Par Chris Lewis
L’achat d’équipement pour votre entreprise représente généralement une part importante de vos dépenses en capital pour l’année. La plupart des entreprises n’ont pas le budget nécessaire pour acheter à la hâte et ensuite remplacer l’équipement mal choisi plus tard à un coût supplémentaire car la première sélection était un raté. Par conséquent, les personnes en charge des achats pour l’entreprise doivent confirmer l’utilité et la validité des déclarations sur l’équipement avant de procéder à la transaction.
Voici 5 facteurs à prendre en compte lors de l’achat d’équipement pour une entreprise.
- Quels sont les Objectifs Commerciaux ?
- L’Équipement Créera-t-Il de Nouvelles opportunités ou Offrira-t-Il un Avantage concurrentiel?
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- L’Équipement Offre-T-Il De Nouvelles Fonctionnalités ?
- Peut-Il Être Acheté D’Occasion?
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Quels sont les Objectifs Commerciaux ?
Les commerciaux d’autres entreprises ne sont que trop heureux de vous persuader d’acheter leurs produits. C’est à vous de vous préoccuper de ce dont votre entreprise a besoin. Il est important d’éviter d’être vendu quelque chose qui n’est vraiment pas nécessaire.
Considérez quel équipement est requis, comment il sera utilisé et quelles sont les options avec différentes marques. La durabilité sur plusieurs années d’utilisation régulière est plus importante qu’un produit fortement réduit qui ne survivra pas à une utilisation commerciale régulière. Vous ne voulez pas que le personnel cherche activement quelqu’un à blâmer lorsque de l’équipement de mauvaise qualité se brise sur lui.
L’Équipement Créera-t-Il de Nouvelles opportunités ou Offrira-t-Il un Avantage concurrentiel?
Le nouvel équipement va-t-il permettre à votre entreprise de créer un produit ou de fournir un service qu’elle ne pouvait pas auparavant? Existe-t-il déjà une demande pour ce produit ou service pour couvrir le coût du nouvel équipement et tirer profit de son utilisation?
Alternativement, l’équipement est-il suffisamment avancé? Ou le personnel peut-il, par son utilisation, créer un avantage concurrentiel par rapport à la concurrence locale, nationale ou internationale qui n’a pas les moyens de l’acheter? Fournira-t-il un argument de vente unique et suffisamment précieux?
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L’Équipement Offre-T-Il De Nouvelles Fonctionnalités ?
Parfois, des produits sortent sur le marché et vont au-delà de la norme. Ces fonctionnalités supplémentaires pourraient valoir la mise à niveau pour les obtenir.
Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des étiquettes de verrouillage pour cadenasser et sécuriser des choses importantes comme une boîte de disjoncteur ou une autre boîte avec un espace creux pour insérer un cadenas. Chaque cadenas est à clé individuelle, est distinctif et a passé la norme OSHA 1910.147. Il existe également des kits de verrouillage qui comprennent des avertissements d’étiquette « Ne pas utiliser », des verrous de prise de courant et d’autres dispositifs de sécurité pour empêcher ou avertir le personnel et les visiteurs de ne pas altérer la serrure.
Regardez toujours s’il y a quelque chose de nouveau et de meilleur sur le marché depuis la dernière fois que l’équipement a été acheté. N’achetez pas à nouveau automatiquement le même modèle.
Peut-Il Être Acheté D’Occasion?
Pour assurer la qualité et la fiabilité, les entreprises achètent généralement de nouveaux équipements pour éviter les complications plus tard. Lorsqu’il n’y a pas assez d’argent pour effectuer ces achats, les entreprises recherchent souvent des options de financement de l’équipement afin d’obtenir l’équipement requis.
Néanmoins, il existe des situations où il est avantageux d’envisager les options d’occasion en raison du coût de la pièce d’équipement. Par exemple, dans l’industrie de la construction, l’équipement peut être un achat à six chiffres et il y a donc des économies considérables à réaliser en regardant plutôt des pièces de machines bien entretenues et déjà utilisées.
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Évitez de vous concentrer sur la qualité
En cherchant à étirer le budget d’investissement et à obtenir tout ce qui est nécessaire, parfois le budget des dépenses en capital n’est tout simplement pas suffisant pour tout acheter. C’est-à-dire sans rogner sur la qualité. Cependant, couper les coins ronds pour satisfaire le budget est une erreur car l’achat de remplacements fera exploser le budget à un moment ultérieur.
Déterminez si un article de qualité supérieure sera meilleur que deux articles de milieu de gamme ou de qualité inférieure. Discutez de l’achat avec le chef de service pour voir si cela poserait un problème ou non.
J’espère que vous avez eu votre mot à dire sur le budget d’investissement, mais si vous découvrez que le montant disponible n’est pas suffisant pour acheter ce qui est nécessaire et maintenir la qualité, discutez-en avec la haute direction. Laissez-les décider de réduire les niveaux de qualité des achats ou d’augmenter le budget. Cela évite que cela devienne votre erreur plus tard.
Lorsque vous prenez les bonnes décisions, l’achat devient beaucoup plus facile. La recherche et la préparation sont les clés du succès.