(mis à jour le 29 octobre 2020)
Afin de créer une société aux Philippines, le processus de constitution est déposé auprès de la Securities & Exchange Commission (SEC).
Ainsi, les documents suivants doivent être soumis à la SEC:
1. Bordereau de réservation/ Vérification du nom
2. Feuille de couverture
3. Statuts constitutifs
4. Règlements d’entreprise
5. Affidavit du trésorier
6. Fiche technique d’enregistrement
7. Fiche de données d’enregistrement (INFORMATIONS SUR le CAPITAL-ACTIONS / FONDATEURS / ADMINISTRATEURS / DIRIGEANTS)
En dehors des documents, les informations suivantes doivent être fournies pour remplir adéquatement les documents nécessaires à la soumission à la SEC:
- Raison sociale (doit se terminer par Inc., Société ou CPVP);
- Objet de la Société;
- Adresse/Numéro de téléphone/Courriel de la Société;
- Durée d’existence de la Société (la durée par défaut est l’existence perpétuelle);
- Noms, nationalités et résidences des fondateurs (peut être une personne, une société de personnes ou une société) ne dépassant pas quinze (15) en nombre;
- Nombre d’administrateurs, qui ne doit pas être supérieur à 15;
- Noms, nationalités et résidences des personnes qui agiront en tant qu’administrateurs jusqu’à ce que les premiers administrateurs réguliers soient dûment élus et qualifiés conformément au Code des sociétés;
- Le montant du capital social autorisé de la Société, qui doit être indiqué en Pesos philippins, et le nombre d’actions dans lesquelles il est divisé, Dans le cas où les actions sont des actions de valeur nominale, la valeur nominale desdites actions (généralement P100,00 par action);
- Les noms, nationalités et résidences des souscripteurs initiaux, et le montant souscrit et payé par chacun lors de sa souscription;
- Les Numéros d’identification du contribuable (TIN) des fondateurs;
- Pour les fondateurs qui sont des non-résidents des Philippines, le Numéro de passeport de chaque fondateur, ainsi que la date et le lieu de délivrance de celui-ci;
- Anniversaires des fondateurs;
- Date préférée de l’Assemblée annuelle des actionnaires, par exemple n’importe quel jour de mai de chaque année civile; et
- Année comptable de la Société (année fiscale ou année civile)
Le Code des sociétés exige que les fondateurs ne soient pas plus de quinze (15) personnes. De plus, les fondateurs doivent être propriétaires ou souscripteurs d’au moins une (1) action du capital-actions de la société. Veuillez noter que le Trésorier doit être un résident des Philippines tandis que le Secrétaire général doit être à la fois un résident et un citoyen des Philippines. De PLUS, le président NE PEUT pas exercer simultanément les fonctions de secrétaire ou de trésorier.
FRAIS DE DÉPÔT DE LA SEC
Les frais de dépôt de la SEC pour la constitution d’une société nationale sont les suivants:
- Taxe de dépôt de base pour les statuts constitutifs – 1/5 de 1% du capital social autorisé ou du prix de souscription du capital social souscrit, mais pas moins de P2 000.00
- Recherche juridique – 1% de la taxe de dépôt
- Taxe d’examen et de dépôt des Règlements – P1,010.00
- Coût et enregistrement du stock & Livre de transfert – P470.00
Il faudrait environ 2 à 3 semaines à la SEC pour examiner les documents et délivrer en conséquence un certificat de constitution.
En ce qui concerne les exigences de déclaration auprès de la SEC, la Fiche d’information générale de la Société doit être déposée dans les trente (30) jours suivant la date de l’assemblée annuelle des actionnaires de la Société et de ses États financiers vérifiés, dûment estampillés reçus par le BIR, dans les cent vingt (120) jours suivant la fin de l’exercice de la Société tel que spécifié dans ses règlements administratifs.
Si vous avez besoin d’aide pour créer une entreprise ou constituer une société aux Philippines, vous pouvez nous envoyer un courriel à.