Combien De Temps Dois-Je Conserver Les Papiers?

Lors du désencombrement et de l’organisation des fichiers, une question que l’on me pose souvent est la suivante: combien de temps dois-je conserver les papiers? Dans cet article, nous examinerons les papiers les plus courants que les gens ont chez eux et considérerons combien de temps nous devrions les garder. Ce poste est conçu pour fournir des conseils généraux uniquement, les papiers que vous devez conserver peuvent varier en fonction de votre situation personnelle. En cas de doute, vous devriez demander conseil à un professionnel.

Les papiers sont l’une de ces choses que vous déposez et sur lesquelles vous revenez rarement. C’est jusqu’à ce que l’espace devienne une préoccupation ou que vous deviez bouger. Ils tombent très bien dans la catégorie « hors de vue, hors de l’esprit ».

La liste ci-dessous vous aidera à identifier les enregistrements que vous devez conserver et pendant combien de temps vous devriez les conserver.

Déclarations de revenus personnelles et documents fiscaux

L’Australian Taxation Office (ATO) vous recommande de conserver les documents relatifs à vos dossiers fiscaux pendant 5 ans à compter de la date à laquelle vous déposez votre déclaration de revenus. Cela inclut tous les documents tels que les certificats de groupe, les reçus et les relevés bancaires.

Fiches de paie

La plupart des lois relatives à votre emploi ont un délai de prescription de 7 ans. Cela signifie qu’après 7 ans, vous ne pouvez généralement pas faire de réclamation contre votre employeur. Pour cette raison, il vous suffit de conserver les fiches de paie pendant sept ans. Tout ce qui est plus ancien que cela peut être déchiqueté et éliminé.

Déclarations de revenus des entreprises et documents fiscaux

Si vous exploitez une entreprise ou si vous avez des actifs/ investissements productifs de revenus, vous êtes tenu par la loi de pouvoir expliquer toutes les transactions. Vous devez donc conserver une copie électronique ou papier de tous les dossiers. En règle générale, l’ATO vous oblige à conserver des registres pendant 5 ans à compter de la date à laquelle vous déposez votre déclaration de revenus.

Factures

Il n’y a pas de délai fixé dans lequel vous devez conserver les factures une fois qu’elles ont été payées. Vous pouvez choisir de recevoir une copie numérique des factures, par opposition aux versions papier. C’est un excellent moyen de réduire l’encombrement du papier.

En cas de litige concernant le paiement d’une facture, la transaction peut généralement être tracée à l’aide de votre relevé bancaire ou de votre carte de crédit. Il peut parfois être utile de conserver certaines factures afin de pouvoir les revoir et comparer les frais et les frais. Une bonne règle empirique consiste à conserver toutes les factures que vous voudrez peut–être examiner à une date ultérieure pendant 12 à 24 mois.

Relevés bancaires, de carte de crédit et de pension de retraite

Avez-vous fait la transition vers les relevés sans papier? Sinon, c’est peut-être le moment de téléphoner et de demander des copies électroniques de vos relevés pour l’instant.

À quelle fréquence référencez-vous un relevé bancaire papier lorsque vous parcourez de toute façon vos comptes? De nos jours, la plupart des gens ont accès à leurs comptes en ligne ou via une application. Ces plateformes vous donnent généralement la possibilité de rechercher les transactions effectuées entre deux dates spécifiées. On peut donc se demander s’ils ont vraiment besoin de conserver une copie physique des déclarations?

Si vous avez besoin d’une déclaration sur papier, la plupart des établissements vous la réimprimeront et vous la remettront moyennant des frais de recherche modiques. Vous pouvez vérifier auprès de votre banque ou de votre institution financière pour savoir quels sont les frais. Il convient de déterminer si le temps et les efforts nécessaires pour déposer et conserver des copies papier de vos relevés bancaires sont supérieurs au coût de leur remplacement en cas de situation inhabituelle.

Reçus

La durée de conservation des reçus dépend vraiment du type de reçus dont nous parlons. Si les reçus ont été utilisés à des fins fiscales, vous devez les conserver pendant 5 ans.

Vous devez conserver les reçus pour les achats plus importants aussi longtemps que la garantie les couvre.

Les reçus pour les petits achats peuvent être conservés pendant des périodes beaucoup plus courtes. Les reçus pour la nourriture et les fournitures ménagères doivent être conservés pendant 1 à 2 semaines au cas où vous auriez besoin de retourner un article au magasin.

Les reçus pour les vêtements et autres articles ménagers et ménagers perdent la plus grande partie de leur valeur une fois que vous les avez retirés de leur emballage d’origine, retirés des étiquettes ou utilisés. Une fois que cela s’est produit, vous pouvez envisager de conserver le reçu pendant une courte période. Cela pourrait être assez long pour s’assurer que les marchandises ne sont pas défectueuses. Une fois que vous êtes convaincu que vous n’allez pas retourner un article, vous pouvez vous débarrasser du reçu. Conserver des reçus papier que vous n’utiliserez pas à l’avenir prend de la place précieuse dans votre maison et personne ne le souhaite.

Documents officiels et documents d’identité

Vous devez toujours conserver des papiers, comme votre certificat de naissance ou d’autres documents prouvant votre identité.

Certains documents d’identité comme les passeports et les licences expirent. Vous pouvez en disposer une fois que vous les avez remplacés. Assurez-vous de les disposer de manière raisonnable, cependant. Vous ne voulez pas qu’ils tombent entre de mauvaises mains.

Ne jetez jamais les certificats de mariage, les diplômes universitaires, les déclarations de police ou tout document dont vous pourriez avoir besoin pour les comparutions en cours ou en cours.

Garanties et manuels d’instructions

Vous devez conserver les garanties pendant la période couverte par l’article. Cela pourrait être compris entre 1 an et une garantie à vie. Les garanties doivent être traitées au cas par cas.

En Australie, vous avez des droits en vertu des garanties du consommateur. Cela signifie que vous pourrez peut-être demander un retour, un remplacement ou une réparation même après l’expiration de toute garantie que vous avez d’une entreprise. Vous pouvez en trouver plus à ce sujet ICI.

Il est conseillé de photocopier votre reçu ou votre preuve d’achat et de le joindre à la garantie afin que, si vous devez faire une réclamation, tous les papiers dont vous avez besoin soient au même endroit et faciles à localiser.

La plupart des appareils ont des livrets d’instructions en ligne ces jours-ci. Si vous achetez un nouvel appareil, effectuez une recherche rapide sur Google pour la version PDF. Si le manuel d’instructions est disponible en ligne, vous pouvez vous en débarrasser. À quelle fréquence vous référez-vous réellement à ces livres d’instructions de toute façon?

Dossiers médicaux

Vous devrez peut-être évaluer si vous devez conserver des documents liés à vos dossiers médicaux au cas par cas. Vous devez tenir des registres de vos vaccinations, vaccinations et allergies ou de celles de votre famille. Vous aurez probablement besoin de ces informations à un moment donné dans le futur. Lorsque vous enfants grandissez, vous pouvez leur transmettre ces informations.

Vous devez également conserver tout dossier médical lié à une maladie ou une blessure majeure ou à une affection chronique et dégénérative. Il peut être utile que vos médecins aient accès à d’anciens résultats de tests ou à des radiographies pour effectuer des comparaisons. Vous devez également conserver tous les dossiers médicaux qui ont été utilisés pour les réclamations d’assurance ou Centrelink, sauf si vous êtes certain de pouvoir accéder à ces informations d’une autre manière à l’avenir.

De nombreux États d’Australie exigent que votre médecin tienne des dossiers médicaux pendant sept ans à compter de la date de la dernière entrée ou jusqu’à ce qu’un enfant atteigne l’âge de 25 ans. Il y a donc un autre moyen d’obtenir des copies de vos dossiers médicaux, mais il y a une limite de temps et vous devrez peut-être payer au cabinet des frais pour accéder à votre dossier et l’imprimer.

Vous pouvez jeter tous les anciens reçus pour les factures médicales ou les médicaments une fois que vous les avez réclamés par Medicare ou votre assurance maladie privée.

Votre maison

Il y a certains documents relatifs à la maison que vous devez conserver, tels que les titres, les dossiers juridiques et les polices d’assurance.

Les tarifs, l’eau et les factures corporatives sont généralement accessibles par l’intermédiaire de votre conseil local ou de votre gestionnaire corporatif si nécessaire. Il est pratique de garder 1 à 2 ans pour pouvoir vous y référer et les utiliser pour faire votre budget de ménage.

Votre Voiture

Il vaut la peine de conserver une copie des papiers d’immatriculation des 1 à 2 dernières années et un enregistrement de vos polices d’assurance et des dates qu’elles couvrent.

Vous pouvez faire une réclamation sur votre assurance même si la période de couverture est passée. Cela signifie que si quelqu’un fait une réclamation contre vous pour un incident qui s’est produit dans le passé, vous pouvez toujours la réclamer contre votre police pour cette année. Vous n’avez pas nécessairement besoin de conserver une copie papier des anciennes polices, mais vous devez conserver une trace de la société avec laquelle vous étiez, de votre numéro de police et des dates couvertes par cette police.

Art pour enfants

L’art pour enfants est l’un de ces objets qui sont généralement thésaurisés. Est-il difficile de se débarrasser des chefs-d’œuvre de votre tout-petit? Il n’y a pas de règles définies pour le nombre de papiers à conserver et le nombre de papiers à éliminer. C’est un choix personnel et que vous seul pouvez décider.

Si vous voulez garder plus que ce que vous êtes à l’aise de stocker, envisagez de prendre des photos d’eux et de les stocker numériquement ou de les transformer en un livre photo.

Courrier indésirable et journaux

Le courrier indésirable est appelé courrier « indésirable » pour une raison. Les vieux catalogues, dépliants promotionnels, lettres de spam et journaux doivent être jetés dès que vous les avez parcourus. Beaucoup de ces éléments deviennent inutiles une fois qu’un certain laps de temps s’est écoulé. 99.9% du temps, il n’y a aucune raison de garder ces papiers chez vous et doivent être recyclés dès que vous en avez l’occasion.

Élimination de vos papiers

Si vous éliminez des papiers, vous voudrez peut-être louer ou acheter une déchiqueteuse. Vous pouvez les utiliser pour allumer votre feu en hiver. Vous pouvez également louer un bac verrouillable ou un sac sécurisé, le remplir de la paperasse indésirable et une entreprise telle que le Service national de déchiquetage de documents peut déchiqueter et éliminer les dossiers pour vous. Quelle que soit la méthode que vous décidez, le plus important est de les sortir une fois pour toutes.

Saviez-vous que nous fournissons des Services d’Organisation professionnels?

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