Les organisations qui souhaitent diffuser des webinaires à partir de leur propre emplacement peuvent le faire de manière professionnelle en créant leur propre studio de webinaire. Ce faisant, un espace doit être soigneusement sélectionné et meublé, ainsi que l’équipement audiovisuel (AV). Les lignes directrices à prendre en compte sont discutées ci-dessous:
- Conseils généraux pour le studio de webinaire
- Type et nombre de caméras
- Illumination des haut-parleurs
- Son: l’espace et le choix du microphone
- Coûts de votre propre studio de webinaire
Conseils généraux pour le studio de webinaire
La mise en place d’un studio de webinaire est une affaire sérieuse. Faire appel à un professionnel n’est donc pas un luxe. Un professionnel peut donner des conseils concernant le choix de l’espace, des caméras, de la lumière et du son. Parce qu’il existe une offre très variée dans le domaine de l’audiovisuel et qu’il existe également de grandes différences de prix, les conseils peuvent rapidement économiser beaucoup d’argent et éviter les erreurs.
Un studio de webinaire peut être installé dans un espace fixe ou dans une configuration flexible qui peut être configurée et démontée encore et encore. L’avantage d’un espace fixe est que la configuration est permanente. Cela permet d’économiser beaucoup de temps de configuration et est moins sujet aux erreurs qu’une configuration flexible. L’avantage d’une installation flexible, en revanche, est qu’elle peut être installée dans pratiquement n’importe quel espace. Les Flight cases sont souvent utilisées pour cela: toutes les conditions requises pour le travail de la lumière, du son ou de la caméra sont stockées dans un seul boîtier. Les Flight cases offrent un moyen de travail ordonné et convivial, également gérable pour les non-techniciens.
Dans les configurations fixes et flexibles, l’espace doit répondre à un certain nombre d’exigences. Tout d’abord, la taille de la pièce, qui détermine le nombre d’enceintes pour lesquelles la pièce convient:
- 1 haut-parleur: minimum 3 x 4 mètres (l x p);
- Haut-parleurs multiples: 5 x 5 mètres (l x p) (à l’exclusion de ± 2 x 3 mètres (l x p) pour la direction).
De plus, une bonne alimentation est une nécessité absolue lors de la mise en place de l’équipement. Choisissez un groupe libre auquel aucun autre équipement n’est connecté et assurez-vous qu’il y a suffisamment de puissance disponible (au moins 16 ampères). Il est également important de savoir de quelle puissance toutes les lumières, caméras et autres composants ont besoin pour empêcher les fusibles de souffler.
Enfin, une connexion internet avec une vitesse de téléchargement minimale de 1 Mo/s est requise pour pouvoir enregistrer ou diffuser l’émission. Il doit également être « propre », ce qui signifie qu’aucun autre appareil ne peut y être connecté en même temps.
Type et nombre de caméras
L’utilisation d’une caméra professionnelle est importante pour obtenir une image nette et de bonne qualité. Des paramètres tels que la balance des blancs, l’iris et le zoom peuvent être définis dans l’appareil photo. Lors de l’utilisation de caméras HD, une qualité d’image encore meilleure et plus nette est obtenue. Surtout lorsque le partage d’écran est utilisé ou que des vidéos sont démarrées pendant le webinaire, la qualité supérieure est clairement visible. La diffusion en qualité HD nécessite des équipements différents et supplémentaires. Il est donc sage d’en décider avant de mettre en place le studio de webinaire.
En plus du type de caméra, le nombre de caméras est important pour la qualité de l’image. Avec un seul haut-parleur, une seule caméra suffit, mais lorsque plusieurs haut-parleurs sont présents lors du webinaire, il est préférable d’opter pour une configuration multi-caméras. La possibilité de basculer entre les caméras au lieu de déplacer manuellement une seule caméra garantit une qualité d’image professionnelle. Tous les haut-parleurs peuvent ainsi être correctement représentés, seuls ou sous forme de plans partiels ou totaux.
Illumination des haut-parleurs
Un bon éclairage est un principe de base pour une bonne qualité d’image. L’utilisation de lampes normales déjà présentes dans la pièce ou de lumière naturelle n’est jamais suffisante pour éclairer les haut-parleurs. Dans un studio de webinaire, on utilise donc des lampes de studio montées au plafond ou sur un trépied. Ce sont souvent des lampes à LED relativement petites, également appelées luminaires à LED. Ces types de lumières de studio fournissent un bon éclairage dans le cadre de studio de webinaire relativement petit sans produire beaucoup de chaleur. La directive est qu’un minimum de 3 lampes de studio sont nécessaires pour éclairer 1 haut-parleur. Pour chaque enceinte supplémentaire, 2 lampes de studio supplémentaires sont nécessaires. Ce n’est que lorsque les orateurs sont assis ou debout très près les uns des autres qu’il est possible de déroger à cette règle. Enfin, idéalement, un angle de 45⁰ est toujours maintenu de la lampe à la personne, de sorte que la répartition de la lumière soit optimale. Cependant, l’ajustement de l’exposition reste toujours dépendant de la situation.
En termes de contrôle de la lumière, il existe deux scénarios. Le réglage le plus simple est le studio où l’éclairage est contrôlable à 100%. Cela est possible lorsque la pièce est assombrie, ce qui donne une qualité constante. Dans ce cadre, les lampes de studio sont utilisées comme seule source de lumière, ce qui permet d’éclairer la situation de manière optimale.
La lumière naturelle de l’extérieur peut également être utilisée. Le problème avec cela est qu’il varie en fonction de l’heure de la journée et des conditions météorologiques. Par exemple, un soleil éclatant peut soudainement briller à l’intérieur, créant trop de contraste avec le haut-parleur à l’écran, ou il peut soudainement devenir sombre à l’extérieur. Par conséquent, cette situation nécessite également des lumières de studio supplémentaires pour obtenir un bon résultat. Bien que ce cadre soit plus difficile que le studio assombri, il peut être vécu comme beau ou inspirant. Le directeur doit pouvoir faire face à cela et ajuster l’éclairage en fonction des circonstances.
Son: l’espace et le choix du microphone
Un bon son dépend de deux facteurs : la pièce et le microphone. Lors du choix d’une chambre, il faut tenir compte des nuisances sonores éventuelles, telles que du matériel, des collègues ou des systèmes de climatisation. L’acoustique de la pièce joue également un rôle. Tout d’abord, choisissez une pièce qui ne réverbère pas. Si cela se répercute, cela peut être résolu en utilisant un chiffon ou un tapis, par exemple, mais c’est assez difficile. Il est préférable de consulter un conseiller avant de choisir une chambre.
Un bon son est une condition préalable à la réussite d’un webinaire. Chaque microphone a ses propres caractéristiques et dans un webinaire, il est particulièrement important qu’il fonctionne facilement et sans problèmes. En principe, tout le monde peut se connecter et utiliser le microphone. La meilleure solution est de donner à chaque haut-parleur un microphone (à nouer) qu’ils attachent à leurs vêtements extérieurs. Cela donne un bon son et il y a peu de nuisances dues au bruit de fond. N’oubliez pas de remplacer les piles des microphones sans fil avant chaque diffusion afin d’éviter toute défaillance sonore.
Coûts d’un studio de webinaire propre
Un studio de webinaire professionnel est toujours fait sur mesure. Ici, il est important de savoir quels sont les souhaits.
Par exemple, s’agit-il d’une configuration flexible ou fixe, y a-t-il un ou plusieurs haut-parleurs et quel type de décor sera utilisé?
L’indication de prix pour un studio de base, adapté pour 1 enceinte est d’environ 7000 €. Si une configuration plus basée sur la caméra est choisie, un sélecteur vidéo doit également être présent. Un studio avec un sélecteur vidéo et 3 caméras coûte environ 15 000 €. Si un « écran vert » est également choisi pour cette configuration, les coûts seront d’au moins € 25.000,-.
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