La saison des mariages est à nos portes, et avec cela, beaucoup d’entre vous se rapprochent peut-être de votre jour de mariage! J’espère que vous aurez un coordinateur de mariage pour vous aider à éviter le stress du jour du mariage, mais cela ne signifie pas toujours que vous n’aurez pas encore quelques projets à terminer et des décisions finales à prendre dans les jours précédant le jour de votre mariage. Une fois terminés, ces projets et décisions seront remis à votre coordinateur de mariage pour qu’il les gère pour vous le jour de votre mariage.
Cependant, d’après mon expérience, il y a quelques choses qui sont souvent négligées dans la précipitation de dernière minute – des choses qui peuvent créer un stress inutile le jour du mariage either soit pour vous, votre coordinateur, ou celui que vous avez chargé de la mise en place de votre mariage! Et donc, j’ai dressé une liste de quelques-unes de ces choses more plus précisément, des choses à NE PAS dire à votre coordinateur de mariage…
- » Voici mes cartes d’escorte, je les ai classées par numéro de table. »
- Le problème:
- La Solution:
- « Voici un sac de mes cartes de place, je les veux à chaque place. »
- Le problème:
- La solution :
- « Désolé de ne pas avoir eu le temps d’attacher les rubans sur les sacs de faveur – on va à chaque place. »
- Le problème:
- La solution :
- « Voici mes numéros de table. Vous pouvez choisir où chacun va. »
- Le problème:
- La solution:
- « J’ai décidé d’économiser de l’argent et j’ai acheté ces rouleaux de tulle! Je trouvais ça si mignon ! Je veux que le tulle soit attaché à un nœud sur chaque chaise – J’espère en avoir acheté assez! »
- Le problème:
- La solution:
- « Le lieu a dit qu’ils fournissaient des bougies votives, mais je veux m’assurer qu’il s’agit de bougies votives et non de lampes à thé! »
- Le problème:
- La solution :
- « Je veux trois bougies flottantes et trois bougies coniques dans des chandeliers au milieu de chaque table. »
- Le problème:
- La solution:
- « Nous avons acheté des nappes en ligne ! Ils étaient tellement moins chers que la location. Ma vision était pour une chambre pleine de draps de longueur de plancher! »
- Le problème:
- La solution:
- Avez-vous des questions sur quelque chose que vous envisagez de transmettre à votre coordonnateur? Demandez dans les commentaires!
- Professionnels du mariage, avez-vous d’autres choses à ajouter? Commentez avec vos propres suggestions!
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» Voici mes cartes d’escorte, je les ai classées par numéro de table. »
Le problème:
Les cartes d’escorte ne doivent pas être affichées par numéro de table – elles doivent être affichées par ordre alphabétique. Cela garantit que les invités peuvent trouver leur nom facilement et efficacement, contribuant ainsi à la fluidité et à l’efficacité de votre événement. Après tout, les invités ne sauraient pas chercher leur nom en fonction du numéro de table, mais ils sauront chercher leur nom en fonction de l’ordre alphabétique!
La Solution:
J’ai réalisé que vous avez probablement géré vos places assignées par numéro de table, mais il est important de prendre un moment et d’alphabétiser les cartes d’escorte pour votre coordinateur! Il y a tellement de petits détails le jour d’un mariage, s’arrêter pendant 25 minutes pour mettre vos cartes d’escorte en ordre peut faire oublier un autre détail important.
« Voici un sac de mes cartes de place, je les veux à chaque place. »
Le problème:
Ce sac contient généralement toutes les cartes pour chaque invité. S’ils sont censés être à chaque place, nous n’avons aucune idée de « qui est qui », « qui a amené qui » et « qui devrait être assis à côté de qui »!
La solution :
Prenez un moment et organisez les cartes pour votre coordinateur ! Assurez-vous de séparer les cartes par tables dans de petits sacs ET de nous donner une liste de qui devrait être à quelle table et qui devrait s’asseoir à côté de qui!
« Désolé de ne pas avoir eu le temps d’attacher les rubans sur les sacs de faveur – on va à chaque place. »
Le problème:
Le temps est toujours un facteur ÉNORME les jours de mariage. Si vous avez 150 invités et que votre lieu a donné 2 à 3 heures à votre coordinateur pour organiser toute votre réception, il y a de fortes chances qu’il n’y ait pas de temps pour que vos faveurs soient attachées avec des rubans.
La solution :
Rassemblez vos Demoiselles d’honneur la veille afin qu’elles puissent vous aider à terminer ces petits détails. Vous les ferez beaucoup plus rapidement et vous assurerez que cela se fera!
« Voici mes numéros de table. Vous pouvez choisir où chacun va. »
Le problème:
Même si vous pensez que cela n’est peut-être pas important, il est essentiel de créer un plan d’étage indiquant où vous souhaitez que chaque table soit. Vos parents et votre famille voudront être assis près de vous, vous devrez peut-être séparer certains membres de votre famille et vous voudrez peut-être rapprocher vos amis les uns des autres – mais votre coordinateur ne saura rien de tout cela (d’accord, peut-être les noms de vos parents, mais c’est tout).
La solution:
Lorsque vous attribuez les sièges de vos invités, commencez par créer un agencement de l’emplacement de vos tables dans votre espace de réception. Attribuez des numéros de table à ces tables, puis attribuez des sièges en fonction de cette disposition. Si vous travaillez en étroite collaboration avec un concepteur ou un planificateur, ils devraient vous aider, mais sinon, assurez-vous de le faire!
Image via Leigh Pearce Weddings
« J’ai décidé d’économiser de l’argent et j’ai acheté ces rouleaux de tulle! Je trouvais ça si mignon ! Je veux que le tulle soit attaché à un nœud sur chaque chaise – J’espère en avoir acheté assez! »
Le problème:
Tulle. Devrait. Pas. Arriver. JAMAIS. (À moins qu’il ne soit utilisé comme élément de conception principal du mariage, comme on le voit ici.) Il ne finit vraiment pas par ressembler à une ceinture pleine et jolie. Les arcs ne ressemblent jamais à de jolis arcs (parce que vous utilisez du tulle bon marché du magasin d’artisanat), et encore une fois, il y a des chances que 150 chaises ne soient pas attachées si votre coordinateur doit s’asseoir là et mesurer la même longueur pour chaque chaise, puis l’attacher à la chaise.
La solution:
Si votre vision est d’avoir des ceintures de chaise, allez-y et louez-les auprès de votre entreprise de linge locale. Ils ne seront pas plus de 1 $.00 (la plupart du temps), il aura l’air tellement mieux et plus fini, et attacher 150 ceintures sera beaucoup plus facile et plus rapide pour votre coordinateur de mariage! Je te le promets !
« Le lieu a dit qu’ils fournissaient des bougies votives, mais je veux m’assurer qu’il s’agit de bougies votives et non de lampes à thé! »
Le problème:
Ne pas connaître la différence entre un photophore et une bougie votive.
La solution :
Connaître la différence entre une lampe à thé (qui brûlera peut-être 2 heures) et un votif (qui brûlera plus de 6 heures). Ne pensez pas que vous économisez de l’argent en achetant la bougie sans le porte-verre. Tu dois mettre la bougie dans quelque chose!
« Je veux trois bougies flottantes et trois bougies coniques dans des chandeliers au milieu de chaque table. »
Le problème:
Lorsque vous donnez à votre coordinateur de mariage des boîtes de bougies, des porte-bougies et des vases la veille de votre mariage, non ouvertes un cela nous envoie un énorme drapeau rouge. Ces boîtes sont probablement assises dans votre salle à manger ou votre chambre supplémentaire depuis des mois et vous ne les avez pas ouvertes pour vous assurer que rien n’était cassé lors de l’expédition et surtout, vous n’avez pas pris le temps de déballer toutes les bougies individuelles et d’enlever tous les autocollants! Si nous devions utiliser cet exemple et ensuite multiplier cela par 15 (le nombre moyen de tables pour 150 mariages invités), cela représente 90 bougies!!!
La solution:
Tout comme dans les autres exemples, prenez le temps et soyez nos « sous-chefs » – préparez les détails de votre mariage. Dans cet exemple, ouvrez toutes vos boîtes, assurez-vous que rien n’est cassé, enlevez tous les autocollants et déballez toutes vos bougies. Assurez-vous également que votre coordinateur sait qu’il est responsable de la configuration de vos centres de table. Ils établissent un calendrier pour le jour de votre mariage et tiennent généralement compte de toutes les livraisons, des dépôts et des heures d’arrivée. Il est important pour eux de le savoir à l’avance afin qu’ils puissent consacrer suffisamment de temps pour l’exécuter pour vous et accomplir votre vision.
« Nous avons acheté des nappes en ligne ! Ils étaient tellement moins chers que la location. Ma vision était pour une chambre pleine de draps de longueur de plancher! »
Le problème:
Êtes-vous sûr d’avoir acheté des draps de longueur de plancher? Consultez votre lieu sur les tables de taille qu’ils utiliseront pour votre mariage, puis confirmez la taille des draps dont vous aurez besoin. Pour une table ronde standard de 60 pouces, vous aurez besoin d’un linge de 120 pouces pour toucher le sol. Donc, si vous achetez, ma prochaine question est « Qu’allez-vous en faire par la suite? ». Si votre réponse est « Vendez-les! »détrompez-vous. Le temps et l’énergie que vous mettrez à essayer de les vendre se termineront probablement en vain. De plus, les autres mariées ne voudront pas acheter vos draps sales ou sales. L’argent que vous pensiez « économiser » en achetant au lieu de louer servira à nettoyer professionnellement vos draps et à vous assurer qu’ils sont pressés sans rides.
La solution:
Il suffit de louer vos draps ou d’être satisfait des draps fournis par votre lieu si vous ne pouvez pas justifier le coût supplémentaire. Oui, cela peut coûter jusqu’à 500 $ pour les draps, mais cela vaudra bien la dépense lorsque vous n’aurez pas le mal à la tête de ne pas avoir la bonne taille ou de devoir les nettoyer en préparation pour les vendre promise je vous le promets! Votre temps est précieux aussi!
Voici trois autres conseils qui feront en sorte que votre coordinateur de mariage vous aime plus qu’ils ne le font déjà!
1. Assurez-vous de leur dire à quoi vous attendre à l’avance, afin que s’il y ait une surprise le jour du mariage, ils puissent être préparés!
2. ENLEVEZ TOUS LES AUTOCOLLANTS!! Cela prend tellement de temps et si nous n’avons pas de Goo dans nos kits, vous serez coincé avec le résidu d’autocollant restant. Pas trop jolie.
3. Ne pensez pas que vous économisez de l’argent en achetant la bougie sans le porte-verre. Tu dois mettre la bougie dans quelque chose! Si vous nous donnez un paquet de bougies qui n’ont pas de porte-verre, à la fin de la nuit, vous récupérerez ce paquet, inutilisé.
* Gardez à l’esprit que la plupart des lieux ne vous autorisent, vous ou votre professionnel du mariage, que 2 heures avant la cérémonie pour la configuration! Les aider, vous aidera! Ne leur donnez pas simplement une boîte à l’aveugle, assurez-vous de leur donner des instructions avant le jour du mariage!
Avez-vous des questions sur quelque chose que vous envisagez de transmettre à votre coordonnateur? Demandez dans les commentaires!
Professionnels du mariage, avez-vous d’autres choses à ajouter? Commentez avec vos propres suggestions!
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