Par: Keith W. Gruebele
Acheter un cabinet dentaire peut sembler accablant au premier abord, mais les récompenses d’être votre propre patron et de gérer votre propre bureau peuvent rendre le travail initial en vaut la peine. Tout d’abord, comprendre quelques étapes de base pour commencer.
Si vous envisagez de vous retirer et de commencer un cabinet dentaire, vous avez probablement beaucoup à l’esprit. Mes collègues de Bankers Healthcare Group et moi-même avons identifié six étapes que tout professionnel de la santé cherchant à démarrer un cabinet dentaire devrait connaître.
1. Comprendre votre budget
Le coût de démarrage d’un nouveau cabinet dentaire peut être important — parfois jusqu’à 250 000 $. C’est une grosse somme de capital à laquelle peu de gens ont accès, ce qui les oblige à rechercher des sources de financement extérieures.
BHG a travaillé avec plus de 100 000 professionnels de la santé; nous avons parlé avec beaucoup de gens qui ont dit qu’ils avaient sous-estimé les coûts de démarrage initiaux, ce qui les a laissés à court dans les mois qui ont suivi. Avant de le savoir, ils comptaient sur les cartes de crédit et se bousculaient pour trouver des capitaux supplémentaires.
Estimez au mieux les coûts initiaux pour la mise en service de votre bureau et pour supporter les dépenses d’exploitation quotidiennes pendant les premiers mois. Plus important encore, mais aussi souvent négligé, anticipez les coûts imprévus pour vous assurer qu’il y a de l’argent disponible, au cas où.
2. Trouvez le bon emplacement
Avant de déterminer où localiser votre cabinet, il est conseillé de faire des recherches à l’avance sur la région pour mieux comprendre le marché local. Vous souhaitez que votre emplacement soit accessible, à proximité de vos patients ciblés et dans les limites de votre budget. Vous voulez également éviter une zone qui peut déjà être saturée de praticiens offrant les mêmes services. Tous ces facteurs peuvent avoir un impact sur votre base de patients potentiels et votre flux de revenus.
3. Achat d’équipement
Mobilier, équipement, logiciels, fournitures — déterminer et acheter toutes les choses dont vous avez besoin pour que votre pratique fonctionne peut être un processus long et coûteux. Assurez-vous de faire vos recherches sur l’équipement et la technologie dentaires pour les meilleurs prix, le financement et la formation.
4. Planifier la dotation en personnel
Il est important de commencer à penser à l’embauche avant d’être prêt à emménager dans un nouveau bureau; assurez-vous de prendre du temps dans votre emploi du temps pour sélectionner et embaucher correctement les candidats. Au-delà du salaire, d’autres considérations pour lesquelles vous devrez budgétiser sont l’assurance maladie, les congés et d’autres avantages.
5. Licence sécurisée & Juridique
N’attendez pas la dernière minute pour gérer les aspects juridiques de l’ouverture d’un cabinet dentaire. Il peut s’écouler des mois avant que votre cabinet accepte une assurance privée et gouvernementale.
Vous devez également vous assurer que vous êtes correctement autorisé dans votre État, que vous avez un numéro d’identification de fournisseur national, que vous êtes enregistré auprès de la DEA et que vous vous conformez à toutes les autres réglementations locales spécifiques à votre région.
En plus de tout cela, vous devrez choisir une structure juridique pour votre entreprise et vous inscrire aux taxes nationales et locales. C’est une bonne idée de retenir les services d’un avocat spécialisé dans les soins de santé pour vous aider afin que vous puissiez être sûr de ne rien manquer.
6. Attirer des patients
Votre pratique ne réussira pas sans les patients. Lorsque votre jour d’ouverture est en vue, il est crucial de passer le mot et de commencer à aligner vos premiers patients. Envisagez de mettre en œuvre un plan de marketing qui fait la publicité de votre pratique sur les stations de presse écrite, de télévision et de radio locales, ainsi qu’en ligne. Créez un site Web professionnel avec des directives claires pour la prise de rendez-vous et commencez à accueillir les patients dans votre nouveau cabinet dentaire.
Keith W. Gruebele supervise toutes les initiations de prêts en tant que vice-président senior chez Bankers Healthcare Group, le premier fournisseur de solutions financières sans tracas pour les professionnels de la santé. Si vous souhaitez plus d’informations sur le partenariat avec BHG pour financer vos besoins de pratique avec des taux fixes et des conditions flexibles, demandez à l’un de nos experts de vous contacter directement. Vous n’êtes pas prêt à passer à l’étape suivante ? Visitez notre calculateur de flux de trésorerie pour mieux comprendre si votre flux de trésorerie mensuel est suffisant pour atteindre vos objectifs d’expansion et de carrière.