Si vous avez collé du contenu provenant d’autres sources, vous devrez peut-être effacer la mise en forme d’un document Word. Voici comment.
La copie de texte à partir de plusieurs sources dans un document Microsoft Word peut être problématique. Vous pouvez vous retrouver avec différentes tailles et couleurs de texte, arrière-plans, styles de paragraphe, etc.
Cela peut rendre un document Word désordonné, non professionnel et difficile à lire. Si cela vous arrive, la meilleure chose à faire est d’effacer tout le formatage appliqué et de recommencer.
Supprimer la mise en forme de cette façon pourrait prendre du temps au début, mais vous fera gagner du temps une fois que vous aurez modifié votre document. Pour effacer le formatage d’un document Word, voici ce que vous devrez faire.
Utilisation du bouton Effacer tout le formatage
Si vous souhaitez effacer rapidement tout le formatage du texte en surbrillance, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Effacer tout le formatage dans la barre de ruban Word.
Pour commencer, mettez en surbrillance le texte contenant la mise en forme que vous souhaitez supprimer. Si vous souhaitez tout sélectionner dans votre document, appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier.
Avec votre texte sélectionné, cliquez sur le bouton Effacer tout le formatage, situé dans l’onglet Accueil de la barre de ruban.
Une pression sur cette touche supprimera toute la mise en forme du texte sélectionné. Word reviendra plutôt au style par défaut utilisé pour le texte de votre document.
Une chose à noter, cependant. Cela ne supprimera aucun lien hypertexte dans votre texte, vous devrez donc les supprimer manuellement par la suite.
En utilisant le Menu Options de styles
Vous pouvez obtenir le même effet en utilisant le menu Options de styles.
Comme avec la méthode ci-dessus, vous devrez d’abord sélectionner le texte que vous souhaitez formater (ou appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte).
Avec votre texte sélectionné, appuyez sur la flèche Options supplémentaires dans le coin inférieur droit de la section Styles. Cela se trouve dans l’onglet Accueil de la barre de ruban.
Sélectionnez l’option Effacer la mise en forme.
Cela supprimera la mise en forme, tout lien hypertexte restant en place.
À l’aide de raccourcis clavier
Si vous modifiez ou supprimez régulièrement la mise en forme du texte de vos documents, vous pouvez accélérer les choses en apprenant des raccourcis clavier faciles.
Vous devez d’abord vous assurer que votre texte est sélectionné. Une fois que c’est le cas, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour manipuler la mise en forme de votre document:
- Ctrl + Espace supprime la mise en forme du texte lui-même, mais laissera la mise en forme de votre paragraphe intacte. Cette méthode supprime les hyperliens de votre texte.
- Ctrl + Q laisse la mise en forme du texte en place (de sorte que le texte en gras ou en italique reste), mais supprime la mise en forme du paragraphe. Le formatage des titres restera toujours en place.
- Ctrl+Maj + N applique le modèle Nomal (les paramètres de formatage de mots par défaut) à votre texte. Cela supprimera la mise en forme de l’en-tête et du paragraphe, mais ne modifiera pas la mise en forme de la police.
- Si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme de votre texte, utilisez Ctrl + Espace suivi de Ctrl + Maj + N pour tout supprimer, y compris les hyperliens.
Utilisation de Paste Special
Une autre méthode pour supprimer le formatage consiste à utiliser la méthode Paste Special. Cette méthode est également utile si vous souhaitez supprimer toute mise en forme du texte que vous collez à partir d’une autre source, telle qu’une page Web.
Pour ce faire, mettez d’abord en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier. Lorsque votre texte est sélectionné, appuyez sur Couper sous l’onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + X sur votre clavier. Cela coupera le texte et le placera dans votre presse-papiers.
Appuyez sur la flèche vers le bas à côté de l’option Coller sous l’onglet Accueil. Dans le menu déroulant, sélectionnez Coller Spécial (ou appuyez sur Alt + Ctrl + V) pour ouvrir la boîte Coller les options spéciales.
Sélectionnez Texte non formaté, puis cliquez sur OK pour coller le texte.
Votre texte sera collé dans votre document avec toute la mise en forme supprimée. Cela supprimera également tous les liens hypertextes trouvés dans votre texte original.
Comme nous l’avons mentionné, c’est souvent la meilleure méthode à utiliser si vous collez du texte provenant d’autres sources. Cela vous permettra d’appliquer la mise en forme à votre texte en utilisant Word lui-même.
Meilleure création de document dans Microsoft Word
En supprimant la mise en forme d’un document Word, vous pouvez recommencer. Ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités puissantes de Microsoft Word que vous pouvez utiliser pour créer des documents plus avancés.
Par exemple, vous pouvez supprimer les sauts de page dans Word pour aider à formater un peu mieux les pages de vos documents. Si vous créez différents modèles de documents, vous pouvez créer un paysage de page pour vous aider à tirer le meilleur parti de la page. Si vous vous sentez créatif, vous pouvez même dessiner dans Microsoft Word en utilisant ses outils de conception intégrés.
Ces fonctionnalités, ainsi que bien d’autres, peuvent vous aider à économiser du temps et des efforts lorsque vous créez vos documents.
