom
Sélectionnez un nom pour votre entreprise de facturation médicale qui reflète clairement ce que vous faites. Faites autant d’efforts pour nommer votre entreprise que pour planifier votre entreprise. Idéalement, votre nom devrait transmettre l’expertise, la valeur et l’unicité de votre service. Essayez de ne pas utiliser de noms obscurs ou d’être trop générique.
Il se peut également que vous ne souhaitiez pas utiliser un nom géographique tel qu’une ville. Les clients potentiels peuvent supposer que vous ne servez qu’une certaine zone. Par exemple, j’ai des clients serveurs en Alabama et en Géorgie. J’ai des numéros de téléphone (grâce à Packet8) dans le métro d’Atlanta et de Birmingham. Si le nom de mon entreprise était lié à l’un de ces domaines, cela impliquerait que nous ne servions qu’un seul domaine, ce qui limiterait ma capacité à gagner des clients dans d’autres domaines.
Créer un compte bancaire professionnel
Votre comptable vous dira que l’une des premières choses à faire est de créer un compte professionnel. Assurez-vous d’avoir d’abord votre licence d’entreprise (ou une autre preuve que vous avez créé une entreprise). Sans cela, vous ne pourrez pas déposer vos chèques à votre entreprise. Il est également nécessaire de séparer vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles.
Démarrage d’une entreprise de facturation médicale – Installation d’un bureau
Voici les principaux équipements de bureau nécessaires:
- Télécopieur – J’en ai parcouru plusieurs!
- PC
- Bureau
- Table(s) – Elles sont utiles pour trier et organiser les classeurs
- .
- Ligne téléphonique professionnelle
- Tout le matériel de bureau habituel – papier, stylos, agrafeuse, etc.
Je stocke les fichiers les plus récents dans mes classeurs et déplace occasionnellement les fichiers les plus anciens dans des boîtes bancaires au cas où nous aurions besoin d’y accéder. Nous conservons tous nos EOB et superbills dans ces fichiers. Assurez-vous d’avoir de la place pour tous vos dossiers.
Un gros économiseur de coûts pour moi a été d’utiliser le service téléphonique VOIP (Voice Over Internet Protocol) – en particulier pour les clients hors État. Nous utilisons Packet8 qui ne coûte qu’entre 25 $ et 30 month par mois avec une longue distance illimitée. Le service a été très fiable. Comme la VOIP dépend de votre connexion Internet pour fonctionner, il est important d’avoir un service Internet fiable.
Mon mari ingénieur a mis tous nos appareils sur un ONDULEUR (Alimentation sans coupure) pour améliorer la fiabilité. Il dispose également d’une fonctionnalité qui vous envoie un e-mail lorsque vous recevez une messagerie vocale. Ils ont une variété de produits pour les entreprises tels que le centre d’appels hébergé et le PBX hébergé afin que votre entreprise se développe, votre système téléphonique puisse le gérer.
Démarrage d’une entreprise de facturation médicale – Logiciel
C’est une décision importante qui peut affecter votre budget. Découvrez ici quelles sont les options pour les logiciels de facturation médicale et quelles sont les fonctionnalités importantes. Vous n’avez vraiment pas à dépenser une fortune pour un bon logiciel de facturation médicale. Vous devrez également penser à un centre d’échange.
Connaissez vos affaires – Ouvrages de référence pour démarrer une entreprise de facturation médicale
Un dictionnaire de terminologie médicale tel que le Dictionnaire médical Cyclopédique de Tabor est une référence utile, en particulier lors du démarrage. C’est un dictionnaire complet et facile à naviguer sur les sciences de la santé qui comprend des définitions, des exemples, des diagrammes de couleurs, des graphiques et des diagnostics.
J’ai trouvé les meilleures références de codage pour la facturation médicale sont les références CPT CIM-9 ou CIM-10 à spirale. Cependant, nous utilisons de plus en plus de références de codage en ligne telles que Find-A-Code. Ce sont des références essentielles pour notre activité de facturation médicale. Ils sont faciles à naviguer et disposés dans un format logique avec des illustrations.
Le CPT Expert combine les codes avec les informations réglementaires sur la facturation et l’assurance-maladie en un seul volume et clarifie les changements de code et les règles annuels. Ces références sont également d’une grande aide pour s’assurer que les modificateurs corrects sont utilisés car cela peut être une grande source d’inexactitudes de codage – et de réclamations impayées.
Nous trouvons parfois nos clients utilisant des codes de facturation médicale CPT obsolètes ou des situations où les codes CIM-10 ne correspondent pas au traitement.
Une autre excellente référence pour les spécialistes de la facturation médicale est Comprendre l’assurance maladie – Un guide pour les professionnels Billing.It c’est une excellente source pour décrire les systèmes de codage CPT et CIM-9 (bientôt CIM-10), les soins gérés, les questions juridiques et réglementaires, les méthodologies de remboursement, le codage des besoins médicaux et les plans d’assurance maladie courants. Il est écrit dans un style facile à comprendre pour les problèmes complexes du codage médical et de la facturation et contient plusieurs exemples pratiques
Découvrez quelques-unes des meilleures ressources pour un propriétaire d’entreprise de facturation médicale ici.
Démarrage d’une entreprise de facturation médicale – Licences et taxes
Déterminez les restrictions sur l’exploitation d’une entreprise hors de votre domicile et quelles sont les exigences de licence ou de permis du comté, de la ville ou de l’État local. Je recommande fortement de rencontrer d’abord un comptable ou un fiscaliste local, car ils connaissent bien ces exigences. Dans notre ville, j’ai dû obtenir une licence commerciale pour opérer hors de chez moi. C’était facile et rapide à faire.
Vous devrez peut-être obtenir un numéro d’identification fiscale fédéral, ce qui est facile à faire. Votre comptable peut vous aider à déterminer quel type de structure d’entreprise est le meilleur, tel que S-Corp, LLC, entreprise individuelle. Votre comptable local sera familier avec toutes les exigences locales de la ville, du comté et de l’État.
Contrats – Obtenez-Le par écrit
Peut-être avez-vous entendu le vieil adage – « Si ce n’est pas écrit, cela ne s’est pas produit ». Un contrat de facturation médicale est important pour définir les rôles et les responsabilités des deux parties ainsi que pour définir les services fournis, les prix, les conditions, etc. Il devrait également décrire clairement les responsabilités du client et du service de facturation médicale. Si les choses tournent mal, cela vous aide à protéger vos intérêts en tant que propriétaire d’entreprise de facturation médicale.
Démarrage d’une entreprise de facturation médicale – Vos services et frais
Il existe trois façons de facturer vos clients – en pourcentage, par réclamation ou à l’heure. Cela doit être spécifié dans le contrat que vous signez avec votre client. Les frais que vous facturez dépendent de plusieurs facteurs.
Démarrer une entreprise de facturation médicale – Persévérez
Si vous remarquez les personnes qui réussissent le mieux, ce sont celles qui n’abandonnent pas. Même s’ils échouent. Ils se relèvent et réessayent. Comme pour démarrer une entreprise, la persévérance est l’une des clés du succès dans le démarrage d’une entreprise de facturation médicale.
Voici des informations plus générales sur le démarrage d’une entreprise à domicile.
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