seuraavat haastattelijan vinkit auttavat täydellisen haastattelun tekemisessä.
1. Ymmärrä, mitä etsit
ennen kuin työhaastattelu alkaa, on tärkeää, että tiedät, mitä etsit hakijalta. Tarvitset muutakin kuin hyvin kirjoitetun työnkuvan.
mieti, miten ihanteellinen työntekijäsi käyttäytyisi roolissa. Haastattelijana sinun on esitettävä haastattelukysymyksiä, jotka koettelevat haastateltavaasi vastoin odotuksiasi.
tarkistuslistan kirjoittaminen näistä odotuksista auttaa vertailemaan haastateltavia ja helpottaa päätöksen tekemistä siitä, kenet palkkaa.
2. Tiedä mitä kysymyksiä
on tärkeää, että laadit kysymyslistan, kun suoritat työhaastattelua. Yhtä tärkeää on kysymyslajien tasapaino.
mukaan kannattaa liittää pätevyyskysymyksiä, jotta nähdään, miten haastateltava lähestyisi roolia. Hahmokysymykset testaa, miten ehdokas sopii tiimiisi. Uratavoitteita kyselemällä oppii, mikä motivoi haastateltavaa. Muista kysyä avoimia kysymyksiä – joihin ei voi vastata kyllä tai ei-rohkaistaksesi ehdokasta puhumaan tarkemmin.
valmistautuminen on avainasemassa: tervehdyksistä viimeiseen kysymykseen, varmista, että sinulla on kaikki perusteet katettu.
3. Valmistaudu työhaastatteluun
älä aliarvioi pienten yksityiskohtien merkitystä työhaastattelussa. Haluat haastateltavan olevan niin mukava, että hänen todellinen persoonallisuutensa selviää.
tarkista esimerkiksi haastatteluhuone. Onko se yksityinen ja mukava? Onko pöydällä vettä? Vai Tarjoatko haastateltaville teetä tai kahvia etukäteen? Muistitko varakynän?
ehdokkaiden esitteleminen tiimisi jäsenille ennen haastattelua on hyvä tapa nähdä, miten he ovat vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, samalla kun haastateltava saa mahdollisuuden tutustua yritykseesi.
4. Harjoitus tekee mestarin
kysymysten ja odotusten läpikäyminen kollegan kanssa ennen haastattelua vahvistaa itseluottamusta.
kannattaa pyytää toinen joukkueen jäsen mukaan haastatteluun tekemään muistiinpanoja. Näin saat enemmän aikaa keskittyä haastateltavaan ja vastata hänen vastauksiinsa.
kollegoilta saa hyviä vinkkejä työhaastattelun järjestämiseen. He voivat olla kiinnostuneita saada haastattelu neuvoja liian!
5. Tee siitä keskustelu
työhaastattelu voi olla oivaltava ja nautinnollinen kokemus haastattelijalle ja haastateltavalle.
auta haastateltavaasi saamaan kaikki irti istunnosta rauhoittamalla heitä heti alussa. Keskustelukysymykset auttavat sinua tutustumaan ehdokkaaseen ja rohkaisevat häntä puhumaan vapaasti ennen haastavampien haastattelukysymysten alkamista.
noudata 80-20-haastattelusääntöä: anna haastateltavan puhua 80 prosenttia ajasta.
6. Kuuntele lisää
haastattelijana pohdit kysymyksiäsi ja miten ohjaat työhaastatteluun.
muista, että tavoitteesi on saada tietoa ehdokkaasta. Suosittu sääntö on puhua 20% ajasta ja kuunnella 80% haastattelusta. Hiljaisuus voi olla hermostuttavaa, mutta anna haastateltavalle aikaa miettiä, miten vastata kysymyksiisi – ja vastustele halua rikkoa hiljaisuus itse.
kannattaa myös kannustaa hakijaa esittämään omat kysymyksensä, haastattelun aikana ja lopussa.
7. Ole tietoinen ’tiedostamattomasta puolueellisuudesta’
kuten sanonta kuuluu, Älä tuomitse kirjaa sen kannen perusteella. Ensivaikutelman saa vain seitsemässä sekunnissa tajuttomien aivojensa ohjaamana.
työhaastattelussa on tärkeää tiedostaa tämä vinouma. Muistuta itseäsi, ettet tee lopullista päätöstäsi liian nopeasti. Pysy suunnitelluissa kysymyksissäsi ja käytä standardoitua tarkistuslistaa, jotta jokainen haastateltava saa reilun mahdollisuuden.
8. Älä lupaa sitä, mitä et voi antaa
on luonnollista haluta maalata positiivinen kuva tarjolla olevasta työstä. Ole kuitenkin varovainen, ettet vääristele rooliasi tai yritystäsi.
Chartered Institute of Personnel and Development kuvailee tätä keskustelua ”psykologiseksi sopimukseksi”. Jos työn todellisuus poikkeaa haastatteluhetkellä asetetuista odotuksista, psykologinen sopimus katkeaa,mikä voi johtaa uuden palkkauksen lähtöön.
9. Mieti seuraavia vaiheita
työhaastatteluprosessin pyörittäminen ei lopu, kun haastateltava poistuu huoneesta.
asetu ehdokkaan asemaan ja mieti, miten he kokevat seuraavat askeleet. Sinun pitäisi kertoa heille, kun he voivat odottaa kuulevansa takaisin päätöksen kanssa, ja kertoa heille, jos on viivästyksiä prosessissa.
älä kiirehdi lopullista päätöstä itse haastattelun aikana. Varaa aikaa haastateltaviesi suoritusten läpikäymiseen ennen kuin päivität kaikki lopputuloksesta.
lopuksi, aina valmis antamaan rakentavaa palautetta, jos haastateltava sitä pyytää.
