El departamento de finanzas forma parte integral de la historia de crecimiento de cualquier organización, ya sea una startup o una empresa establecida. Si bien el término «departamento de finanzas» a menudo resuena con el dinero, este departamento cubre una gama más amplia de funciones relacionadas con el logro de la estabilidad financiera para el sistema en general. A medida que la empresa crece, el papel del departamento de finanzas también evoluciona para ser más significativo y definido. Sin embargo, en una empresa en fase inicial, el departamento de finanzas tiene como objetivo tomar decisiones comerciales rápidas y agilizar los procesos de trabajo de una manera rentable.
En este post, describo las funciones y responsabilidades clave del departamento de finanzas en una startup.
Lo que los Fundadores de Startups esperan del Departamento de Finanzas
De mis interacciones con los fundadores de startups, he deducido que la expectativa más común del departamento de finanzas es mantener la higiene de contabilidad y cumplimiento de la ley en el sistema. Esto se aplica principalmente a las empresas de nivel de Semilla a Serie A.
- 80% de los fundadores restringen las funciones de finanzas para ser los custodios del back office.
- Aproximadamente el 15% de los fundadores esperan que el departamento de finanzas participe en el proceso de presupuestación y produzca informes mensuales de errores.
- Solo el 5% de los fundadores esperan que el departamento de finanzas desempeñe un papel estratégico en los negocios. Esto implica administrar los precios, la contratación y las negociaciones con el proveedor o el cliente.
La tendencia cambia después de la financiación de la Serie A cuando aumenta el enfoque en profesionales financieros especializados. En este punto, surge la necesidad de un director financiero que también pueda desempeñar un papel estratégico en el negocio. En este escenario, se espera que el departamento de finanzas asuma responsabilidades clave adicionales, como el presupuesto, el análisis financiero, la tesorería, la contratación y las interacciones con los inversores.
5 Funciones esenciales del Departamento de Finanzas en una Startup
- Contabilidad
Esto implica el seguimiento y registro de cada transacción asociada con su startup. El objetivo del departamento de finanzas es mantener una contabilidad impecable. Esta función también incluye la gestión de nóminas y el suministro del plan de cuentas adecuado para gestionar las expectativas erróneas de la administración. - Impuestos y Cumplimiento
El departamento de finanzas debe asegurarse de que los cumplimientos legales estén en orden para la puesta en marcha mediante la presentación de todos los documentos gubernamentales de manera precisa y oportuna. Se puede implementar un sólido proceso de comprobación de fabricantes para reducir las posibilidades de error. - Planificación Financiera & Análisis
El papel del departamento de finanzas va más allá de la contabilidad. También implica el análisis de datos para proporcionar información para tomar decisiones que impacten en el futuro. El departamento de finanzas debe estar en condiciones de examinar cualquier decisión tomada por la alta dirección, analizar su eficiencia y evaluar los riesgos involucrados. Proporcionar información oportuna y precisa para ayudar a los tomadores de decisiones es un KPI muy valorado del departamento de finanzas. - Proporcionar orientación estratégica
Otra responsabilidad clave del departamento de finanzas es la elaboración de estrategias que podrían impulsar el crecimiento de la empresa emergente. La disponibilidad de datos recopilados a partir de herramientas sofisticadas, combinada con la experiencia adecuada y la estrategia refinada, puede ayudar a establecer objetivos realistas a largo plazo para la startup. Algunas de las áreas en las que el departamento de finanzas puede agregar un valor significativo es en la identificación de la estrategia de precios correcta, el mercado objetivo e incluso la combinación de productos. - Recaudación de fondos
Las empresas que buscan recaudar fondos en un futuro cercano deben garantizar un libro bien guardado. La forma correcta de convencer a un inversor de las capacidades de tu startup podría estar en tu departamento de finanzas. La excelencia operativa es fundamental para recaudar fondos y puede ser impulsada por un equipo de expertos financieros.
En resumen, el departamento de finanzas debe ser capaz de tomar las decisiones correctas en cada etapa de crecimiento para garantizar la rentabilidad, la longevidad y el éxito de la startup.
Espero que este artículo haya sido una guía útil para comprender las responsabilidades esenciales del departamento de finanzas en una startup. Una vez que comprenda lo que manejará su departamento de finanzas, será mucho más fácil para usted crear el talento que necesita para estos roles, ya sea internamente o externalizando su función de finanzas. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre los servicios de CFO subcontratados para su startup.
Sobre el autor
Deepak Kaushik es el Fundador y CEO de FinAKS Global. Una CA con más de 20 años de experiencia, Deepak aporta una perspectiva holística pero enfocada a las finanzas empresariales dada su experiencia en industrias como bienes de consumo, Servicios Financieros, TI y BPO.