miten yritys rekisteröidään Ontariossa (Kanada)

tämän artikkelin on kirjoittanut Yash Kapadia. Tämä artikkeli toimii oppaana siitä, miten rekisteröidä yritys Ontarion provinssissa Kanadassa.

on yleisesti tiedossa, että Ontario on Kanadan rikkain markkina ja sitä kutsutaan usein liiketoiminnan keskus, joka käsittää väestöstä 14,5 miljoonaa eli 38,3% Kanadan koko väestöstä. Ontario tuottaa myös maan korkeimmat henkilökohtaiset tulot.

tässä artikkelissa annetaan lyhyt opas yrityksen aloittamisesta Ontariossa. On kuitenkin syytä pitää mielessä, että yrityksen johtamiseen on olemassa neljänlaisia oikeudellisia rakenteita, jotka ovat Yksityisyrittäjä, yhtiö, yhtiö tai osuuskunta.

jokaisella rakenteella on erilaisia ja merkittäviä vaikutuksia vastuuseen, verotukseen ja perintöön. Mikä laji sopii sinulle parhaiten?

Yksinyrittäjyys

Ontarion yksinyrittäjien rekisteröintiin sovelletaan Business Names Act (Ontario) – lain 14§: ää. Sitä kutsutaan joskus myös Ontarion Kauppanimeksi. Yksinkertaisin liiketoimintamuoto on yksinyrittäjyys, joka on yhden yksikön omistama ja ylläpitämä liiketoimintamuoto. Kuka tahansa voi toimia yksinyrittäjänä omalla nimellään tai muulla päätetyllä nimellä niin kauan kuin ei ole mitään muun elinkeinon, kuten Oy: n, juridista nimitystä. tai Inc. lisätään sen kanssa. Yksityisyrittäjän suurin etu on sen perustaminen, ja sen hallinnointi kokonaisuutena on yksinkertaisempaa ja edullisempaa. Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi ilmoittaa liiketoiminnan tulot niiden (kutsutaan ”hänen” yhdessä) henkilökohtainen tuloverolomake sen sijaan arkistointi erillinen verolomake kuin kuka tahansa olisi tehtävä, jos hän valitsi yhtiömuoto liiketoiminnan omistus. Yksityisyrittäjän toiminnan haittapuolena on kuitenkin suurin haitta henkilökohtainen vastuu.

miten rekisteröidään Yksityisyrittäjä tai osakas?

valitse toiminimi, jolla toimit

jos henkilö päättää hoitaa yritystään omalla nimellään, toiminimeä ei tarvitse rekisteröidä. Kuitenkin se on toimia eri nimellä sitten kyseinen nimi on rekisteröitävä valtion ja kuluttajapalvelujen ministeriön tuotanto-ja Todentamispalvelujen Keskusosastolle.

on huomattava, että Ontario Business Names Act-lain mukaan yksityishenkilöltä voidaan periä jopa 2 000 dollarin sakko, jos hän ei rekisteröi tai rekisteröi harhaanjohtavia tai vääriä tietoja. Ottaen huomioon, että yksi on valinnut toiminimen niiden elinkeinonharjoittajan, joka näyttää ja kuulostaa houkuttelevalta ja edelleen kiinnittää huomiota asiakkaiden tai mahdollisille asiakkaille, on tärkeää oppia valitsemaan toiminimi, joka on laillisesti hyväksyttävää. On tiettyjä sanoja sekä ilmaisuja, joiden käyttö on kielletty. Lisätietoja, Service Ontario värvää tarvittavat tiedot siitä, mitkä sanat ja / tai ilmaisut ovat kiellettyjä olla osa nimeä yksinyrittäjän.

tee tutkimus valitusta nimestä

rekisteröimällä toiminimi, yksinoikeudesta ei ole takeita. Yksi olisi rekisteröitävä tavaramerkki samaan. Seuraavat ovat eri tapoja nimihaun suorittamiseksi:

• ServiceOntario integroitu Yrityspalvelut sovellus: tämä haku ulottuu Ontario vain ja veloittaa välillä $8 ja $26 raportista. Parannettu toiminimi hakutoiminto voidaan myös selvittää ja lepoon mitään epäilystä, jos joku on jo käyttänyt valittua toiminimi.
• Kanadan hallitus NUANS corporate name search-sivustolla. NUANS on yhdistetty hakutyökalu toiminimien ja tavaramerkkien. Tämä työkalu käyttää tehokasta algoritmia tuodakseen esiin luettelon nimistä ja tavaramerkeistä, jotka ovat samankaltaisia tai identtisiä etsityn nimen kanssa. NUANS haku johtaa luettelo yrityksistä/ yhteisöistä, toiminimet ja rekisteröityjä tavaramerkkejä samanlainen nimi yksi on etsinyt. Maksu käyttää tätä lähestymistapaa tutkimukseen toiminimi on $13.80 per raportti.

kun toiminimi on valittu ja nimihaku tehty edellä mainittujen työkalujen avulla, säätiön on määrä käydä läpi todellinen yritysrekisteröintimenettely yksinyrittäjän tai osakkuuden rekisteröimiseksi.

rekisteröi toiminimi

aluksi yrityksen rekisteröimiseksi on annettava seuraavat tiedot:

• nimi ja osoite, josta käsin liiketoimintaa harjoitetaan.
• tietoja liiketoiminnasta.
• yksinyrittäjän nimi ja osoite virkoja ja oikeudenkäyntikirjeitä varten.
• voimassa oleva sähköpostiosoite, jos Rekisteröityminen on tapahtunut sähköpostitse.

rekisteröinnin jälkeen myönnetään Master Business License (MBL), jota voidaan käyttää todisteena.

Ontariossa on erilaisia vaihtoehtoja yrityksen rekisteröimiseksi, joista osa on:

• Online-rekisteröinti kautta ServiceOntario maksaa noin $60 uusimista tai rekisteröintiä. MBL vastaanotetaan sähköpostitse kahden työpäivän kuluessa onnistuneen rekisteröinnin jälkeen. On pidettävä mielessä, että yksi voi täyttää muita asiaankuuluvia liiketoiminnan lomakkeita verkossa, kuten vähittäiskaupan liikevaihtoveron myyjä lupa (vain tarvittaessa), työnantajan Terveysvero, ja työturvallisuuden ja Vakuutuslautakunta.
• käyttämällä Canada Revenue Agencyn Online Business Registration-palvelua. Lisäksi, yksi voi edelleen rekisteröidä muita välttämättömiä CRA tilejä hän tarvitsee kuten vähennys palkanlaskenta tai GST rekisteröinti.
• lopuksi henkilökohtaisesti tuotanto-ja Todentamispalvelujen keskusyksikön julkisen toimiston kautta, jota varten lomakkeita on saatavilla sivukonttorista tai paikallisista Maarekisteritoimistoista eri puolilla maakuntaa. Toiminimen rekisteröintimaksu on 80 dollaria. Saman voi tehdä myös verkossa. Kuitenkin, jos rekisteröinti tehdään henkilökohtaisesti voi saada niiden MBL heti, kun se kestäisi noin 20 työpäivää, jos sama tehdään verkossa. Lisäksi MBL-lupakirja on uusittava viiden vuoden välein.

rekisteröi muut todistukset, lisenssit, rekisteröinnit, joita tarvitaan laillisesti toimimiseen

myös toimilupa voi olla pakollinen, mutta se riippuu vain henkilön harjoittamasta liiketoiminnasta. Yksi on ajaa liiketoimintaansa mukaisesti ja noudattaa maakunnan ja liittovaltion lakeja, mikä tarkoittaa, että hän voi joutua rekisteröitymään työntekijöiden korvausvakuutus tai kerätä GST/HST. Yrityksen vaatimat eri rekisteröintityypit löytyvät täältä.

uusi toiminimi 5 vuoden välein

on erittäin tärkeää seurata ja muistaa, että toiminimen rekisteröinti on uusittava viiden vuoden välein. Kanadan hallitus ei lähetä minkäänlaisia muistutuksia, joten uudelleen Rekisteröityminen on yrityksen omistajan vastuulla. Lisäksi, jos toiminimi tai yrityksen omistus muuttuu milloin tahansa, on rekisteröitävä uudelleen toiminimi, jonka jälkeen rekisteröintimaksu on maksettava.

Partnership

Ontarion Parisuhderekisteröintiin sovelletaan Business Names Actin (Ontario) ja Partnerships Actin 15§: ää. Kumppanuus on eräänlainen liiketoimintaorganisaatio, johon osallistuu kaksi tai useampia henkilöitä sen omistajina. Parisuhdetta säätelevät valtion lait, joten Uusi parisuhde rekisteröidään siinä valtiossa, jossa se harjoittaa liiketoimintaa. Jokaisella kumppanilla on osuus voitosta ja tappiosta (sopimuksen mukaan) voi yhdessä tehdä päätöksiä.

parisuhteessa verotetaan osakkaita, ei yritystä. Siksi kumppaneiden on maksettava veroja suhteessa oman pääoman he ovat parisuhteessa, mutta kautta henkilökohtaisen veroilmoituksen.

seuraavat ovat parisuhteen rekisteröintivaiheet:

päättää kumppanuuden tyypistä ja muista yksityiskohdista

on olemassa erityyppisiä kumppaneita, jotka ovat osa kumppanuusyritystä, kuten kommandiittiyhtiö, palkattu osakas, lepotilassa oleva osakas tai pääomaosakas.

Ontariossa yleisimmät tyypit ovat yleinen osakeyhtiö tai kommandiittiyhtiö. Kommandiittiyhtiö on rekisteröitävä Kommandiittiyhtiölain mukaisesti.

Päättäkää parisuhteen nimi

osakkaiden on keskinäisten keskustelujen jälkeen päätettävä nimi, joka voidaan rekisteröidä parisuhteen tyypin mukaan. Esimerkiksi, jos se on LLP, nimeen on sisällyttävä myös ”LLP” Toiminimilain 15§: n 1 momentin i alakohdan mukaisesti, jotta se voidaan tunnistaa yhdeksi.

parisuhteen rekisteröinti valtiosi kanssa

jokainen parisuhde on rekisteröitävä käymällä valtiosihteerin verkkosivustolla ja viittaamalla ”business or corporations” – osioon. Tässä yksi rekisteröi liiketoimintansa kumppanuudeksi. Useimmat valtiot tarjoavat mahdollisuuden suorittaa tämän rekisteröinnin verkossa.

Työnantajatunnuksen saaminen

työnantajatunnus (ein) voidaan hankkia verovirastolta sen jälkeen, kun toiminimi, tyyppi ja sijainti on päätetty. Lähes kaikki yritykset tarvitsevat EIN: n, vaikka niillä ei olisi työntekijöitä palkkalistoilla. Ein online-palvelun hankkimiseen voi viitata yksityiskohtaisesti täällä tai puhelimitse ja saada numeron heti.

toinen tieto on, että verottaja ei koskaan laskuttaisi tästä. Siksi työnantajan pitää olla tietoinen myös väärennetyistä sovellussivustoista.

kumppanuussopimus

kumppanuussopimus luo perustan koko kumppanien väliselle liiketoiminnalle. Siihen sisältyvät oikeudet, vastuut, määräykset, työn laajuus ja monet muut tärkeät lausekkeet muodostavat vahvan perustan, jolla yritys voi toimia. Parisuhdelaissa laaditaan ja vahvistetaan säännökset, jotka koskevat parisuhteen luonnetta (2-4§), kumppanien suhdetta heidän kanssaan tekemisissä oleviin henkilöihin 6-19§: n mukaisesti ja kumppanien suhdetta toisiinsa 20-31§: n mukaisesti. Hyvin jäsenneltyä kumppanuussopimusta laadittaessa on käytettävä kaikkien sopimusten laatimiseen erikoistuneiden asianajajien palvelua.

muut lisenssit, rekisteröinnit, jotka vaaditaan

• liikevaihtoverojen maksamista varten, jos harjoittaa verollisten tuotteiden tai palvelujen myyntiä, on rekisteröidyttävä valtion verottajalle.
• rekisteröityminen edellyttää liittovaltion verojen maksamista EFTPS-maksujärjestelmän avulla. Tätä rekisteröintiä tarvitaan työllistämisverojen maksamiseen, jos parisuhteessa on yhtään työntekijää.
• tekaistun nimen (DBA tarkoittaa ”asiointia nimellä”) kirjaaminen omaan kaupunkiin tai lääniin.
• on rekisteröidyttävä paikkakunnalle saadakseen tarvittavat liiketoimintaluvat ja-luvat riippuen osakkaan liiketoiminnasta.

yhteisö / yhtiö

yrityksen liittämiseen liittyy etuja ja haittoja, ja on selvitettävä, liittyykö se joko paikallisesti vai liittovaltion tasolla. Yhtiön sisällyttäminen provinssiin luo oikeushenkilön vain Ontarion osavaltioon ja suojaa yrityksen oikeutta ja nimeä vain Ontariossa. Liittovaltion yhtiöittäminen sallisi kuitenkin yrityksen omistajan toimia missä tahansa maassa, jonka nimi on suojattu koko Kanadassa.

voidakseen rekisteröidä yrityksen Ontariossa on noudatettava seuraavia ohjeita:

1. Valitse yrityksellesi nimi

lähestymistapa on samanlainen kuin yksinyrittäjyyden tai kumppanuuden kohdalla, ts. pidättäydy käyttämästä sanoja, jotka viittaavat siihen, että liike liittyy kruunuun, Kanadan hallitukseen, provinssiin tai territorioon, kuntaan tai kruunun, hallituksen tai kunnan virastoon ilman asianomaisen viranomaisen kirjallista suostumusta.

2. Nimihaku

tämän haun tekee tietueiden etsijä, joka antaa vahvistuksen siitä, että kenelläkään muulla ei ole liiketoimintaa tai rekisteröityä tavaramerkkiä, jolla on sama tai samankaltainen nimi kuin on valittu. On toimitettava nykyinen NUANS-raportti ja sisällyttämishakemus. Tämä voidaan kuitenkin välttää, jos yrityksen omistaja aikoo pyörittää numeroitua yritystä

3. Yhtiöjärjestys (AOI) —lomake 1 Liikelaitoslain mukaan

Aoi: n täydentämiseksi verkossa voidaan käyttää ketä tahansa seuraavia palveluntarjoajia:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

jos haluaa käyttää paperilomakkeita, voi ostaa yrityksen perustamislomakkeita asianajotoimistoista tai laillisista paperikaupoista tai jopa nimenhakutaloista.

4. Saatekirjeessä

tästä käy ilmi yrityksen nimi ja siihen liittyvät henkilöt, yrityksen palautusosoite ja yrityksen puhelinnumero. Jos Rekisteröityminen tapahtuu sähköisesti, saatekirje on täytettävä myös verkossa.

5. Hakemuksen jättäminen

hakemuksessa on oltava AOI: n täytetty versio, saatekirje, tällä hetkellä käytetty NUANS-nimihaku, varattu NUANS-viitenumero sekä NUANS-päivämäärä ja maksu.

hakemuksen voi jättää fyysisesti. Sen voi jättää myös postitse tuotanto-ja tarkastuspalvelujen Keskusvirastoon tai Maarekisteritoimistoon. Molemmat lähestymistavat vaativat rekisteröintimaksu $360. Nimellinen maksu on $300 plus maksu veloitetaan ensisijainen palveluntarjoaja, jos hakemus on jätetty sähköisesti.

muitakin lisäasiakirjoja saatetaan tarvita, mutta sama riippuu siitä, mitä mieltä tähän prosessiin palkattu asianajaja on.

osuuskunta

osuuskunta on laillisesti perustettu yritys, joka on Jäsenyhdistyksensä omistuksessa ja määräysvallassa. Osuuskunta voi tehdä sopimuksia toiminimellään. Suurin etu on se, että osuuskunnan yksittäisten jäsenten vastuu rajoittuu niiden omistamien osakkeiden arvoon. Kaikista osuuskuntia koskevista säännöksistä säädetään Osuuskuntalaissa.

voit juridisesti jäsentää yrityksesi osuuskunnaksi vain, jos yrityksesi on Kanadan osuuskuntalain mukaan järjestetty osuuskunnaksi ja sitä tullaan harjoittamaan osuuskuntana. Prosessi on samanlainen kuin edellä mainitussa yhtiössä osuuskunnan rekisteröimiseksi. Ollakseen hyvin perehtynyt kirjaimelliseen osuuskunnan määritelmään, yhtiöittämisvaatimuksiin, jäsenyysehtoihin, tarvittavan pääoman rakenteeseen, hallituksen kokoonpanoon, erityissäännökseen tietyille osuuskuntasektoreille voi klikata tästä.

Osuuskuntamuodon rekisteröimiseksi vaaditaan seuraavat asiakirjat:

• hakijan saatekirje, jossa ilmoitetaan kaikki hakemuksen jättämiseen tarvittavat tiedot.
• tieto siitä, onko Kanadassa aloittava osuuskunta voittoa tavoittelematon asunto-osuuskunta vai työläisosuuskunta.
• osuuskaupan yhtiöjärjestyksen täydellinen allekirjoitettu ja PDF-versio (lomake 3001).
• yrityksen kotipaikka ja tiedot ensimmäisestä hallituksesta (lomake 3002).
• Nuans Name Search Report– tämä on toimitettava osoittaakseen asianomaiselle viranomaiselle, että yritys on toteuttanut tarvittavat toimenpiteet nimihaun ja sen nimen varaamisen osalta. Sama ei saa olla yli 90 päivää vanha.
• jos nimi on jo hyväksytty Corporations Canadassa, siihen on liitettävä hyväksymiskirje.
• hakemusmaksu on suoritettava vaaditulla tavalla.

yritysten tapaan osuuskunta voi tehdä hakemuksia myös sähköpostitse tai postitse.

johtopäätös

se yritysmuoto, jossa omistaja päättää toimia, ratkaisee kaiken, ts.yrityksen perustamisen ja toiminnan hallinnolliset kustannukset verosuunnitteluvaiheeseen. Se on tärkein päätös, jolla rakennetaan juuri sitä perustaa, jolle se tulee toimimaan. Asiasta pitäisi päättää jo ennen kuin yritykselle on valittu nimeä.

on kuitenkin syytä muistaa, että yrityksen omistusmuotoa voidaan muuttaa kulloinkin vallitsevien olosuhteiden mukaan. On yleistä, että pienet yritykset aloittavat yksityisyrittäjinä ja muuttuvat myöhemmin yhtiöiksi sen jälkeen, kun ne ovat menestyneet tietyllä alalla. Helpoin tapa on valita yksi tässä artikkelissa käsitellyistä lomakkeista kulloisenkin tilanteen mukaan ja muistaa arvioida päätöstä säännöllisin väliajoin.

on erittäin tärkeää todeta, että rekisteröinneissä on käytettävä asianajajan palveluja osavaltion sisällä tai liittovaltion tasolla. Asianajajan pitäminen on kuin laskuvarjo selässä, joka estää yritysten omistajia putoamasta kasvoilleen. Lisensoitu asianajaja varmistaa, että kaikki sopimukset, lisenssit, rekisteröinnit, vaatimukset noudatetaan asiaankuuluvia valtion/ liittovaltion lakeja ja pitää yrityksen omistaja bulletproof ongelmista, jotka voivat palata myöhemmin koskevat kysymyksiä.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho on perustanut telegram-ryhmän, jonka tarkoituksena on vaihtaa oikeudellista tietoa, lähetteitä ja erilaisia mahdollisuuksia. Voit klikata tätä linkkiä ja liittyä: