Donc: vous avez réalisé que vous devez embaucher un comptable pour vous aider à gérer les dossiers financiers de votre entreprise. Cela conduit à une nouvelle question: combien cela va-t-il coûter et quel type de service de comptabilité pouvez-vous vous permettre?
Obtenir des réponses sur le coût de la tenue de livres est souvent moins simple. Il y a beaucoup d’informations différentes sur le coût, et il n’est pas toujours clair ce qui pourrait s’appliquer à votre situation particulière. Il existe également plusieurs façons d’obtenir un comptable, ce qui peut rendre difficile la comparaison de pommes à pommes.
Il y a trois façons principales de faire vos livres de manière professionnelle: embaucher quelqu’un en interne, engager une entreprise de comptabilité traditionnelle ou embaucher un fournisseur de services de comptabilité en ligne. Ventilons les coûts et les considérations pour chacun.
Ce qu’il en coûte d’embaucher un comptable interne
Embaucher un comptable interne signifie faire appel à un employé à temps plein pour gérer vos livres. Le coût le plus évident pour cette option est le salaire, qui peut varier beaucoup selon l’emplacement.
Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé un graphique ci-dessous du salaire horaire moyen des comptables dans chaque État. Gardez à l’esprit que ce sont des moyennes, pour l’ensemble de l’État – dans les grands États divers, les salaires locaux peuvent varier beaucoup de la moyenne de l’État. Par exemple, les salaires à San Francisco ou à Los Angeles sont susceptibles d’être nettement plus élevés qu’à Redding ou Bakersfield, même s’ils sont tous en Californie.
Cela dit, être en dehors d’un grand métro ne signifie pas nécessairement de bas salaires. Les comptables ruraux peuvent parfois facturer une prime, car il y a moins de fournisseurs locaux avec leurs compétences et leur expertise. Pour la même raison, si vous avez besoin d’un comptable ayant des connaissances ou une expérience très spécifiques de l’industrie, les coûts peuvent être plus élevés que pour un comptable ayant une expérience plus générale.
Répartition État par État
| État | Salaire (moyenne) | Horaire (moyenne) |
| L’Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaska | $48,640 | $23.39 |
| L’Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| Californie | $47,750 | $22.96 |
| Le Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Le Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Floride | $40,220 | $19.34 |
| Géorgie | $40,330 | $19.39 |
| Hawaii | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| L’Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| L’Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Au Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Le Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiane | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Le Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Le Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Le Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Le Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Le Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Le Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montaigne | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| Nouveau-Mexique | $37,600 | $18.08 |
| New York | $45,590 | $21.92 |
| Caroline du Nord | $39,590 | $19.03 |
| Dakota du Nord | $38,220 | $18.38 |
| L’Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvanie | $40,660 | $19.55 |
| Le Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| Caroline du Sud | $36,860 | $17.72 |
| Dakota du Sud | $33,970 | $16.33 |
| Le Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Le Texas | $41,390 | $19.90 |
| L’Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginie | $43,140 | $20.74 |
| Paris | $45,600 | $21.92 |
| Virginie-Occidentale | $34,550 | $16.61 |
| Le Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Le Wyoming | $38,870 | $18.69 |
Vous avez donc maintenant une idée de ce à quoi vous attendre pour payer le salaire d’un comptable interne, avec quelques mises en garde. Les salaires horaires / coûts salariaux, cependant, ne sont pas l’histoire complète pour une location en interne.
Lorsque vous envisagez d’embaucher un employé, n’oubliez pas de prendre également en compte le coût des avantages tels que l’assurance maladie ou d’autres avantages, les coûts administratifs accrus associés à une masse salariale plus élevée et les coûts de recrutement liés à l’approvisionnement, aux entretiens et à l’intégration. Une règle empirique courante est que le coût réel d’un employé est de 1,25 à 1,4 fois son salaire – et peut–être plus élevé, en fonction des conditions du marché local.
L’embauche en interne vous convient-elle? Si vous souhaitez un haut degré de contrôle et une surveillance directe de la façon dont vos livres sont rédigés, l’embauche d’un comptable interne pourrait être la solution. Avec un employé direct, vous aurez le contrôle de leur quotidien et pourrez dicter comment les choses sont faites.
Ce qu’il en coûte de passer un contrat avec une entreprise de comptabilité traditionnelle
Les entreprises de comptabilité traditionnelles sont situées partout aux États-Unis. Le plus souvent, il s’agit d’un petit groupe de comptables ou de comptables qui servent une géographie locale, souvent avec une équipe supplémentaire à l’étranger.
Un comptable traditionnel vous facturera généralement un taux horaire pour faire vos livres chaque mois. Le coût total dépendra du temps qu’il leur faudra pour effectuer le travail. Pour cette raison, vos coûts avec une entreprise traditionnelle peuvent varier considérablement, même entre les mois.
Lorsque vous embauchez l’une de ces entreprises, le processus habituel consiste à vous donner un devis estimant le nombre d’heures qu’il leur faudra pour faire vos livres, et le coût pour cela. Gardez à l’esprit que cela n’est souvent pas contraignant – ce qui signifie que cela peut prendre beaucoup plus de temps qu’ils ne le pensent, ce qui signifie que vos coûts seraient beaucoup plus élevés que le devis.
Si vos livres sont plus complexes que prévu initialement, ou si des problèmes inattendus surviennent dans vos livres qui nécessitent une attention particulière, vos coûts de tenue de livres mensuels peuvent augmenter considérablement.
C’est une bonne idée de garder de l’argent supplémentaire à portée de main, afin de ne pas être pris à plat si une facture de comptabilité revient plus élevée que prévu.
Le niveau d’examen et d’interaction avec votre équipe de comptabilité peut également varier selon le fournisseur. Assurez-vous de poser des questions sur tout ce qui est important pour vous, afin que vous et votre fournisseur sachiez à quoi vous attendre.
Une entreprise traditionnelle vous convient-elle ? Si vous voulez que vos livres soient pris en charge sans gestion directe par vous, l’externalisation est la voie à suivre. Si vous avez des livres simples avec peu de transactions et que vous n’avez pas besoin d’expertise spécialisée dans l’industrie, il peut être plus rentable de passer un contrat avec une entreprise de comptabilité traditionnelle qui peut vous donner quelques heures chaque mois à un prix abordable.
Ce qu’il en coûte de travailler avec un fournisseur de services de tenue de livres en ligne
Comme les comptables traditionnels, les services de tenue de livres en ligne (comme Pilot) emploient un certain nombre de comptables professionnels pour fournir à leurs clients un service de livres. Contrairement à de nombreuses entreprises traditionnelles, les fournisseurs en ligne ne sont généralement pas limités par la géographie, de sorte que leurs services sont disponibles partout aux États-Unis.
La plupart des fournisseurs de comptabilité en ligne facturent un certain tarif par mois, généralement en fonction de vos dépenses, avec des coûts supplémentaires pour des services spéciaux tels que la RA / AP (par exemple, le pilote commence à 599 $ / mois pour les entreprises dont les dépenses peuvent atteindre 30 000 $). Les tarifs proposés par les fournisseurs en ligne offrent l’avantage de coûts prévisibles, évitant des frais horaires inattendus.
Le service de comptabilité en ligne est-il fait pour vous? Comme une entreprise traditionnelle, un fournisseur en ligne met vos livres entre des mains expertes, sans vous obliger à passer du temps sur la surveillance directe. Si vous souhaitez que vos livres soient traités par un professionnel avec des coûts réguliers et prévisibles, envisagez de travailler avec un fournisseur en ligne. Pour les entreprises ayant des structures plus complexes ou plus d’une poignée de transactions mensuelles, cela peut se révéler nettement plus rentable que l’écart horaire des coûts d’une entreprise traditionnelle.
Un autre avantage potentiel est l’expérience spécifique de l’industrie. En raison de leur ampleur, les fournisseurs de comptabilité en ligne sont en mesure de développer leur expertise dans certains secteurs ou secteurs verticaux en préparant les livres pour un grand nombre d’entreprises similaires (par exemple, chez Pilot, nous avons réalisé des livres pour des centaines de startups). Si vous avez besoin ou souhaitez une expérience spécifique avec un large éventail d’entreprises similaires à la vôtre, un fournisseur en ligne pourrait être le bon endroit pour commencer à chercher.
S’engager avec un comptable est une étape importante pour les jeunes entreprises. Quelle que soit la solution que vous choisissez, vous ferez un grand pas vers la récupération de votre temps et la construction d’une base financière pour aider votre entreprise à poursuivre sa croissance.
Pilot offre une comptabilité experte avec une précision inégalée aux jeunes entreprises. En savoir plus sur la façon dont nous travaillons avec nos clients.