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Participer à des événements collégiaux peut élargir votre curriculum vitae et vos futures opportunités de carrière. Ils peuvent également aider à éduquer les étudiants et les mettre en contact avec des professionnels de leur domaine. Si vous espérez vous démarquer en tant qu’étudiant engagé et motivé, vous pouvez organiser un événement sur le campus.
L’hébergement peut sembler une tâche ardue qui nécessite de nombreuses ressources et beaucoup de planification. Pour avoir accès aux fonds nécessaires pour soutenir votre rassemblement, vous pouvez développer des commandites avec diverses entreprises. On peut prendre quelques mesures simples lors de la signature des sponsors sur leur événement qui limitent le stress et le désordre autour de la planification.
Look Local
Lorsque vous cherchez comment obtenir un parrainage pour des événements collégiaux, il est préférable de commencer local. Les entreprises des villes universitaires aiment parrainer des rassemblements universitaires pour augmenter leurs opportunités de publicité. Il est avantageux de tendre la main à ces entreprises pour développer une relation mutuellement bénéfique.
Soutenir les entreprises locales en les incluant en tant que sponsors aide à stimuler leur activité. Les petits magasins de la région peuvent avoir du mal à maintenir un revenu suffisant pour rester compétitifs par rapport aux entreprises concurrentes. Lorsque vous soutenez ces entreprises, vous les aidez à rester en activité.
Les petites entreprises de votre ville universitaire stimulent également l’économie locale. Bon nombre de ces entreprises emploient actuellement des étudiants et continueront d’offrir des opportunités de carrière aux individus après l’obtention de leur diplôme. Se connecter avec ces entreprises peut réussir à vous décrocher un parrainage et un emploi potentiel.
Trouvez des valeurs alignées
Selon l’emplacement de votre université, vous pouvez choisir parmi une pléthore d’entreprises locales. Une façon de réduire votre liste de sponsors potentiels est de vous concentrer sur les entreprises qui partagent des valeurs avec l’événement.
Par exemple, si vous organisez un concours d’invention en informatique, vous voudrez peut-être contacter des entreprises technologiques locales pour obtenir des parrainages. Ou, si vous organisez une olympiade mathématique pour le club de mathématiques, vous pouvez contacter une entreprise de tutorat pour un soutien potentiel.
Vous pouvez accéder aux valeurs d’une entreprise en évaluant les besoins sociaux auxquels ses produits et services répondent. De plus, vous pouvez voir à quoi l’entreprise alloue le plus d’argent. Les valeurs de l’entreprise n’ont pas à s’aligner sur le thème exact du rassemblement, et d’autres idéaux sont bénéfiques pour un parrainage.
L’entreprise que vous examinez peut avoir un solide dévouement à l’éducation et à la charité. Ces valeurs s’avèrent bénéfiques pour de nombreux événements universitaires. Tendre la main aux employés de l’entreprise pour discuter de leurs valeurs est une façon de savoir comment obtenir des commanditaires d’événements pour les clubs universitaires.
Évaluez les sponsors d’événements connexes
Si vous cherchez à vous connecter avec des sponsors fiables et attrayants, vous pouvez commencer par évaluer les entreprises liées à des événements similaires. Par exemple, si un magasin d’athlétisme local a parrainé un match de football de club pour le collège communautaire de votre région, il peut également vouloir soutenir le sport de club de votre école. Les parrains précédents sont susceptibles de s’engager avec d’autres écoles parce qu’ils en comprennent les avantages.
Construire une présentation
Lorsque vous avez une liste concrète d’entreprises que vous souhaitez contacter, vous pouvez commencer par développer une présentation. Qu’il s’agisse d’un e-mail, d’une vidéo ou d’une brochure, l’affichage doit engager les trois types de membres du public. La plupart des individus digèrent mieux les informations présentées si elles intègrent des éléments visuels, auditifs et kinesthésiques.
Ajoutez chacun de ces éléments à votre écran, ainsi que les informations nécessaires pour expliquer votre événement. Il peut être utile de fournir un énoncé de mission sur la présentation pour définir vos valeurs. Vous pouvez également afficher les données démographiques de l’audience pour attirer le sponsor, en lui montrant les opportunités publicitaires.
Offrez des incitations aux sponsors
Faites des recherches sur vos sponsors potentiels et dévoilez leurs tactiques commerciales. Vous pouvez utiliser ces informations pour répondre à leurs besoins de marketing. Si l’entreprise rejoint ses clients par le biais de connexions en face à face, vous pouvez leur fournir un stand gratuit lors de votre rassemblement pour satisfaire les clients.
Pour les entreprises qui apprécient la publicité sur les médias sociaux, vous pouvez proposer des publications liées aux sponsors par l’université pendant l’événement. Cela offrira à l’entreprise une opportunité attrayante d’accéder à un canal supplémentaire de promotion et de distribution de contenu. De plus, vous pouvez présenter le logo de chaque sponsor sur des bannières, des vêtements et des marchandises lors du rassemblement.
Présentez des sponsors Avec des gains potentiels
Vous pouvez attirer des sponsors potentiels en offrant une option d’essai à faible risque pour leur premier partenariat. L’entreprise peut faire don d’une petite nécessité à l’événement, comme des bouteilles d’eau ou des t-shirts qui présentent leur logo. Dans cette situation, vous aurez peut-être besoin de plusieurs sponsors pour financer votre événement, et au fil du temps, vous pourrez obtenir des dons plus importants.
Lorsque vous présentez aux entreprises des gains potentiels, vous pouvez discuter du nombre de personnes qui assisteront à l’événement pour marquer leur niveau d’exposition. Vous pouvez également afficher le retour sur investissement projeté de l’entreprise. Le parrainage peut également servir de méthode de soutien à une campagne de promotion des ventes.
Suivi
Après avoir contacté les sponsors choisis et leur avoir présenté les informations nécessaires pour prendre leur décision, assurez-vous de faire un suivi avec eux. Il peut être utile de planifier une réunion en personne pour discuter de leurs préoccupations. Vous pouvez également utiliser ce temps de suivi pour discuter de leur niveau d’investissement dans le partenariat.
La confiance est la clé
Les individus créent des souvenirs à vie au collège. Si vous travaillez à la création d’un événement étudiant sur le campus, ne laissez pas l’argent vous retenir. L’accès aux commandites et aux fonds supplémentaires est possible lorsque vous utilisez les étapes présentées ci-dessus.
Rappelez-vous que la confiance est la clé. Il peut être intimidant de parler aux propriétaires d’entreprise en tant que premier cycle, et ces professionnels honorent une communication efficace. Les entreprises cherchent toujours à accroître la notoriété de leur marque et à développer leur clientèle, un parrainage est donc une relation multi-bénéfique.