Si tout se passe parfaitement et sans tracas, le processus de passation de marchés de la GSA peut prendre jusqu’à 6-9 mois, où 120 jours sont nécessaires pour examiner une offre par un agent de la GSA, et vous devez préparer tous les documents nécessaires, ce qui prend également du temps. De plus, les délais d’exécution varient en fonction du type de contrat d’horaire pour lequel vous postulez. Par exemple, les calendriers de soumission lourds comme (Annexe 56) peuvent facilement prendre plus d’un an.
Généralement, le processus de demande de calendrier GSA typique prend trois étapes:
- Inscrivez-vous à GSA
- Soumettez toutes les informations nécessaires
- Attendez que GSA examine votre offre
La première étape prend quelques mois si elle est effectuée à partir de zéro, car vous devez obtenir un numéro DUNS et un SCIAN, puis vous souhaitez vous inscrire auprès du Système de gestion des primes et suivre la formation requise.
La deuxième étape peut prendre de une semaine à un an (voire plus). Vous devez soumettre tout un tas de documents à GSA avant que votre offre puisse être examinée. Cela inclut vos informations commerciales, votre état financier, votre proposition de prix, une multitude d’informations techniques, etc. De plus, les calendriers basés sur les produits vous obligent à soumettre l’ensemble de la gamme de vos produits de manière formalisée accompagnée d’une feuille de taux du marché pour comparer votre offre avec la concurrence.
La troisième étape est limitée à 120 jours, mais si votre offre est refusée en raison d’un manque d’informations ou d’erreurs, revenez à l’étape 2.
Alors, combien de temps dure le processus de demande de GSA? La réponse est: Le processus de passation de marchés de la GSA peut facilement se transformer en une affaire pluriannuelle s’il n’est pas fait correctement!
Comment raccourcir le temps d’attribution de la GSA?
Existe-t-il un moyen de simplifier l’examen des soumissions GSA et de recevoir un prix GSA plus tôt?
Oui. En fait, vous avez deux options. Soit faites de votre mieux pour collecter et soumettre toutes les informations nécessaires sans erreurs afin d’éviter le refus de votre soumission et d’accélérer l’ensemble du processus d’obtention d’un calendrier GSA. Cela demande sûrement des efforts: lire les documents et guides de la GSA, formater les informations pour répondre aux critères de la GSA, etc. Pas une chose impossible à faire, mais nécessite toujours de la diligence.
L’autre moyen consiste à embaucher un consultant et un délégué en contrats GSA. Combien de temps faudrait-il pour obtenir un calendrier GSA alors? En moyenne, 6-9 mois, comme indiqué ci-dessus.