Comment suivre l’essor de la technologie dans les affaires

En tant que propriétaire d’entreprise, il est vraiment difficile de suivre toutes les différentes façons dont la technologie peut aider vos efforts. Vous prenez le temps d’évaluer soigneusement les options logicielles, de faire un achat et de tout installer — et avant que vous ne le sachiez, le logiciel est obsolète et il y a un nouveau « dernier et meilleur ». »

C’est assez pour vous donner l’impression que vous ne devriez même pas vous embêter: Après tout, s’il n’est pas cassé, pourquoi essayer de le réparer? Mais cela ne fonctionne pas bien non plus, car les options logicielles et les améliorations font une différence pour votre entreprise.

Vous êtes coincé au milieu — que faites-vous? Voici quelques façons de suivre la technologie sans se ruiner.

Que se passe-t-il si vous ne suivez pas la technologie?

Quelles sont les conséquences de l’abandon de la technologie ? Après tout, beaucoup d’entreprises se débrouillent avec d’anciennes versions de logiciels et de machines plus anciennes. Pourquoi s’embêter à dépenser tout l’argent pour essayer de suivre?

Le plus gros problème avec cette approche est que lorsque vous prenez du retard, vous n’êtes pas en mesure d’offrir les mêmes commodités aux clients que vos concurrents. Votre site Web est-il convivial ? Bien optimisé pour les appareils mobiles? Plein d’options en libre-service?

Si vous n’avez pas de technologie mise à jour, la réponse à chaque question sera non. En conséquence, vous êtes plus susceptible de perdre des clients.

Un autre problème avec le retard est qu’il est plus difficile de retenir vos meilleurs talents. Lorsque les gens ne sont pas en mesure de travailler efficacement et efficacement, ils sont susceptibles de regarder ailleurs. Cela est particulièrement vrai si leurs suggestions de mises à niveau et de nouvelles technologies tombent dans l’oreille d’un sourd.

Pour suivre vos concurrents, fonctionner avec une efficacité maximale et conserver vos meilleurs talents, vous devez rester au top de la technologie. Mais comment pouvez-vous le faire à un prix abordable?

Comment suivre la technologie de manière rentable

Les bonnes nouvelles concernant la technologie sont que vous pouvez suivre le rythme sans vous ruiner, et la sécurisation de vos données est essentielle pour rester conforme à toutes les réglementations nécessaires dans votre secteur. Voici quelques conseils pour le faire à travers un large éventail d’options logicielles et technologiques.

Choisissez un logiciel d’abonnement

L’un des plus grands avantages d’avoir un logiciel à jour est que vous pouvez maintenir la sécurité de vos données à un niveau très élevé.

Dans de nombreux cas, la meilleure façon de maintenir la dernière version d’un logiciel important est de souscrire un abonnement. Des options telles que Microsoft Office 365 peuvent vous aider à rester à jour sans avoir à payer pour une toute nouvelle suite chaque année ou deux.

Les abonnements peuvent être un excellent moyen d’économiser de l’argent sur les coûts initiaux de la mise à niveau de votre technologie tout en vous offrant un moyen facile d’obtenir des mises à jour régulièrement. Si vous êtes une petite entreprise, c’est une option particulièrement intéressante.

Obtenez une technologie qui augmente l’efficacité et économise de l’argent

Une autre façon de maintenir votre technologie à jour sans casser le budget est d’obtenir une technologie qui rend vos opérations plus efficaces. Lorsque vous pouvez faire plus avec moins de ressources, la mise à niveau technologique se rentabilise.

Prendre cette voie peut être difficile car vous bénéficiez souvent des avantages de nouveaux logiciels ou machines au fil du temps. Assurez-vous de tout mettre en œuvre et de faire une analyse coûts-avantages approfondie. Enfin, respectez les changements au fil du temps afin de voir les avantages.

Évitez le « syndrome des objets brillants »

Certains propriétaires d’entreprise n’hésitent pas à acheter en raison du coût. Au lieu de cela, ils ont le problème inverse. Ils sont tellement excités par les possibilités du nouvel équipement qu’ils veulent tout faire en même temps.

Afin de maximiser les avantages des nouveaux achats, chacun doit être entièrement mis en œuvre et opérationnel avant qu’un nouvel achat ne soit effectué. Sinon, vous pourriez dépenser beaucoup pour les nouvelles technologies, sans obtenir les avantages que vous attendez, car les gens ne peuvent pas s’adapter à autant de changements à la fois.

Profitez de la baisse des prix de la technologie

S’il est vrai que la technologie avance à pas de géant, un autre truisme est que le prix baisse — souvent de manière significative — avec le temps. Les choses qui étaient extrêmement chères et hors de portée ne sont pas tout à fait abordables.

Par exemple, la visioconférence nécessitait un équipement dédié et une configuration coûteuse en salle. Plus maintenant. En fait, comme les événements récents l’ont montré, vous pouvez utiliser une technologie comme Zoom pour rencontrer toute votre équipe sur des ordinateurs portables et des téléphones portables.

Former régulièrement les employés aux nouvelles technologies

Une erreur commise par de nombreuses entreprises est de ne pas former correctement les employés à l’utilisation de nouveaux logiciels et équipements. En conséquence, ils ne voient pas les avantages qu’ils espéraient. Après tout, les nouvelles efficacités ne sont aussi bonnes que l’adhésion que vous avez pour les nouveaux processus.

Ne formez pas le personnel une seule fois et attendez-vous à ce qu’il conserve tout. Organisez plutôt des séances de suivi et envisagez de partager les nouvelles pratiques exemplaires à mesure qu’elles se développent. Cela aidera les employés à se sentir soutenus dans leur adaptation au changement.

Les nouvelles technologies peuvent bénéficier aux entreprises et aux bénéfices

Ne tombez pas dans le piège de la complaisance où vous permettez à vos logiciels et à vos équipements de vieillir sans souci. Vous passerez à côté de l’avantage dont vous avez besoin pour exceller dans votre secteur et fidéliser votre meilleur personnel. En même temps, vous n’avez pas besoin de dépenser trop pour chasser chaque nouvelle idée.

Au lieu de cela, choisissez judicieusement votre technologie. Concentrez-vous sur les abonnements qui vous permettent d’obtenir des mises à jour régulières et sur les options qui améliorent l’efficacité et vous permettent de faire plus avec moins. Lorsque vous le ferez, vous serez en mesure de fournir l’expérience que recherchent vos clients sans vous ruiner.