Envoyer de gros E-mails
L’e-mail existe depuis très longtemps. Il y a eu plusieurs améliorations au courrier électronique depuis son arrivée sur les lieux. L’une des améliorations les plus importantes et les plus utiles a été la quantité d’espace de stockage auquel vous avez accès. À un moment donné, vous ne pouviez stocker que quelques centaines de Mo (mégaoctets) de contenu dans votre boîte de réception et vous deviez constamment supprimer des messages pour libérer de l’espace.
Maintenant, la plupart des fournisseurs de services vous laisseront stocker plusieurs GO de données – Gmail, par exemple, offre actuellement 15 Go de stockage gratuit, de sorte que la plupart d’entre nous n’auront plus jamais à supprimer un autre message.
Cependant, malgré la grande quantité d’espace de stockage que vous pouvez utiliser, les services de messagerie ne vous permettent pas d’envoyer de grandes pièces jointes, ce qui peut parfois être frustrant. La plupart des services de messagerie vous permettent simplement de joindre quelques Mo de fichiers (25 Mo pour Gmail, Hotmail et Yahoo Mail) avec votre message. Cela suffit pour les documents texte et autres petits fichiers, mais que se passe-t-il lorsque vous devez envoyer des fichiers volumineux, comme des images ou des vidéos?
Heureusement, vous pouvez envoyer des pièces jointes volumineuses par e-mail, selon votre fournisseur de services. Nous avons répertorié les plus populaires.
Si Vous utilisez Gmail
Si vous utilisez Gmail, qui est le service de messagerie le plus populaire au monde, vous pouvez joindre jusqu’à 25 Mo de fichiers par défaut. Une fois que vous dépassez cette limite, Google vous invite (automatiquement) à utiliser Google Drive pour vous envoyer un fichier.
Google Drive est le service de stockage en nuage de Google. Obtenir un compte est gratuit. En fait, comme vous avez déjà un compte Gmail (et par extension, Google), vous n’avez même pas besoin de vous inscrire au service – vous y êtes déjà inscrit.
Google Drive vous offrira 15 Go de stockage gratuit, ce qui n’est pas exclusif à votre boîte de réception Gmail et au stockage Google Docs. Pour envoyer des fichiers volumineux directement avec Gmail, cliquez simplement sur le bouton « Insérer des fichiers à l’aide du lecteur » en bas de la page de composition de l’e-mail. Vous pouvez envoyer des fichiers déjà téléchargés ou en télécharger de nouveaux. L’introduction de Google Drive a rendu très facile l’envoi et le partage de pièces jointes volumineuses avec vos contacts. Vous pouvez également consulter notre guide pour enregistrer vos pièces jointes Gmail dans Google Drive.
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Si Vous utilisez Hotmail (ou Outlook)
Comme Gmail, Microsoft Hotmail ne vous permettra pas d’envoyer des fichiers de plus de 25 Mo. Tout comme Gmail, vous pouvez contourner cette limitation en utilisant OneDrive, qui est le service de partage en nuage de Microsoft.
Vous pouvez vous connecter à votre compte OneDrive, télécharger votre fichier et le partager à partir de là.Vous pouvez également le faire directement depuis votre boîte de réception Hotmail.
Pour ce faire, cliquez sur l’option « Nouveau » message en haut, cliquez sur « Insérer » puis sur « Partager depuis OneDrive ». Enfin, téléchargez votre fichier et envoyez-le. Le même processus s’applique à Outlook.com aussi.
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Si Vous utilisez Yahoo Mail
Yahoo Mail, tout comme les deux autres services de cette liste, limite la taille des messages à 25 Mo. Contrairement à Gmail et Hotmail, cependant, Yahoo ne dispose pas d’un service de partage dans le cloud qui lui est propre. Cependant, vous pouvez utiliser vos comptes Dropbox ou Flickr, si vous en avez, avec Yahoo pour envoyer des fichiers volumineux.
Vos fichiers devront être stockés dans votre compte Dropbox (ou Flickr). Lorsque vous envoyez un e-mail à une personne, elle recevra un lien vers ce fichier. Ils pourront le télécharger sans avoir besoin d’un compte Dropbox eux-mêmes. Un compte Dropbox, si vous vous le demandiez, est entièrement gratuit.
Joindre des fichiers volumineux Sans Utiliser le partage en nuage
Vous ne pouvez vraiment pas envoyer de très gros fichiers par e-mail sans utiliser le partage en nuage. Vous pouvez cependant décomposer les fichiers volumineux en fichiers plus petits et les envoyer via des messages séparés. Si vous avez des images d’une taille de 250 Mo, par exemple, vous pouvez envoyer 10 e-mails avec 25 Mo d’images jointes à chacune.
Vous pouvez également compresser et envoyer des fichiers volumineux avec un programme comme WinZip ou WinRAR. Si vous avez un fichier volumineux, vous pouvez le décomposer en parties plus petites à l’aide d’un programme comme WinRAR pour créer des archives en plusieurs parties d’une taille de 25 Mo.
En conclusion
Le dernier processus que nous avons décrit est un processus fastidieux, bien sûr, et à notre avis, il vaut mieux utiliser un service de partage en nuage pour envoyer des fichiers. L’envoi de fichiers volumineux par e-mails est en fait assez facile de nos jours, grâce à la puissance du partage dans le cloud.
Si, par hasard, votre service de messagerie ne prend pas en charge le partage en nuage, vous pouvez toujours vous inscrire à un compte de partage en nuage indépendant pour envoyer vos fichiers.