Créer des tables dans Microsoft Word était si ennuyeux que la plupart des gens le faisaient simplement dans Excel, puis l’importaient dans Word. Cela vaut la peine d’essayer les outils de table de Word 2013, car le processus est plus facile et il existe de nouvelles options graphiques.
Sept façons de créer des tables
Microsoft propose désormais cinq méthodes différentes pour créer des tables: la grille graphique, Insérer un Tableau, Dessiner un tableau, insérer un tableau de feuille de calcul Excel nouveau ou existant et des tableaux rapides, ainsi qu’une option pour convertir du texte existant en un tableau. Pour commencer, ouvrez un document Word vierge à partir de la page d’accueil / Nouvelle page. Positionnez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer le tableau.
Grille graphique / Sélectionnez le tableau dans le graphique
Sous l’onglet Insérer, cliquez sur le bouton Table. La boîte de dialogue Insérer une table s’ouvrira, affichant un motif de grille de base ainsi que les options de menu traditionnelles en dessous. Placez votre curseur sur la première cellule de la grille et faites-la glisser vers le bas jusqu’à ce que vous mettiez en surbrillance (pour cet exemple) quatre colonnes et cinq lignes, puis cliquez une fois.
Notez qu’une fois la table créée, une nouvelle option appelée Outils de table apparaît dans la barre de ruban avec deux nouveaux onglets : Conception et Mise en page. Voir la section Mise en page et conception ci-dessous pour plus de détails sur ces options.
Créez une nouvelle table à l’aide de la grille graphique.
Insérer une table
Cliquez sur Insérer > Tables > Insérer une table dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Insérer une table, entrez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées dans cette table (quatre colonnes et cinq lignes). Dans le panneau Comportement AutoFit, sélectionnez Auto ou cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir une taille spécifique. Vous pouvez également choisir AutoFit to Contents (produit des colonnes étroites qui se développent à mesure que vous ajoutez des données) ou AutoFit to Window (développe le tableau pour s’adapter à la taille du document). Cochez la case Mémoriser les dimensions des nouvelles tables si vous souhaitez que les tailles que vous entrez maintenant deviennent vos valeurs par défaut pour les futures tables.
Créez une nouvelle table à l’aide de la table d’insertion.
Table de dessin
Cliquez sur Insérer > Tables > Table de dessin. Le curseur se transforme en un crayon que vous faites glisser vers le bas pour dessiner une boîte. Ne vous inquiétez pas des dimensions exactes; vous pouvez les modifier à tout moment.
Une fois la boîte créée, placez le curseur à l’intérieur de la boîte et tracez des lignes sur et vers le bas pour les colonnes et les lignes (une à la fois). Ne vous inquiétez pas non plus des lignes tordues — Word les redresse au fur et à mesure que vous dessinez.
Pour ajouter ou supprimer des colonnes et/ou des lignes ultérieurement, cliquez n’importe où dans la table, puis sélectionnez l’onglet Conception sous Outils de table. Cliquez sur le bouton Dessiner une table pour ajouter ou continuer à dessiner des lignes avec votre curseur crayon, ou cliquez sur le bouton Gomme pour supprimer des lignes avec le curseur gomme. Pour supprimer une ligne, il suffit de toucher la ligne avec le curseur de la gomme et la ligne disparaît.
Créez une nouvelle table à l’aide de la table de tirage.
Feuille De Calcul Excel (créer Dans Word)
Cliquez Sur Insérer > Tableaux > Feuille De Calcul Excel. Une feuille de calcul Excel s’insère à l’emplacement de votre curseur. Vous pouvez continuer à utiliser Excel et ses menus et commandes, mais après avoir entré vos données, elles se convertissent en un graphique non modifiable.
Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans le graphique de la feuille de calcul, sélectionnez Objet Feuille de calcul dans le menu déroulant, puis cliquez sur Modifier. La feuille de calcul d’origine réapparaît pour être modifiée. Notez que le menu du haut est devenu un menu Excel pour les modifications.
Également dans le menu déroulant Objet Feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur Ouvrir pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel, afin de pouvoir la manipuler dans ce programme. Ou cliquez sur Convertir pour afficher une boîte de dialogue Windows qui répertorie les options de conversion de fichiers.
Créez un nouveau tableau à l’aide d’une feuille de calcul Excel.
Feuille de calcul Excel (copier et coller une feuille de calcul existante)
Autrefois, les feuilles de calcul Excel devaient être importées dans Word. Maintenant, vous pouvez simplement copier et coller. Ouvrez Excel, mettez en surbrillance la feuille de calcul et copiez-la. Ensuite, ouvrez Word, positionnez votre curseur à l’emplacement souhaité et sélectionnez Coller > Conserver le formatage de la source.
Les autres options du menu de dialogue Coller sont la mise en forme de fusion, qui modifie le format du texte pour qu’il corresponde au fichier dans lequel vous avez collé la feuille de calcul, et Conserver uniquement le texte, qui colle le texte sans la grille Excel, ce qui signifie que vous devrez probablement réaligner vos colonnes avec des onglets.
Copiez et collez un tableau existant à partir d’Excel.
Tables rapides
Les tables rapides sont les modèles de table de Word. En plus des neuf modèles fournis, vous pouvez créer vos propres conceptions et les enregistrer dans la galerie de tableaux rapides pour les utiliser ultérieurement. Cliquez sur Insérer > Tables > Tables rapides. Sélectionnez un modèle de tableau dans le menu Tableaux rapides, puis modifiez-le pour l’adapter à votre projet.
Créez une nouvelle table à l’aide de Tables rapides.
Convertir du texte en Table
Les outils de table peuvent également rendre les listes beaucoup plus faciles à personnaliser et même à réorganiser plus tard. Pour notre exemple, nous transformerons une liste de contacts classique en un tableau, en utilisant une liste de noms — premier, milieu, dernier — plus la ville, l’état, la région et la profession de chaque personne sur la liste.
Pendant des éons, les utilisateurs ont utilisé des onglets pour séparer les champs, en ajoutant un onglet ou deux pour accueillir des chaînes de données plus longues. Mais si vous faites cela, lorsque vous convertissez le tableau en texte, il égare toutes les données.
Avec la fonction Convertir du texte en Tableau, vous pouvez séparer les champs (Nom, Ville, État, etc.) avec des paragraphes, des tabulations, des virgules ou un autre caractère séparateur, mais utilisez un seul séparateur entre chaque champ.
Convertissez un bloc de texte existant en une table.