Copieurs et imprimantes: Comment fonctionnent les imprimantes sans fil et les télécopieurs?

Les cauchemars des employés de bureau sont généralement pleins de fils. Un câble pour ceci, un câble pour cela, une table trop loin, une imprimante trop haute, un standard de câble obsolète… il existe des milliers de façons pour les câbles, ou leur absence, de ruiner un jour ouvrable ou une mission incroyablement importante. Et cela ne mentionne même pas les coûts et les difficultés d’installation d’un réseau filaire dans un bureau, non seulement en termes d’installation physique, mais aussi en termes de configuration logicielle. Si les grandes entreprises peuvent se permettre d’embaucher des techniciens réseau, les petites entreprises n’ont tout simplement pas le choix: les appareils sans fil sont accueillis comme une aubaine.

Les imprimantes sans fil, les copieurs sans fil, les télécopieurs sans fil ou même les imprimantes multifonctions sans fil qui regroupent toutes ces fonctions dans une seule machine peuvent techniquement être libérées des fils de nombreuses manières sans fil.

Quels sont ces moyens? Comment fonctionnent ces machines sans fil? Quels avantages apportent-ils et combien peuvent-ils coûter?

Imprimantes et copieurs sans fil

Les imprimantes et copieurs sans fil sont maintenant largement disponibles dans une variété de formats, utilisant plusieurs technologies différentes. Ils apportent beaucoup d’avantages concrets pour un usage quotidien et des tâches plus difficiles, et leurs prix ne cessent de diminuer.

Fonctionnement des imprimantes et des copieurs sans fil

Plusieurs technologies peuvent être utilisées pour faire fonctionner un copieur, une imprimante ou une combinaison des deux, comme une imprimante multifonction, sans fil:

– Les connexions Wifi sont la solution la plus simple. Si l’appareil prend en charge les connexions Wifi, il s’agit nativement d’une imprimante sans fil. Ce type de connexion fonctionne via le routeur Wifi auquel l’imprimante et l’ordinateur sont connectés: ce routeur agit comme une passerelle. Certaines configurations peuvent être nécessaires, il est donc important de vérifier si l’imprimante est fournie avec un logiciel dédié, ce qui facilite cette configuration.

– Une autre option consiste à connecter l’imprimante au routeur Wifi avec un câble réseau tel qu’un câble Ethernet, si l’imprimante et le routeur sont équipés d’une telle connectivité. Comme l’ordinateur est connecté sans fil au routeur et que l’imprimante est physiquement connectée au même routeur, des communications sans fil entre l’imprimante et le routeur sont possibles. La configuration est généralement encore plus facile qu’avec une imprimante Wifi.

– Le Wifi direct est une technologie relativement nouvelle prise en charge par de plus en plus d’imprimantes et de copieurs sans fil, permettant une connexion directe entre l’imprimante ou le copieur et l’ordinateur, ce qui est vraiment utile en cas de panne Internet (les connexions Wifi normales sont interrompues dans un tel scénario).

– Les connexions Bluetooth sont un autre type de connexion pour les imprimantes sans fil. Il est principalement utilisé pour connecter des imprimantes à de petits appareils tels que des ordinateurs portables, des smartphones ou même des appareils photo numériques. L’inconvénient est que la portée est plutôt plus petite qu’avec le Wifi (environ 15 mètres contre plus de 100 mètres pour le Wifi).

– L’impression NFC utilise les communications en champ proche: c’est essentiellement la même technologie que celle utilisée pour les paiements sans contact. Les périphériques pris en charge doivent simplement être tapés sur l’imprimante ou maintenus à quelques centimètres du récepteur afin d’envoyer des fichiers qui doivent être imprimés. Cette connectivité est presque toujours utilisée pour transférer des photos d’un smartphone vers une imprimante.

– L’impression en nuage est une solution innovante. Les imprimantes prises en charge connectées à Internet peuvent recevoir des travaux d’impression à partir de serveurs en ligne, où les documents destinés à être imprimés ont été téléchargés par l’utilisateur. Cela rend l’impression possible de n’importe où.

– Les anciennes imprimantes sans fil utilisaient des connexions infrarouges pour se connecter sans fil aux ordinateurs. Cette technologie nécessite que les ordinateurs soient placés très près de l’imprimante, rien entre eux ne bloquant le signal.

– Si l’imprimante ne dispose que d’une connexion USB, elle peut toujours être transformée en imprimante sans fil. Pour les utilisateurs de PC, le périphérique requis est appelé serveur d’impression. C’est un petit appareil avec une puce et deux prises de câble: un câble USB pour se connecter à l’imprimante, un câble Ethernet pour se connecter au routeur sans fil. Une configuration étendue est généralement requise. C’est beaucoup plus facile pour les utilisateurs de Mac qui peuvent utiliser un « Apple airport », qui est conçu pour faire exactement cela.

En règle générale, les meilleures imprimantes et scanners sans fil prennent en charge non seulement une, mais plusieurs des connexions ci-dessus, la combinaison typique étant Wifi + Bluetooth afin que l’imprimante puisse être connectée à des ordinateurs et des appareils mobiles.

Avantages des imprimantes et copieurs sans fil

Une fois correctement configurées et fonctionnant, les imprimantes sans fil offrent de nombreux avantages:

– Le premier avantage est que toute connexion sans fil permet de partager l’imprimante sans fil entre plusieurs utilisateurs, plutôt que de n’être accessible qu’à l’ordinateur qui y est physiquement connecté. C’est une fonctionnalité indispensable si l’imprimante est censée être utilisée dans un environnement de bureau.

– De plus, ce réseau sans fil, par définition, ne nécessite pas l’installation d’un réseau filaire au bureau, ce qui est un travail incroyablement lourd et complexe.

– Un autre avantage appréciable est qu’il rend le bureau mobile. Les utilisateurs peuvent se déplacer avec leur téléphone, placer leurs ordinateurs portables sur différents bureaux, placer l’imprimante où ils le souhaitent… L’impression sera toujours possible. C’est un avantage incroyable par rapport aux bureaux traditionnels où tout doit rester au même endroit car tous les postes de travail, imprimantes et scanners sont connectés physiquement.

– Enfin, les imprimantes sans fil ne deviennent pas obsolètes. Il n’y a aucune raison de croire qu’il ne sera pas encore possible de les utiliser 10 ou 20 ans plus tard, contrairement aux modèles filaires soumis à des normes de connectivité en constante évolution (essayez d’utiliser une imprimante à port parallèle sur un ordinateur moderne…).

Prix des imprimantes et copieurs sans fil

Les prix des copieurs et imprimantes sans fil ont considérablement baissé depuis l’introduction des imprimantes multifonctions:

– Il est désormais possible de trouver des imprimantes sans fil à jet d’encre couleur prenant en charge les connexions Wifi et Bluetooth pour moins de 30 £.

– Les imprimantes laser noir et blanc prenant en charge le Wifi commencent à moins de 65 £, les modèles couleur étant deux fois plus chers.

– Certaines imprimantes multifonctions font baisser le prix d’un copieur sans fil jet d’encre bon marché à moins de 60 £.

– Les copieurs laser sans fil commencent à moins de 140 £ lorsqu’ils sont monochromes, et lorsqu’ils prennent en charge l’impression couleur, un peu moins de 200 £.

Alors oui, il ne coûte que moins de 200 £ maintenant pour accéder à la ligue des meilleurs copieurs sans fil.

Télécopieur sans fil

Pour de nombreux utilisateurs professionnels, les télécopies n’ont pas encore été radiées. Et envoyer et recevoir des fax sans fil peut être plus qu’un luxe, mais un véritable besoin commercial dans certains cas. Heureusement, il existe quelques solutions pour faire exactement cela.

Fonctionnement des télécopies sans fil

Il existe plusieurs façons d’envoyer ou de recevoir des télécopies sans fil:

– Bien qu’extrêmement rares, il existe des télécopieurs totalement sans fil: ils peuvent envoyer et recevoir des télécopies sur des réseaux cellulaires. Certaines de ces machines peuvent même être alimentées par batterie. Mais de telles machines, également appelées « fax GSM », sont très difficiles à trouver.

– Une passerelle analogique vers GSM peut être utilisée pour convertir les fax envoyés à partir d’un télécopieur traditionnel et les transmettre via des réseaux cellulaires GSM sans fil.

– Une autre solution impliquant un adaptateur consiste à utiliser une « prise téléphonique sans fil », avec une extrémité branchée sur la prise téléphonique et une autre extrémité, appelée « unité d’extension », branchée sur le télécopieur traditionnel. Un récepteur peut être connecté sans fil à de nombreux appareils différents à l’aide de différentes « unités d’extension ».

– Il peut également être possible d’envoyer des fax depuis une imprimante multifonction avec fonctionnalité de télécopie via Wifi au routeur. Mais comme les télécopies ne sont pas censées circuler sur Internet et les connexions VOIP, les résultats sont imprévisibles, bien que certains fournisseurs de services Internet soient meilleurs que d’autres.

– La meilleure façon d’envoyer des fax sans fil n’est en fait pas une solution matérielle mais logicielle. De nombreux fournisseurs de services de télécommunications ont des applications Web qui peuvent convertir des documents téléchargés en télécopies et les faire livrer aux destinataires souhaités, généralement par courrier électronique. Les utilisateurs n’ont donc qu’à scanner le document qu’ils souhaitent envoyer avec leur scanner multifonction connecté sans fil et à l’envoyer au service de fax Internet lorsqu’ils sont connectés en Wifi au web.

Avantages des télécopies sans fil

Les avantages des télécopies sans fil sont essentiellement que les télécopies peuvent être envoyées ou reçues sans fil.

Cette tautologie a plusieurs conséquences très intéressantes en termes d’avantages:

– En termes d’espace, un bureau sans fil est vraiment une bénédiction, changeant complètement la façon dont les gens travaillent.

– Dans le cas des télécopies GSM, le télécopieur n’est pas seulement sans fil: il est totalement mobile et les télécopies peuvent être envoyées et reçues n’importe où.

– Dans le cas des télécopies Internet, l’avantage est de pouvoir envoyer et recevoir des télécopies sans avoir à acheter de matériel supplémentaire.

– De plus, ces deux dernières solutions rendent totalement inutile de payer pour une ligne fixe qui serait utilisée uniquement dans le but d’envoyer et de recevoir des fax, ce qui représente d’énormes économies en 2019.

Prix des solutions de fax sans fil

Les différentes solutions présentées ci-dessus pour l’envoi et la réception de télécopies sans fil peuvent avoir des prix très différents :

– Les télécopies GSM, lorsqu’elles sont disponibles, coûtent plus cher £250,

– Les passerelles analogiques au GSM peuvent coûter moins cher que £50,

– Les prises de téléphone sans fil coûtent également moins cher £50,

– Les services de fax Internet sont offerts dans de nombreux forfaits, et le coût peut varier entre £ 1 et £ 2 par page. Les utilisateurs expérimentés peuvent opter pour des forfaits comprenant de 100 à 500 pages par mois, ce qui peut coûter entre £ 5 et £ 30 par mois.

Plus d’informations sur les copieurs et imprimantes

– Qu’est-ce qu’un numéro de fax? – Comment envoyer un fax ? – Comment fonctionne un fax sans fil?