Conseils d’Organisateur Professionnel Réussis pour les Débutants

Au fil des ans, des gens m’ont contacté et m’ont demandé comment je suis devenu un Organisateur professionnel et comment ils peuvent le devenir aussi. Eh bien, je suis ici pour vous dire comment j’ai commencé et vous donner quelques conseils et ressources à utiliser. En raison de la quantité d’informations contenues dans ce post, j’ai écrit ce post sous la forme d’un Q and A. J’espère que cela aidera.

Comment êtes-vous devenu un Organisateur professionnel ?

En 1993, j’aidais une amie de la famille à organiser son livre. Elle était une écrivaine atteinte de sclérose en plaques et elle écrivait son premier livre. Après l’avoir aidée à organiser des documents de ressources, elle m’a demandé si je l’aiderais à démêler ses colliers. Et puis je l’aide à changer son placard et à purger ses vêtements indésirables. Et, il a fait boule de neige en passant par d’autres zones de la maison, comme la cuisine et le grenier. En faisant cela, elle et mes parents ont commencé à faire connaître ma capacité unique à organiser des espaces. J’ai commencé à travailler avec différents clients. Parce que je ne savais pas ce que je faisais et que je n’avais ni conseils ni ressources vers lesquelles me tourner, il y a eu beaucoup d’échecs et de succès jusqu’à ce que je comprenne ce que je voulais que mon modèle d’affaires et mes politiques soient.

En 1996, j’ai lu un article du Philadelphia Inquirer sur une association d’Organisateurs Professionnels appelée Association Nationale des Organisateurs Professionnels et cela m’a frappé.  » C’est tout! C’est ce que je suis – Un Organisateur Professionnel. »Et, oui, cela fait partie de l’article actuel. Je l’ai gardé parce qu’il avait une signification pour moi et qu’il contenait de grands faits. Comme vous pouvez le voir, j’ai même écrit le numéro de téléphone de NAPO à l’époque pour pouvoir appeler tout de suite.

J’ai rejoint tout de suite et j’ai commencé à faire connaître ma nouvelle entreprise d’organisation à domicile à temps partiel. Ce fut un démarrage lent car quand je dirais « Organisateur professionnel », personne ne savait ce que cela signifiait. Pour aider à l’expliquer aux gens, j’ai créé un pitch de 30 mots que j’ai mémorisé, et quand quelqu’un disait « qu’est-ce qu’un organisateur professionnel? ou qu’est-ce que c’est? », je dirais. Cela a plutôt bien fonctionné.

Comment avez-vous acquis de l’expérience en organisation à domicile?

J’ai très peu facturé à la famille et aux amis pour commencer. Cependant, j’ai réalisé très tôt que les clients n’apprécieraient pas vraiment la transformation à moins de payer quelque chose pour cela. En retour, ils ont accepté d’écrire un témoignage de leur expérience et m’ont permis de prendre des photos anonymes avant et après, et ils me référaient aux autres.

Comment vous êtes-vous protégé et avez-vous protégé votre entreprise?

Avant de commencer la consultation, j’ai fait modifier par un ami avocat un contrat que j’avais créé. Les frais étaient plus petits depuis que je l’ai déjà créé. Il comprenait une déclaration de confidentialité du client, une déclaration de décharge de responsabilité, avant et après la publication de photos, mes tarifs et des frais d’annulation. Mon client et moi signions et dater avant de commencer. À l’époque, il n’y avait pas d’assurance entreprise et responsabilité civile que vous pouviez acheter pour ce type d’entreprise, mais il y en a maintenant. Magasinez; les prix varient considérablement. Consultez le billet de blog Gestion de l’Organisation de la Vie moderne (R); ils en parlent davantage.

Comment avez-vous trouvé vos meilleurs clients ?

À l’époque, l’organisateur professionnel commençait, de sorte que les ressources (même sur le site de l’ONAP) étaient limitées. J’ai essayé de travailler avec une variété de personnes. Certains avaient le TDAH avant qu’on l’appelle ainsi, et d’autres ne pouvaient pas faire face au travail hebdomadaire qu’il fallait pour assumer cette tâche qu’ils ont créée. Et d’autres s’arrêtaient juste après avoir commencé le processus d’organisation. D’autres semblent intéressés, mais n’ont pas fait le pas supplémentaire pour prendre rendez-vous et aller de l’avant.

Pour faire face à cette frustration, j’ai dû déterminer ce que je voulais chez un client. J’ai donc créé une liste de « Clients idéaux ». C’est là que j’ai énuméré toutes les caractéristiques de mon client idéal. Cela m’a aidé à me concentrer sur ce dans quoi je voulais également me spécialiser. Ma Consultation de Solutions est née de ce processus. Cela a fonctionné puisque je concentre plus d’énergie sur l’aide aux petites entreprises et moins sur l’organisation physique de la maison au cours des dernières années.

Avez-vous des conseils pour que je puisse démarrer mon activité d’organisateur professionnel?

OUI, voici quelques conseils que j’ai appris qui vous aideront:

• Tout le monde ne voudra pas tous vos services. Alors, soyez flexible dans vos services jusqu’à ce que vous ayez suffisamment de clients à votre disposition pour déterminer ce que vous voulez faire et ce que la plupart des gens attendent de vous. Ensuite, offrez aux clients ce qu’ils veulent, pas ce que vous voulez leur donner.
• Passez le mot et aidez d’abord vos amis et votre famille! Ils vous aideront à créer un système de référence et à créer du contenu que vous pourrez utiliser pour votre site Web.
• Ayez un moyen efficace de gérer votre emploi du temps. Ensuite, assurez-vous de pouvoir l’emporter avec vous, qu’il soit numérique ou papier.
• Rédigez votre processus métier. Répondez-vous à ces questions: Que faites-vous lorsque les gens appellent? Que faites-vous lorsque vous allez chez le client? Que faites-vous une fois le processus terminé? Envoyez-vous un sondage de clôture? Vous aurez également besoin de certaines de ces informations pour votre site Web. Cela vous aidera, surtout si vous n’avez pas de clients tout le temps. Vous pouvez oublier ce qu’est votre processus d’affaires.
• Suivez vos heures pour chaque projet. Cela vous aidera à déterminer combien de temps il vous faut pour compléter les zones d’accueil. Cela vous donnera des informations plus précises pour donner aux clients une estimation du coût. Vous pouvez également utiliser ces informations si vous souhaitez facturer par projet.
• Soyez d’accord avec le fait d’être caché. J’ai beaucoup de clients qui ne veulent pas que leur conjoint sache que j’étais là, donc ils peuvent ne pas passer le mot autant que les autres.
• Restez calme lorsque vous visitez la maison d’une personne. Montrez-leur que vous êtes là pour aider et ne portez aucun jugement! Ils vous diront très probablement: « Je suis tellement désolé que vous deviez voir les choses de cette façon. Je suis tellement gênée. »N’ajoutez pas à leur embarras.

Voici quelques sites merveilleux et des Organisateurs / Entraîneurs professionnels qui vous aideront à démarrer votre propre entreprise d’organisation à domicile réussie. Ils offrent également un conseil pour vous aider à vous rapprocher de votre propre entreprise organisatrice.

N.A.P.O. offre des cours et d’autres réductions après votre adhésion. (Note: Doit être membre de N.A.P.O. pour participer à ces cours.)

Geralin Thomas de Metropolitan Organizing ®, LLC – propose de nouveaux cours d’organisateurs professionnels via N.A.P.O. et son site Web. Elle fournit également des services de coaching.

 » Investissez dans votre entreprise! Bien que les frais généraux nécessaires au démarrage d’une entreprise organisatrice soient modestes, vous devrez tout de même investir dans votre entreprise. Budget pour: assurance, éducation (livres et webinaires), coaching (une personne respectée qui est active dans l’industrie de l’organisation), conférences (voyages, frais d’inscription), associations et adhésions. Embaucher des professionnels. Votre équipe de rêve peut inclure un photographe spécialisé dans les prises de vue en tête, un éditeur, un comptable et un assistant virtuel. » ~ Géraline Thomas

Janet Barclay de Organized Assistant® – offre des services de site Web via son site Web pour vous aider à mettre votre site Web en marche.

« N’ayez pas peur de réseauter. C’est une façon fabuleuse de combiner la diffusion de votre nom avec l’accès aux idées et à l’expérience des autres, à la fois dans votre communauté et dans votre industrie. » ~ Jean-Marie Le Pen

Sabrina Quairoli de Sabrin’s Admin Services propose une aide à la tenue de livres récurrente virtuelle ou sur site pour vous aider dans vos tâches de tenue de livres, ainsi que des services de marketing en ligne et d’organisation administrative de bureau.

 » Il est essentiel de bien configurer vos livres lorsque vous démarrez votre entreprise. Si vous ne vous sentez pas à l’aise avec la tenue de livres, demandez à votre comptable des références. Ils connaissent généralement de nombreux comptables. Et, demandez toujours au moins trois références. » ~ Sabrina M. Quairoli

J’espère que cet article vous montrera comment devenir un organisateur professionnel à succès. N’oubliez pas qu’il est acceptable de demander de l’aide, surtout lorsque vous êtes nouveau dans l’industrie. Cependant, vous n’avez pas besoin de tout faire par vous-même. Veuillez partager vos questions ou conseils ci-dessous pour poursuivre la conversation. J’aimerais avoir de vos nouvelles.