Comment s’inscrire en tant qu’ONG – Section 8 Société en Inde

L’ONG (Organisation non gouvernementale) est une organisation qui travaille à des fins à but non lucratif / caritatives. Une ONG établie en tant que société de l’article 8 en vertu de la Loi de 2013 sur les sociétés (« Loi ») est régie par le Ministère des Affaires corporatives (« MCA »), tandis que l’ONG enregistrée en tant que fiducie ou société est régie par le registraire de l’État sous le gouvernement de l’État.

Section 8 la constitution d’une société présente plus d’avantages que la confiance et la société. Ce type d’entreprise a plus de crédibilité auprès des ministères, des donateurs et des autres parties prenantes. Dans cet article, nous expliquerons comment s’inscrire en tant qu’ONG sous la forme de la Section 8 Société, en vertu de la Loi sur les sociétés de 2013.

Lois en Inde applicables à une ONG

Les ONG peuvent être enregistrées en Inde en vertu de l’une des lois suivantes:

• Fiducie en vertu de la Loi de 1882 sur les Fiducies indiennes
• Société en vertu de la Loi de 1860 sur l’enregistrement des sociétés
• Section 8 Société en vertu de la Loi sur les sociétés, 2013

But de l’ONG – Section 8 Constitution d’une société

L’objectif principal de la création d’une société en tant que société de la section 8 est de promouvoir des objectifs à but non lucratif tels que les suivants:

• Commerce
• Art
• Science
• Sport
• Éducation
• Recherche
• Bien-être social
• Religion
• Charité
• Protection de l’environnement
• Tout autre objet lié aux objets ci-dessus

Lorsque le gouvernement central est convaincu qu’une personne ou une association de personnes propose de créer une société anonyme ayant les objectifs susmentionnés, il accorde une licence pour s’enregistrer en tant que société visée à l’article 8 en vertu de la Loi de 2013 sur les sociétés (ci-après la « Loi »).

Les bénéfices / revenus de la société de la Section 8, le cas échéant, sont appliqués à la promotion des objectifs de la société et ne sont pas distribués sous forme de dividendes à ses actionnaires.

Avantages de la Section 8 Enregistrement de la société

Il existe de nombreux avantages à enregistrer une ONG en vertu de la section 8 de la Loi de 2013 sur les sociétés, qui sont les suivants:

Pas de capital minimum: Il n’y a pas de capital minimum requis pour une constitution en société en vertu de l’article 8 et la structure du capital de l’article 8 peut être modifiée à tout moment selon les exigences de croissance de la société. Ainsi, les fonds nécessaires à la réalisation des opérations commerciales peuvent être apportés ultérieurement, par le biais de dons et de souscriptions de la part des membres et du grand public.

Avantages fiscaux : L’Ordonnance sur le rapport de l’auditeur de la Société (CARO) ne s’applique pas à la société visée à l’article 8. Une société visée à l’article 8 bénéficie d’avantages fiscaux en vertu de l’article 80G de la Loi de l’impôt sur le revenu de 1961.

Pas de droit de timbre: Il n’y a pas de droit de timbre imposé pour la constitution d’une société en vertu de la section 8 en Inde. La société visée à l’article 8 n’est pas tenue de payer le droit de timbre imposé sur le Mémorandum d’association (MOA) ou les Statuts (AOA) d’une société anonyme privée ou publique.

Identité juridique distincte: La Section 8 Enregistrement de la société acquiert une identité juridique distincte de ses membres. Une société de partenariat enregistrée peut également devenir membre à titre individuel et obtenir la direction de la société de la Section 8. Elle a une existence perpétuelle et donc, l’entrée ou la sortie de tout membre n’affectera pas le fonctionnement de la société de la Section 8.

Responsabilité limitée: Les membres de la société de la Section 8 ont une responsabilité limitée selon leur part souscrite. Ils ne sont pas personnellement responsables des pertes de l’entreprise.

Crédibilité: Section 8 les entreprises sont plus crédibles et fiables que toute autre forme d’organisation caritative. Il est régi par les dispositions de la Loi, ils doivent donc avoir des audits obligatoires chaque année et le protocole d’association ne peut pas être modifié en fonction des objectifs à but non lucratif de la société.

Exemption aux donateurs: L’exonération fiscale est accordée aux dons reçus par la société visée à l’article 8 en vertu des articles 12A et 80G de la Loi de l’impôt sur le revenu de 1961.

Éligibilité à la constitution en société de la Section 8

• Un individu, HUF est éligible pour créer une société de la Section 8 en Inde.
• Deux personnes ou plus qui agiront à titre d’administrateurs ou d’actionnaires doivent satisfaire à toutes les exigences et exigences de l’article 8 constitution d’une société en vertu de la Loi.
• Il doit y avoir au moins un administrateur qui devrait être un résident de l’Inde dans la société visée à la section 8.
• L’objectif doit être l’un ou plusieurs des objectifs suivants: promotion du sport, protection sociale, promotion de la science et de l’art, éducation et aide financière aux groupes à faible revenu.
• Les fondateurs, administrateurs, membres administrateurs de la société ne peuvent percevoir aucune rémunération sous quelque forme que ce soit en espèces ou en nature.
• Aucun bénéfice ne doit être réparti directement ou indirectement entre les membres et administrateurs de la société.

Exigence relative à la constitution d’une société en vertu de l’article 8

Administrateurs

Un minimum de deux administrateurs est requis si la société en vertu de l’article 8 doit être constituée en société à responsabilité limitée, et un minimum de trois administrateurs en cas de constitution en société à responsabilité limitée. Le nombre maximum d’associés est de 200 dans le cas d’une société anonyme, alors que pour une société anonyme, il n’y a pas de limite de ce type.

Exigence de capital et nom

Il n’y a pas d’exigence de capital versé minimum dans le cas d’une constitution en société en vertu de l’article 8. Les ONG établies en tant que société visée à l’article 8 n’ont pas à utiliser les mots  » Limited » ou  » Private Limited » dans leur nom.

Objets de bienfaisance

Section 8 Les sociétés sont constituées avec des objectifs à but non lucratif. Le MOA et l’AOA doivent mentionner l’objectif ou le but à but non lucratif pour lequel ils sont établis. Tous les bénéfices réalisés par la société de la section 8 sont utilisés pour la poursuite de ses principaux objectifs, c’est-à-dire à des fins caritatives ou réinvestis dans la société. Les bénéfices ne seront pas distribués entre ses membres.

Direction

Section 8 la société est gérée par le Conseil d’administration conformément au Protocole d’entente et à l’AOA de la société, contrairement aux autres fiducies gérées par les fiduciaires conformément à l’Acte de fiducie.

Réglementation en vertu de diverses lois

Une société visée à l’article 8 doit suivre les règles et règlements prescrits en vertu de la Loi de 2013 sur les sociétés. Il doit tenir des livres de comptes et déposer des déclarations auprès du registraire des sociétés. Section 8 la société ne peut apporter aucune modification aux dispositions du MoA et de l’AoA sans l’approbation préalable du gouvernement central. Il doit également respecter les dispositions de la Loi de l’impôt sur le revenu et de la Loi sur la TPS.

Obtenir un DSC (Certificat de signature numérique)

Les signatures numériques des administrateurs proposés de la société sont requises car les formulaires pour le processus d’inscription sont déposés en ligne et doivent être signés numériquement. Les certificats de signature numérique (DSC) sont délivrés par un organisme de certification reconnu par le gouvernement. La liste de ces agences certifiées est accessible ici. Le coût d’obtention d’un DSC varie en fonction de l’organisme de certification. Vous devez obtenir un DSC de catégorie Classe 3.

Demander le numéro d’identification du directeur (DIN)

Vous devez demander un DIN pour les administrateurs proposés de la société. La demande d’attribution de DIN doit être faite dans le formulaire DIR-3 ou avec le formulaire SPICe + pour l’enregistrement. Vous devez joindre la copie numérisée des documents nécessaires tels qu’une copie auto-attestée du PAN, une preuve d’identité et d’adresse des administrateurs ainsi que le formulaire et le soumettre en ligne sur le portail MCA. Le formulaire doit être attesté par un professionnel en exercice qui peut être un expert-comptable, un secrétaire de société ou un expert-comptable.

Formulaires requis pour l’enregistrement de la société en vertu de la Section 8

Objet de la section 8 Formulaires de société

Formulaire INC-12

Le formulaire INC-12 est déposé pour l’octroi de la licence d’exploitation en tant que société de la section 8. Avec ce formulaire, les candidats sont tenus de joindre une copie provisoire du Mémorandum d’association (MOA) et des Statuts (AOA).

Il existe un format prescrit pour le protocole d’association d’une société visée à l’article 8 dans le formulaire INC 13. Les pages d’abonnement du MOA et de l’AOA doivent être signées par chaque abonné avec son nom, son adresse, sa description et sa profession, en présence d’au moins un témoin.

Le formulaire INC 12 doit être soumis avec les pièces jointes suivantes :

• INC-13 – Acte constitutif
• Projet de statuts
• INC-15 pour la déclaration par chaque souscripteur au MOA que le projet de mémorandum et les statuts ont été établis conformément aux dispositions de la Section 8
• État estimatif des recettes & Dépenses pour les trois prochaines années
• Liste des promoteurs et administrateurs proposés de la Société

Les formulaires suivants doivent être déposés après la délivrance de la licence à la société

Formulaire SPICe +

Le formulaire SPICe+ est la demande de constitution de la société. La société peut être réservée dans la première partie du formulaire SPICe + plus. Cependant, un seul nom peut être déclaré pour approbation sous ce formulaire. Il est donc recommandé aux candidats d’accéder à la fonction gratuite de recherche de noms d’entreprises existantes disponible sur le portail MCA avant de choisir le nom. Le système fournira une liste de noms ressemblant étroitement aux sociétés existantes en fonction des critères de recherche. Cela vous aidera à éviter de choisir un nom similaire à celui d’une entreprise existante.

Les documents suivants doivent être joints avec le formulaire SPICe+:

• Mémorandum et statuts de la société dûment signés par tous les souscripteurs
• Déclaration de chacun des souscripteurs et des premiers administrateurs selon laquelle ils ne sont coupables d’aucune infraction ou faute
• Déclaration sous forme INC 14 et Formulaire INC 15 d’un Expert-comptable et de chaque personne déposant la demande respectivement
• Adresse de correspondance jusqu’à ce que le siège social soit officiel
• Justificatifs d’adresse et d’identité de tous les abonnés à MOA et des premiers administrateurs de la société
• Photo format passeport de tous les administrateurs et actionnaires
• Copie du contrat de location, dans le cas où le siège social de la société se trouve sur un bien loué

Formulaire INC 22

Le formulaire INC 22 est déposé pour notification de l’adresse du siège social de la société. Il doit être déposé dans les 30 jours suivant la constitution de la société.

Formulaire DIR 12

Le formulaire DIR 12 est déposé pour la nomination des administrateurs de la société. Il doit être déposé dans les 30 jours suivant la date de nomination des administrateurs.

Procédure de constitution d’une société de la Section 8

Étape 1 – Obtenir un DSC des administrateurs proposés de la Société de la Section 8. Une fois qu’un DSC est reçu, déposez le formulaire DIR-3 avec le ROC pour obtenir un DIN. La preuve d’identité et la Preuve d’adresse doivent être jointes pour l’obtention du DSC.

Étape 2 – Une fois le DIR-3 approuvé, le ROC attribuera un DIN aux administrateurs proposés.

Étape 3 – Déposer le formulaire INC-12 auprès du ROC pour demander une licence pour la société visée à l’article 8 avec la pièce jointe des documents requis comme mentionné ci-dessus.

Étape 4 – Une fois le formulaire approuvé, une licence en vertu de la section 8 sera délivrée dans le formulaire INC-16.

Étape 5 – Après avoir obtenu la licence, déposez le formulaire SPICe + auprès du ROC pour incorporation avec les pièces jointes requises comme mentionné ci-dessus.

Si le ROC est satisfait des formulaires soumis, il délivre un Certificat de Constitution ainsi qu’un numéro d’identification unique de la Société (CIN).

Pénalité pour non-conformité en vertu de la Loi sur les sociétés

Le gouvernement central révoquera la licence d’entreprise de la Section 8 s’il ne se conforme pas aux dispositions légales de la Loi. Si les objectifs de la société sont menés de manière frauduleuse ou en violation des objectifs pour lesquels elle est établie, la licence peut être révoquée.

Si une entreprise ne se conforme pas aux dispositions de la Loi, la société sera punie d’une amende d’au moins Rs.10 lakh et peut s’étendre à Rs.1 crore. Les administrateurs et les dirigeants de la société en défaut des dispositions de la Loi seront punis d’une amende d’au moins Rs.25 000 qui peuvent s’étendre à Rs.25 lakh ou les deux.

Conformités annuelles de la société de la section 8

Les conformités annuelles de la société de la section 8 sont comme les autres sociétés.

• Tenir au moins deux réunions du conseil d’administration par année
• Tenue des livres comptables
• Préparation des états financiers
• Rapport d’audit obligatoire
• Production de déclarations de revenus
• Dépôt des états financiers sous la forme AOC 4
• Un rapport d’audit obligatoire
• Une déclaration de revenus
• Une déclaration de revenus le rapport annuel doit être déposé chaque année avec d’autres formulaires de dépôt électronique tels que MGT 7
• Conformités supplémentaires pour remplir l’enregistrement telles que 12AA, 80G, etc.

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