BSN: Numéro de Service Citoyen – votre numéro d’identification fiscale néerlandais

BSN: Numéro de Service Citoyen – votre numéro d’identification fiscale néerlandais

Le numéro de service citoyen – en néerlandais écrit Burgerservicenummer ou BSN – est un numéro d’identification personnel unique de chaque citoyen inscrit au registre de la population (Base de données des dossiers personnels municipaux) auprès des autorités municipales. Le numéro de service citoyen est le successeur du numéro  » SoFi « . Le numéro de service citoyen sera utilisé par toutes les organisations gouvernementales. Le numéro de service aux citoyens facilite et rend plus fiable le traitement des données personnelles par le gouvernement.

Quand ai-je droit à un BSN?

Lorsque vous êtes inscrit au registre de la population (Base de Données des Dossiers Personnels municipaux) auprès des autorités municipales, vous obtenez automatiquement un numéro de service citoyen.

Comment obtenir un BSN?

Le 26 novembre 2007, le numéro sofi de toute personne inscrite au registre de la population (Base de données des Dossiers personnels) auprès des autorités municipales a été automatiquement converti en numéro de service citoyen. À partir de cette date, toute personne s’inscrivant auprès des autorités municipales se verra attribuer un numéro de service citoyen. Vous le remarquerez, par exemple, si vous enregistrez votre nouveau-né auprès de la municipalité. Les personnes qui ont un numéro sofi, mais qui ne sont pas enregistrées auprès des autorités municipales, conserveront leur numéro sofi.

BSN après l’enregistrement en tant que non-résident

Venez-vous aux Pays-Bas pour travailler ou étudier pendant moins de 4 mois? Vous pouvez ensuite vous inscrire en tant que non-résident dans le PRB (également appelé RNI, l’enregistrement des non-résidents). Après vous être inscrit au RNI, vous recevrez un extrait avec votre numéro de service citoyen (BSN). Dans la plupart des cas, vous aurez besoin du numéro de service citoyen pour entrer en contact avec le gouvernement néerlandais. Par exemple pour les soins de santé ou les impôts.

BSN pour la prestation AOW à l’étranger

Souhaitez-vous demander une prestation AOW à l’étranger et n’avez-vous pas encore de numéro de service citoyen? Ensuite, la Banque sociale Verzekeringsbank (SVB) veillera à ce que vous soyez inscrit en tant que non-résident au BRP et que vous receviez un numéro de service citoyen. Pour cela, vous pouvez contacter la SVB depuis l’étranger. Vous n’avez pas besoin de voyager aux Pays-Bas pour cela.

Demander un BSN pour un partenaire étranger

Vous vivez à l’étranger et souhaitez demander ou modifier une autorisation? Mais votre partenaire d’allocation n’a pas de numéro de service citoyen? Remplissez ensuite le formulaire de demande de numéro de service citoyen pour partenaire d’allocation (à l’étranger). Avec ce formulaire, vous ne pouvez pas demander de numéro de service citoyen pour vos enfants. Vous le recevrez si vous demandez des allocations familiales à la SVB.

Vous avez perdu votre BSN ?

Vous pouvez trouver votre numéro de service citoyen sur les documents suivants, entre autres:

• votre passeport néerlandais
• votre permis de conduire néerlandais
• votre carte d’identité néerlandaise
• la lettre de déclaration que vous recevez des autorités fiscales
• une évaluation fiscale (par exemple, l’impôt sur le revenu) que vous recevez des autorités fiscales
• Est votre numéro de service citoyen qui ne figure pas sur votre preuve de l’identité ? Vous pouvez également trouver votre numéro de service citoyen dans Mijn Overheid. Vous devez d’abord vous connecter avec votre DigiD.

Ou demandez votre numéro de service citoyen à la municipalité où vous êtes inscrit. Vous devez présenter une preuve d’identité valide avant que votre municipalité ne fournisse votre numéro de service citoyen.

Exemples de questions auxquelles nous avons répondu dans notre Base de connaissances:

• J’ai besoin d’un numéro d’enregistrement pour la sécurité fiscale et sociale. C’est le BSN ?
• J’ai quitté les Pays-Bas il y a 3 ans et je reviendrai. Mon numéro de téléphone est-il toujours valide ?
• Mon partenaire ne vit pas aux Pays-Bas mais a besoin d’un numéro de téléphone. Comment pouvons-nous l’obtenir?
• BSN vivant en dehors des Pays-Bas. Comment puis-je obtenir une pension des Pays-Bas?
• Pourquoi un nouveau système de numération a-t-il été introduit?

Quelles organisations utilisent le BSN ?

La législation sur le numéro de service aux citoyens prévoit que tous les organismes gouvernementaux peuvent utiliser le numéro de service aux citoyens lors de l’exécution de leur tâche. Certaines dispositions peuvent être prises par la législation du numéro de service citoyen afin que les organismes non gouvernementaux puissent utiliser le numéro de service citoyen. Cela signifie que, par exemple, les employeurs devront utiliser le numéro de service citoyen afin de fournir des données sur le revenu aux autorités fiscales. Les médecins généralistes ou les médecins de famille et autres organisations médicales utiliseront le numéro de service citoyen lorsque la législation sur le numéro de service citoyen dans le domaine médical aura été mise en œuvre.

La règle générale est la suivante: lorsqu’une organisation n’a pas besoin de stocker vos données personnelles, y compris le numéro de service citoyen, pour remplir une obligation, l’organisation n’est pas autorisée à utiliser ou à stocker votre numéro de service citoyen.

Une entreprise peut-elle utiliser mon BSN ?

Cela dépend. Si vous travaillez pour le supermarché, en tant qu’employeur, le supermarché est tenu d’échanger des informations sur vos revenus avec les autorités fiscales en utilisant votre numéro de service citoyen. Le supermarché n’est pas autorisé à l’utiliser à d’autres fins sauf s’il existe une base légale spécifique. Selon la proposition actuelle, le supermarché ne serait pas autorisé à le faire même avec votre permission.

Validité d’un BSN

La validité du numéro de service citoyen est illimitée. Même si vous déménagez à l’étranger, votre numéro de service citoyen restera valide. Un numéro de service citoyen est uniquement lié à une personne. Si une personne est décédée, le numéro de service citoyen reste lié à cette personne et n’est pas réémis.

Toutes mes données seront-elles collectées au même endroit ?

Non. Il restera le cas, par exemple, que l’administration fiscale gérera les données vous concernant dont elle a besoin pour émettre des évaluations fiscales. L’UWV gérera les données nécessaires à l’administration du régime d’assurance-chômage. Le service municipal de la sécurité sociale gérera les données nécessaires à l’administration du système de prestations de sécurité sociale.

L’objectif est cependant de concentrer l’enregistrement de certaines données clés et de les mettre à la disposition de tous les organismes gouvernementaux. C’est déjà le cas des données clés du registre de la population, que les municipalités collectent pour toutes les agences gouvernementales qui en ont besoin. Il y aura également d’autres « registres clés », par exemple un registre contenant des données sur le revenu imposable, qui fourniront aux autres organismes publics ayant besoin de ces données pour pouvoir travailler avec une source fiable. Il y aura des processus législatifs distincts pour les différents registres clés. Le système de numéros de service aux citoyens facilitera un échange d’informations efficace et sans erreur avec ceux-ci.

Tous les ministères sauront-ils tout de moi?

Non. Les données qu’un organisme gouvernemental est autorisé à traiter ne sont pas définies dans la législation sur les numéros de service aux citoyens, mais dans la Loi sur la protection des données à caractère personnel et dans la législation sectorielle. En un mot, en règle générale, un organisme gouvernemental n’est autorisé à « connaître » que les données dont il a besoin pour faire son travail. Si vous demandez un permis de construire, l’autorité municipale n’a pas besoin de savoir si vous avez des amendes pour excès de vitesse en souffrance, elle n’est donc pas autorisée à obtenir ces informations.

Si quelqu’un connaît mon BSN, cela lui donne-t-il accès à toutes mes données, par exemple mes dossiers médicaux?

Non. Un numéro de service citoyen ne confère en soi aucun droit, ni au titulaire de ce numéro de service citoyen, ni à la personne qui le produit. En d’autres termes, le numéro de service citoyen n’est pas une clé qui donne le droit d’accès à une base de données.

En pratique, l’accès aux données impliquerait de contourner le système de protection de la base de données. La Loi sur la protection des données à caractère personnel prévoit que les données à caractère personnel doivent être correctement protégées contre tout accès non autorisé. Ce qu’implique cette protection adéquate dépend des circonstances. Certaines collections de données sont publiques (par exemple les registres publics du cadastre) ; d’autres sont soumises à des règles d’accès très strictes (dossiers de police, dossiers médicaux). La loi prévoit que les dispositifs de sécurité doivent être conformes aux risques et à l’état de la technique. Toute personne responsable d’une collecte de données personnelles doit installer un système de sécurité qui ne permet l’accès qu’aux personnes autorisées.

Un organisme gouvernemental autorisé à accéder à certaines données d’une collection utilisera le numéro de service aux citoyens comme aide, améliorant ainsi l’efficacité et la fiabilité.

L’utilisation d’un BSN augmentera-t-elle le risque de fraude à l’identité ?

Le numéro de service citoyen rendra la fraude d’identité plus difficile. La fraude d’identité est le cas où quelqu’un prétend être une autre personne, par ex. en utilisant le numéro de service citoyen de quelqu’un d’autre, généralement avec le gain comme motif. Le système de numéros de service aux citoyens dispose de garanties contre ce type d’abus. Le système d’émission des numéros est amélioré, ce qui empêche l’émission de plus d’un numéro à la même personne. Numéro de service citoyen les utilisateurs devront faire correspondre la personne au numéro de service citoyen avant de traiter les données. Le système de numéros de service aux citoyens fournit des installations pour aider les utilisateurs à faire correspondre (le service de gestion des numéros de service aux citoyens).

Vers qui puis-je me tourner en cas de problème avec mon BSN ?

En un mot, (1) l’organisme gouvernemental où l’erreur s’est produite; (2) s’il y a quelque chose qui ne va pas avec vos données clés, y compris votre numéro de service aux citoyens, votre autorité municipale.

Dans la plupart des cas, ce à quoi vous vous heurterez ne sera pas une « erreur dans le numéro de service citoyen », mais devra payer plus d’impôt que prévu ou ne pas recevoir de licence, de permis ou d’allocation. Il existe différentes mesures que vous pouvez prendre contre l’organisme gouvernemental qui a émis l’évaluation ou refusé d’accorder votre demande. Vous pouvez faire appel de l’évaluation ou du refus, demander à l’organisme de corriger les données qu’il utilise ou vous plaindre auprès de l’organisme du traitement que vous avez reçu.

Si le litige est lié à des données clés du registre de la population que vous jugez incorrectes, par exemple un numéro de service citoyen incorrect, vous pouvez demander à votre autorité municipale de le corriger. Les décisions devront être prises sur la base des données correctes. Si votre appel ou votre demande de correction ne produit pas les résultats souhaités, vous pouvez déposer une plainte auprès des tribunaux. Dans la plupart des cas, vous pouvez faire appel de la décision du tribunal devant une juridiction supérieure.

Si l’erreur ou la plainte n’est pas traitée à temps ou de manière incorrecte par l’organisation (organe de recours), vous pouvez contacter le numéro de service citoyen.

Les litiges concernant le traitement peuvent être transmis au Médiateur national. En cas de litige concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez demander conseil ou médiation à l’Autorité néerlandaise de protection des données (Cbp, College bescherming persoonsgegevens).

Pour résumer, les options qui s’offrent à vous sont:

• faire appel à l’organisme concerné
• demander une correction
• se plaindre de votre traitement
• déposer une plainte auprès des tribunaux
• faire appel de la décision de justice
• Numéro de service aux citoyens
• déposer une plainte auprès du médiateur national ou local
• demander au Cbp de conseiller ou de servir de médiateur.