Les entrepreneurs ont souvent besoin d’interagir avec de nouveaux partenaires et fournisseurs. Certains d’entre eux peuvent s’avérer être des entrepreneurs fantômes et des entreprises inexistantes. Les particuliers et les entreprises ont des antécédents de crédit et des antécédents de relations avec des organismes gouvernementaux. Il est important de vérifier la fiabilité d’un client ou d’un partenaire potentiel pour ces paramètres avant de commencer une relation commerciale.
Tip
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Pourquoi vérifier une entreprise ?
Le choix négligent d’un partenaire commercial peut entraîner de graves conséquences économiques, telles que des pertes dues à un comportement injuste de la contrepartie, une perte d’argent et de temps. En conséquence, l’entreprise peut également subir des risques de réputation.
Les entreprises peuvent être considérées comme peu fiables si elles ne remplissent pas leurs obligations envers leurs clients et les agences gouvernementales. Toutes les entreprises d’un jour, les entreprises en faillite et autres qui fournissent de fausses informations sur leurs activités peuvent également être qualifiées de peu fiables. Pour protéger votre entreprise de tels partenaires, il est logique de vérifier au moins les sources ouvertes avant de signer un contrat.
Où puis-je obtenir des informations sur l’entreprise ?
Vous pouvez vous protéger en vérifiant la contrepartie de plusieurs façons, mais, comme cela arrive souvent, les entrepreneurs ne parviennent pas toujours à trouver le temps de mener des recherches approfondies.
Par mesure de sécurité minimale, nous vous recommandons d’utiliser le portail en ligne gratuit ACRA Singapore BizFile. Le service est construit autour d’une interface intuitive et il est facile de vérifier les informations de l’entreprise et la réputation d’une entreprise. Là, vous recevrez des données générales pertinentes auxquelles vous devez d’abord faire attention.
Si vous avez des problèmes avec le système, demandez de l’aide à votre secrétaire d’entreprise.
Étape 1. Entrez le nom de l’entreprise que vous souhaitez vérifier dans la barre de recherche.
Étape 2. Complétez le.
Étape 3. Analysez les informations disponibles.
Comment savoir si l’entreprise est légitime ?
- Statut de l’entreprise. Le statut « en direct » indique que l’entreprise est opérationnelle.
- Industrie. La présence d’un grand nombre de types d’activités d’entreprise très différents peut être un signe alarmant.
- Détails de l’adresse. Vérifiez s’il s’agit d’une adresse légale ou simplement d’une boîte aux lettres nominale. S’il s’agit bien d’une boîte aux lettres nominale, demandez au contact du fournisseur de boîtes aux lettres de vérifier auprès du fournisseur que ce partenaire commercial est légitime.
- Rapports annuels. La Loi sur les sociétés de Singapour exige que toutes les sociétés soumettent un rapport annuel à l’ACRA dans les 30 jours suivant l’assemblée générale annuelle des actionnaires.
- Assemblée Générale annuelle. Ce champ indique la date de la dernière AG de la société. » N.A » signifie que la société n’a notifié à ACRA aucune AGA détenue par la société. Les sociétés privées peuvent être exemptées de l’AGA de détention ou peuvent choisir de renoncer à l’AGA de détention.
- États financiers. Ce champ contient des informations indiquant si la société s’est conformée aux exigences relatives à la soumission des états financiers à l’ACRA.
N’oubliez pas que vos partenaires potentiels sont susceptibles de vous « google ». Assurez-vous que les informations sur votre entreprise sont exactes et complètes et que tous les rapports sont déposés auprès des autorités à temps.