L’article suivant donne une procédure par étapes pour organiser un concours de beauté. Lisez la suite
Planifier un concours de beauté n’est pas un jeu d’enfant. Il faut beaucoup de planification et de préparation, qui commence des mois à l’avance, pour s’assurer que le concours se déroule sans heurts. Donc, si vous en planifiez un et que vous vous demandez comment et par où commencer, voici quelques conseils sur la même chose, qui ne manqueront pas de vous aider.
Lieu
La première chose que vous devez faire lors de l’organisation d’un concours de beauté est de décider de son lieu. Une salle de bal de l’hôtel est l’endroit idéal pour un concours de beauté. Bien que, selon votre budget, il peut également être organisé dans une salle communautaire, un auditorium d’école ou même une église! Donc, en fonction du nombre de participants que vous attendez ainsi que du budget, réservez un lieu. Une fois le lieu réservé, vous aurez la date à laquelle le concours doit être organisé.
Thème
Ensuite, décidez du thème du concours. Si vous l’organisez pour les petites filles, choisissez des thèmes comme « princesse » ou « fée », quelque chose qui, selon vous, plaira aux filles de cet âge. Si c’est pour les adolescentes, choisissez des thèmes amusants comme « rétro » ou « Hollywood ». Quel que soit le thème que vous choisissez, essayez de l’incorporer à la décoration de votre lieu. Planifier un tour, où les candidats marchent sur la rampe vêtus de vêtements mettant en avant ce thème est également une bonne idée!
Sponsors
Recherchez des sponsors pour votre événement. Vous pouvez avoir un sponsor principal et quelques co-sponsors. Les co-sponsors peuvent donner des fonds pour divers sous-événements, comme, Mme talentueuse, Mme Parfaite dix, Mme Congénialité, etc. Vous aurez certainement besoin de quelques sponsors au moins pour financer l’ensemble du programme et aussi pour donner des prix en argent et des diadèmes aux gagnants.
Les règles
Déterminent les différentes catégories dans lesquelles les concurrents s’affronteront. Habituellement, la plupart des concours de beauté ont cinq compétitions, à savoir les vêtements décontractés, les vêtements de cérémonie, le tour de maillot de bain, le concours de talents et enfin, la séance de questions-réponses. Si vous avez de bons sponsors qui vous soutiennent, vous pouvez organiser de petits concours comme « Ms beautiful skin », « Ms. beautiful smile », « Ms. beautiful hair », en plus de ceux déjà mentionnés dans le point précédent. Après les catégories, vous devez décider des règles et règlements qui lieront tous les participants. Les frais d’inscription, les choses autorisées, non autorisées, doivent toutes être soigneusement écrites et un projet préparé sur le même, que les candidats doivent signer.
Juges et personnel
Trouvez de bons juges impartiaux pour le concours. Si vous pouvez obtenir une célébrité locale ou quelqu’un lié au monde de la mode d’une manière ou d’une autre, cela donnera du poids à votre événement et vous aidera donc à obtenir facilement des sponsors. Vous auriez besoin de trois juges ou plus pour un concours de beauté. Vous auriez également besoin d’un hôte qui comprendrait votre émission. Comme un animateur joue un rôle majeur pour s’assurer que l’émission s’avère intéressante, choisissez-en un avec soin, quelqu’un avec l’expérience et l’expertise requise. En plus de cela, vous auriez besoin d’un certain nombre de travailleurs, qui aideraient à assembler le décor, à gérer la table d’inscription, à s’assurer que les candidats sont prêts à l’heure pour monter sur scène, à ajouter et à compter les scores des différents candidats et enfin, à nettoyer une fois l’événement terminé.
Publicité
Une fois les règles et règlements établis, commencez à faire de la publicité pour le concours. La publicité doit mentionner le lieu de l’événement, la date et l’heure, les critères de participation, les différentes catégories, les prix que les gagnants obtiendront, les juges de célébrités que vous attendez, les détails d’inscription et les coordonnées. S’il s’agit d’un concours local de petit niveau, vous pouvez faire imprimer des dépliants et les distribuer dans votre région, y compris les écoles, les restaurants (que vous pensez que les candidats possibles fréquentent), le quartier, etc.
Processus
Vous devrez envoyer une copie du règlement à tous les participants, sponsors ainsi qu’aux juges. Envoyez un formulaire de participation aux participants, bien à l’avance, dans lequel ils doivent indiquer leurs informations personnelles, telles que l’âge, la taille, les statistiques vitales, le poids, les coordonnées et la signature des parents (dans le cas des mineurs). Le formulaire devrait également permettre aux candidats d’écrire sur leurs intérêts et leurs passe-temps. Cette information est généralement lue par l’hôte, alors que les candidats montent sur scène. Sur la base des informations ainsi que des photographies que les candidats envoient, vous devrez sélectionner les meilleurs, qui participeront finalement au concours. Si vous organisez le concours de beauté à grande échelle, vous devrez appeler les candidats présélectionnés pour une entrevue, avant l’événement réel.
L’événement proprement dit
Le jour du spectacle, veillez à ce que la scène, les décorations, une table pour les juges, un comptoir d’inscription et la disposition des sièges pour le public soient en place. Si vous pouvez obtenir le lieu un soir avant, cela vous aidera à mieux organiser les choses. Dès que les candidats sont inscrits, demandez à un membre du personnel de les diriger vers le vestiaire. Demandez à un autre membre du personnel de s’assurer que les participants sont prêts à monter sur scène, lorsque leurs noms sont appelés. Oubliez les coulisses, le comptoir d’inscription et le personnel vous-même, afin que le spectacle avance comme prévu. Une fois que les gagnants ont été déclarés et que le public a quitté les lieux, demandez au personnel de faire le travail de nettoyage.
Avec ces conseils, vous ne devriez avoir aucun problème pour commencer. Comme une bonne planification est très importante lors de l’organisation d’un concours, veillez à ce que chaque détail du concours soit élaboré et de préférence écrit, afin qu’il n’y ait pas d’accrocs et de problèmes le jour J!
