Comment Partager et Synchroniser des fichiers de bureau QuickBooks Entre deux Ordinateurs Sur le réseau

Vous souhaitez augmenter l’efficacité de travail de QuickBooks en partageant et en synchronisant des fichiers QuickBooks entre deux systèmes? Dans cet article, nous saurons comment synchroniser QuickBooks sur deux ordinateurs et comment partager des fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs via un réseau. En attendant, vous pouvez économiser votre temps et vos efforts en passant un appel à ce numéro +1-818-295-3510.

La synchronisation augmente la productivité et améliore la flexibilité d’accès aux QuickBooks à partir de plusieurs ordinateurs. Ainsi, chaque utilisateur de bureau QuickBooks doit partager des fichiers QuickBooks sur deux ordinateurs sur un réseau. voici quelques points à conserver avant de synchroniser les fichiers de bureau QuickBooks;

Points à connaître avant de synchroniser les fichiers de données sur différents ordinateurs:

• Assurez-vous simplement qu’il existe une option d’installation correcte pour chaque ordinateur, avant de synchroniser les fichiers.
• Et, vous devez également vérifier que les deux ordinateurs sont connectés au même réseau ou non.
• Il y a une autre option disponible pour vous, c’est que vous pouvez également désinstaller et réinstaller QuickBooks sur les deux ordinateurs, puis utiliser QuickBooks sur les deux ordinateurs avec les bonnes options.

Processus de synchronisation des fichiers QuickBooks

Afin de synchroniser les fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs, une façon consiste à vérifier les options d’installation correctes pour chaque ordinateur et à connecter à la fois l’ordinateur sur le même réseau et l’autre meilleure façon de désinstaller QuickBooks sur les deux PC et de réinstaller QuickBooks Desktop sur les deux ordinateurs avec les bonnes options.

Lorsque vous réinstallez et que la configuration est terminée sur les deux ordinateurs de bureau, le bureau principal stocke les fichiers de votre entreprise et vous permet de synchroniser les données avec d’autres ordinateurs du réseau. En dehors de cela, vous pouvez utiliser l’utilitaire de transfert de données connu sous le nom d’utilitaire commercial tiers s’il contient deux fichiers d’entreprise distincts qui doivent être fusionnés.

Remarque: La synchronisation des fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs vous permet de collaborer facilement avec les employés sur un seul rapport comptable unifié.

Comment partager un fichier QuickBooks Entre deux ordinateurs

Voici le processus pour partager des fichiers QuickBooks entre deux systèmes;

Étape 1: Télécharger l’utilitaire de transfert de données

• Dans la première étape, installez et téléchargez l’utilitaire de transfert de données fourni par Intuit. Marketplace sur l’ordinateur principal qui héberge le fichier de votre entreprise.

Étape 2: Ajouter un fichier d’entreprise dans l’ordinateur principal

• Maintenant, dans la deuxième étape suivante, collez le fichier d’entreprise sur l’ordinateur principal à partir de l’ordinateur secondaire.
  Vous pouvez enregistrer le fichier de l’entreprise sur le disque ou le transférer sur l’ordinateur source via votre réseau.
• Après cela, vous pouvez démarrer QuickBooks sur l’ordinateur principal. Pour cela, choisissez le menu « Fichier », puis ouvrez un fichier d’entreprise à partir de l’ordinateur secondaire et choisissez « Ouvrir l’entreprise ».

Étape 3: Exporter les données

• Dans l’utilitaire de transfert de données, Sélectionnez le bouton Société Open Source dans la section « Exporter les données de la société source ».
• Sélectionnez l’option  » Oui et autoriser l’accès même si QB n’est pas en cours d’exécution  » et consultez l’option permettant à l’application d’accéder aux données personnelles.
• Cliquez ensuite sur « Continuer », « Oui » et l’option « Terminé » dans QuickBooks.
• Sélectionnez le bouton « Fermer » dans le champ « Actuellement connecté à » de l’Utilitaire de transfert de données.
• Après cela, vérifiez le menu « Fichier » et choisissez « Fermer la société » dans QuickBooks.

Étape 4: Restaurez les Données exportées

• Cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez l’option « Ouvrir ou Restaurer une entreprise », puis « Ouvrir une entreprise » dans QuickBooks.
• Dans la section ‘Importer des Données Dans la Société de Destination’, choisissez ‘Ouvrir la Société de destination’ de l’Utilitaire de Transfert de disque’.
• Cliquez sur l’option « Oui, autorisez toujours l’accès même si QB n’est pas en cours d’exécution  » et autorisez l’application à accéder aux données personnelles.
• Après cela, « Continuer », « Oui » et « Terminé » dans QuickBooks.
• Cliquez sur le bouton « Fermer » pour le champ « Actuellement connecté à » dans l’Utilitaire de transfert de données.
• Sélectionnez le menu « Fichier » puis sélectionnez  » Fermer la société » dans QB.

Étape 4: Importez les Données Restaurées

• Choisissez le bouton « Type de données » et « modifier » de l’Utilitaire de transfert de données choisissez l’option qui présente le mieux les informations que vous souhaitez importer dans le fichier de destination.
• Dans l’Utilitaire de transfert de données, allez sur ‘Importer des données Dans la Destination’ et choisissez le bouton Importer des données.

Étapes pour partager la version de bureau entre deux ordinateurs

Le gestionnaire de fichiers de base de données permet à QuickBooks d’interagir avec le fichier de l’entreprise de bureau. Utilisez ce mode pris en charge pour définir votre fichier, c’est-à-dire que l’ensemble multi-utilisateurs recommandé est le fichier d’entreprise stocké sur le fichier hôte.

Étape 1: Activez l’hôte

Remarque: Assurez-vous que si vous utilisez un serveur pour héberger votre fichier, vous n’avez pas besoin d’activer l’hébergement pour les postes de travail. L’activation de l’hébergement ne s’applique qu’à l’ordinateur hôte.

• Allez dans le menu Fichier, choisissez Utilitaires.
• Sélectionnez l’accès Multi-utilisateur Hôte.
• Choisissez Oui pour confirmer.

Étape 2: Exécutez QuickBooks Sur le réseau

• Tout d’abord, accédez à votre ordinateur serveur i.e, un ordinateur qui stocke physiquement votre fichier d’entreprise.
• Sur votre ordinateur serveur, c’est-à-dire sur un ordinateur hébergeant les fichiers de votre entreprise, allez dans le menu « Démarrer » et recherchez la « base de données ».
• Dans la liste déroulante résultante, sélectionnez QuickBooks Database Server Manager.
• Si aucun emplacement de dossier n’est affiché, cliquez simplement sur Parcourir et parcourez le dossier dans lequel vous devez enregistrer les fichiers de votre entreprise. sélectionnez ensuite OK.
• Choisissez Lancer l’analyse, qui répare toutes les autorisations de pare-feu pour permettre à QuickBooks de communiquer sur le réseau.
• Une fois terminé, choisissez Fermer et essayez d’ouvrir QuickBooks en mode multi-utilisateurs sur vos postes de travail.

Configuration du serveur de base de données Pour la synchronisation

Stockez le fichier d’entreprise ou le partage réseau sur l’ordinateur principal. Et l’autre façon est de sélectionner l’option d’utiliser QuickBooks mais de ne pas stocker le fichier de l’entreprise sur l’ordinateur secondaire et d’installer QuickBooks en conséquence. Une fois l’installation terminée, procédez comme suit pour configurer –

• Allez d’abord dans l’onglet « Analyser les dossiers », « Ajouter des dossiers » et « Analyser » pour analyser l’ordinateur principal à la recherche du fichier d’entreprise QuickBooks, maintenant, cliquez sur « Fermer » une fois que votre fichier d’entreprise vérifié a été trouvé
• Maintenant, cliquez sur l’option de menu « Entreprise ».
• Plus tard, allez dans « Configurer les utilisateurs et le mot de passe », puis cliquez sur l’option « Configurer les utilisateurs » dans QuickBooks sur l’ordinateur principal.
• Ensuite, cliquez sur l’option « Ajouter un utilisateur » dans l’affichage de votre système, puis attribuez un nom d’utilisateur et un mot de passe à QuickBooks.
• Après avoir appliqué les étapes ci-dessus, vous pouvez choisir vos options d’accès pour l’ordinateur secondaire et sélectionner « Suivant ».
• Maintenant, sélectionnez la modification ou la suppression des autorisations de transaction.
• Allez avec le « Suivant et terminer »
• Plus tard, cliquez sur l’option « Fichier ».
• Ensuite, cliquez sur « Ouvrir ou restaurer une entreprise » et cliquez plus tard sur « Ouvrir une entreprise » dans QuickBooks sur l’ordinateur secondaire.
• Maintenant, recherchez l’emplacement sur votre réseau où votre fichier d’entreprise principal est stocké.
• La dernière étape consiste à choisir le fichier puis à « Se connecter » avec le nom d’utilisateur ou le mot de passe créé sur l’ordinateur principal.

La procédure complète consistait à partager et à synchroniser les fichiers de bureau entre deux ordinateurs. J’espère que maintenant vous pouvez le faire vous-même. Néanmoins, si vous avez des doutes sur ce sujet, n’hésitez pas à contacter nos conseillers QuickBooks via ce numéro vert +1-818-295-3510.