Comment rédiger une lettre de motivation pour la soumission d’un manuscrit

Dr. Arianna Ferrini, rédactrice scientifique indépendante sur Kolabtree, partage ses meilleurs conseils sur la rédaction d’une lettre de motivation pour la soumission d’un manuscrit.

Lorsque vous soumettez un manuscrit à une revue, vous devez souvent inclure une lettre de motivation. La lettre de motivation est un moyen formel de communiquer avec le rédacteur en chef de la revue de votre choix et est une excellente occasion de mettre en évidence ce qui rend votre recherche nouvelle et digne d’être publiée. L’objectif d’une lettre de présentation de manuscrit est de contraindre le rédacteur en chef de la publication à accepter le manuscrit, étant entendu que le manuscrit offre une solution pour résoudre un besoin non satisfait dans le domaine spécifique.

Pourquoi vous avez besoin d’une lettre de motivation pour la soumission du manuscrit

• Pour contraindre: Comme écrire une lettre de motivation professionnelle lors de la candidature à un emploi, une lettre de motivation manuscrite doit être écrite de manière persuasive pour aider à souligner toutes les qualités remarquables du manuscrit. Une lettre de présentation bien écrite peut aider votre article à atteindre l’étape suivante après la soumission, qui est l’étape de l’examen par les pairs.
• Pour indiquer l’importance: Précisez l’impact et la contribution que le manuscrit peut apporter au domaine spécifique. Une méthode efficace pour le faire consiste à souligner le besoin non satisfait et à montrer comment le manuscrit a résolu ce besoin non satisfait.
• Influencer: La langue de la lettre de motivation doit être écrite de manière à ce que la publication se sente spéciale d’avoir été choisie pour publier le manuscrit.

Ce que vous devez inclure dans votre lettre de motivation

Une lettre de motivation manuscrite doit suivre une structure claire pour s’assurer que le public peut lire le contenu facilement. Compte tenu de son importance, il vaut la peine de passer du temps à rédiger une lettre cohérente et persuasive. Il devrait inclure les sections suivantes:

• Remarques liminaires. Ici, vous devez inclure la date, puis vous adresser au rédacteur en chef par son titre.
• Demande de renseignements. Vous indiquez ici la demande, y compris le titre complet du manuscrit et au moins le nom du premier auteur (par exemple, quelque chose comme « Au nom de mes co-auteurs, je soumets le manuscrit original intitulé par pour examen pour publication dans).Spécifiez le type d’article que vous soumettez (p. ex., examen, recherche, étude de cas, etc.). N’oubliez pas que les lettres de motivation sont des fichiers distincts de votre manuscrit, elles doivent donc toujours inclure des détails essentiels tels que le titre et les noms des auteurs. Ici, vous devez également ajouter une référence à une lettre de demande antérieure (si elle est envoyée).
• Contexte. Cela devrait être un contexte de haut niveau de votre sujet pour expliquer pourquoi la recherche dans ce domaine est importante. Par exemple, dans le cas d’un document de recherche biomédicale lié à une maladie, vous pouvez indiquer le nombre de personnes touchées, le coût élevé des soins de santé et le besoin de traitements.
• Besoins non satisfaits. Décrivez le besoin non satisfait (encore une fois, pour la recherche biomédicale, ce serait le besoin clinique non satisfait) et expliquez pourquoi davantage de publications sont nécessaires.
• Résumé du manuscrit. Cette section devrait inclure un résumé du manuscrit, mettant clairement en évidence les principales conclusions. Ici, vous devez également indiquer pourquoi le lecteur de la revue serait intéressé par le travail.
• Accord d’auteur. Cette section est importante et devrait inclure quelque chose comme « Tous les auteurs ont lu, édité et contribué au contenu de ce manuscrit. Ce travail n’a pas été publié auparavant et n’est pas envisagé pour publication ailleurs. »
• Fin cordialement. Remerciez le rédacteur en chef de leur considération et terminez la lettre. Bien que tout auteur puisse correspondre avec la rédaction de la revue, les lettres de motivation sont généralement écrites et signées par l’auteur correspondant de l’article.

Erreurs à éviter

Fournir une lettre de motivation pour accompagner votre soumission de manuscrit peut être extrêmement utile pour vous et pour le rédacteur en chef de la revue. Cependant, pour que l’éditeur tienne sérieusement compte de votre publication, il y a quelques erreurs à éviter.

• Mauvaise mise en forme, structure et grammaire. C’est la chose la plus importante. Considérez votre lettre comme la carte de visite de votre manuscrit (et la vôtre): vous voulez faire bonne impression. Avant d’envoyer une lettre de motivation au journal de votre choix, assurez-vous qu’elle ne contient pas d’erreurs de grammaire, d’orthographe et de ponctuation. De plus, il doit être présenté dans un format agréable et lisible et facile à suivre. Évitez d’utiliser trop de jargon ou d’acronymes et gardez le langage simple.
• Survente votre travail. S’il est important de souligner la nature innovante de vos recherches, il est tout aussi important de ne pas surévaluer votre travail et de paraître arrogant.
• Ne respecte pas les directives de la revue. Chaque revue a ses propres directives en matière de préparation des manuscrits, et il en va de même pour la lettre de motivation. Avant de commencer à écrire, vérifiez attentivement les directives de votre journal choisi et assurez-vous de respecter ce qui est demandé. Par exemple, certaines revues souhaitent que l’auteur suggère des examinateurs potentiels ou qu’il inclue une liste restreinte d’articles similaires précédemment publiés par la revue. Certaines revues exigent que vous incluiez des énoncés et des divulgations spécifiques (p. ex., respect des normes éthiques, conflits d’intérêts, acceptation des conditions de soumission, signature de droits d’auteur, etc.). Si vous ne suivez pas leur règle, ce n’est pas une première bonne impression.
• Copie de votre résumé dans la lettre de motivation. Ce sont deux choses différentes avec deux objectifs différents. Le but de la lettre de motivation est d’indiquer la signification de l’œuvre et pourquoi elle appartient à cette revue spécifique.
• Le rendant trop « vague ». N’oubliez pas que l’éditeur aura toujours son lectorat à l’esprit; par conséquent, vous ne devez pas être vague et utiliser une lettre de motivation « copier-coller ». Au lieu de cela, vous devez l’adapter à la revue spécifique que vous ciblez et souligner pourquoi votre travail s’inscrit dans la portée de la revue. Vous pouvez généralement trouver la portée de la revue sur leur site Web.
• Affirmant que vous êtes le premier à montrer quelque chose alors qu’en réalité, il a déjà été montré. Cette erreur est plus fréquente que vous ne le pensez, et cela va ennuyer l’éditeur et le faire remettre en question l’ensemble de votre travail. Souvent, ces erreurs sont commises involontairement, alors assurez-vous d’avoir vérifié et revérifié la littérature actuelle avant d’envoyer votre manuscrit. Comme tous les chercheurs le savent, la rédaction de manuscrits est un long processus, et il se pourrait bien que vous manquiez des articles de presse dans les plusieurs mois / années entre le début du projet et la fin du manuscrit.
• Fournir une longue biographie de vous-même et de votre carrière. Sauf demande expresse, cela ne devrait pas être inclus dans une lettre de motivation.
• Rendre la lettre de motivation trop longue. En règle générale, une lettre de motivation ne doit pas dépasser une seule page imprimée. Vous devez être sélectif pour faire ressortir vos points clés et ne pas perdre le temps précieux d’un éditeur occupé.

Comment augmenter les chances que votre manuscrit soit accepté

Un excellent moyen d’augmenter les chances que votre manuscrit soit accepté est d’envoyer une lettre de demande de manuscrit pour évaluer l’intérêt et recevoir les premiers commentaires du rédacteur en chef avant la soumission effective d’un manuscrit. L’objectif de l’envoi d’une lettre de demande de manuscrit est d’inciter la revue cible à s’intéresser à l’examen / à l’acceptation du manuscrit. Une lettre d’enquête doit comporter trois sections principales: une introduction et un message de première ligne, une synthèse captivante du manuscrit et l’enquête suivie d’un résumé.

Une lettre de demande de manuscrit devrait attirer l’attention de l’éditeur et lui faire savoir que votre recherche est quelque chose de nouveau et d’innovant, qui a le potentiel de changer le domaine. Les mots clés incluent « roman », « état de l’art », « passionnant », « premier », « tout premier », « jamais montré auparavant », « révolutionnaire », « changement de paradigme potentiel ».

Vous devez rédiger la lettre de demande dès que le journal cible est identifié et que le groupe d’auteurs détermine les messages / données clés du manuscrit. D’autre part, vous devez rédiger la lettre de motivation lorsque le manuscrit est terminé et prêt à être soumis. C’est toujours une bonne idée de demander à un collègue expérimenté et publié de lire votre demande de manuscrit et votre lettre de motivation et de vous donner des commentaires honnêtes à leur sujet.

Bottom line

Une bonne lettre de motivation peut vous aider à « vendre » votre manuscrit à l’éditeur de la revue. Soumettre une lettre de motivation pour accompagner votre manuscrit vous donne l’occasion d’expliquer pourquoi votre manuscrit devrait être considéré et pourquoi il intéresserait les lecteurs de cette revue spécifique. Une lettre de motivation doit être de la plus haute qualité possible. Avant de le soumettre, effectuez une liste de contrôle pour aplanir la prose et assurez-vous d’avoir inclus toutes les sections et informations pertinentes.

Une grande lettre de motivation manuscrite:

• Oblige le public
• Indique l’importance du manuscrit pour le terrain
• Faites en sorte que le journal se sente chanceux que vous soyez venu vers eux

Le vôtre coche-t-il ces cases?

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