Registro del nombre de una empresa – Guía para pequeñas empresas

¿Necesito registrar el nombre de una empresa si soy un comerciante individual?

No es necesario registrar el nombre de una empresa si es un comerciante individual. Sin embargo, debe registrarse en HMRC para hacerles saber que deben esperar una declaración de impuestos de autoevaluación anual de su parte.

7 beneficios de registrar un nombre de empresa vs comerciante individual

#1-Pagar impuestos más bajos

Una de las mayores ventajas de registrar un nombre de empresa es que administrar su negocio como una sociedad limitada puede ayudarlo a pagar legítimamente menos impuestos personales que ser un comerciante individual.

Los beneficios de las sociedades limitadas están sujetos al impuesto de sociedades del Reino Unido, que actualmente se fija en el 19 por ciento en comparación con las tasas de impuestos personales de 20 piezas-45%.

Si usted es el director y accionista de una sociedad limitada, puede optar por recibir un pequeño salario y extraer la mayor parte de sus ingresos del negocio en forma de dividendos. Esto reduce la cantidad de contribuciones al seguro nacional (NICs) que paga, porque los dividendos de la compañía no están sujetos a NICs.

#2-Responsabilidad limitada

Debido a que una compañía limitada es una entidad separada para usted, el propietario, usted tiene «responsabilidad limitada». Lo que esto significa es que usted no es responsable de ninguna pérdida financiera hecha por su negocio.

#3-Imagen más profesional

Si abastece a grandes empresas, algunos dan prioridad a las sociedades de responsabilidad limitada en lugar de tratar con comerciantes individuales.

#4-Más fácil de obtener financiación

Es más fácil pedir dinero prestado como una compañía limitada que si dirige un negocio como comerciante individual.

#5 – Puede vender acciones

Una sociedad limitada se divide en acciones, lo que significa que vende participaciones en su negocio a cambio de financiación.

#6-Contribuciones libres de impuestos a la pensión

Las contribuciones a la pensión se pueden hacer antes de que se deduzcan los impuestos. Las pensiones de los empleados califican como un gasto comercial legítimo.

#7-Planificación de la sucesión

Es más fácil transmitir la propiedad de una sociedad limitada si se jubila o muere que una empresa no registrada.

> Ver también: Registro de su negocio: comerciante individual o sociedad limitada?

¿Cómo registro el nombre de mi empresa?

Si desea establecer una sociedad de responsabilidad limitada, debe registrarse en Companies House, el registro de empresas del Reino Unido.

Antes de comenzar, debe verificar que:

• Companies House puede rechazar el nombre de su empresa propuesto si es ofensivo, incluye palabras o expresiones sensibles, o si implica una conexión con el gobierno. Una alusión gubernamental podría ir desde cualquier cosa que infiera estatus oficial (como las palabras «Británico» o «Instituto») o implica cualquier conexión con organismos oficiales, ya sea nacionales o regionales, o cualquier actividad regulada como banca, obras de caridad e incluso la palabra Windsor. En caso de duda, consulte el anexo de palabras sensibles de la Casa de Empresas aquí.
• El nombre de su empresa es coherente en su documentación de respaldo.

¿Necesito una marca comercial?

Tiene sentido marcar su marca o nombre comercial. Un competidor podría comenzar a usar el mismo nombre de marca o un nombre similar y erosionar toda la buena voluntad que ha acumulado. Sí, podría iniciar una acción legal acusando a su competidor de» pasar», pero esta es una prueba mucho más severa que probar la infracción de una marca registrada.

Además, si vende su negocio, puede asegurar a su comprador que puede continuar operando con el nombre de su negocio. Una marca registrada es un activo que mantiene su valor y se puede vender a un comprador.

Puede solicitar una marca aquí en la Oficina de Propiedad Intelectual.

Tiene sentido registrar su marca primero antes de presentar su solicitud a Companies House, en lugar de al revés.

Véase también: Cómo cerrar su empresa de servicios personales antes de la legislación IR35

3 cosas que debe hacer para registrar un nombre de empresa

#1-Verifique que el nombre que desea no esté ya registrado

Deberá registrar el nombre de la empresa en Companies House, verificando primero que ninguna otra empresa ya haya registrado el mismo nombre o tenga uno similar. Comience por usar el Comprobador de disponibilidad de Nombres de empresas para hacer una búsqueda de nombres de empresas, asegúrese de que su nombre ideal no esté tomado o sea demasiado similar al nombre de una empresa existente. A continuación, haga clic en el enlace para registrar una «sociedad limitada privada en línea».

#2-Asegúrese de tener evidencia de respaldo

Antes de recibir su «certificado de incorporación», debe proporcionar al menos tres datos personales sobre usted y sus accionistas.

• Ciudad de nacimiento
• apellidos
• Padre primer nombre de
• número de Teléfono
• número de Seguro Nacional
• número de Pasaporte

#3 – Completar el cuestionario en línea

después de Haber despejado que el nombre de su empresa está disponible, entonces usted tendrá que llenar un cuestionario en línea.

Las tareas que se le pedirá que complete incluyen:

• Indique si se trata de una empresa nueva o de hacerse cargo de otro negocio.
• Confirme si hay directores o» personas con control significativo «en el registro seguro de la Casa de la Empresa
• Cree un ID de usuario de puerta de enlace gubernamental
• Indique si la empresa será una»Empresa de Interés comunitario»
  Un CIC es un tipo especial de sociedad limitada que existe para beneficiar a la comunidad en lugar de accionistas privados. Puedes encontrar más información aquí.
• Proporcione la dirección de la oficina registrada de la empresa
  Deberá registrar el nombre de su empresa en una dirección postal del Reino Unido para tener un lugar para enviar cartas oficiales. La dirección de su empresa estará disponible públicamente, por lo que si desea mantener la dirección de su casa privada/separada, es posible que desee registrar su empresa con su contador.
• Indique cuándo comenzará a operar la empresa
• Elija un código SIC para su actividad comercial
  Deberá indicar qué hace realmente su empresa asignándole un código de clasificación industrial estándar de actividades económicas (SIC). Puede ver la gama de códigos SIC aquí y se le permiten hasta cuatro por empresa.
• Nombrar un director o directores de empresa
  Deberá nombrar al menos un director. El director es la persona legalmente responsable de dirigir el negocio y garantizar que se preparen los informes y las cuentas de la empresa. El director debe tener más de 16 años y no puede ser descalificado para ser director. También deberá proporcionar una dirección oficial disponible públicamente y una dirección particular para cada director.
• Indique si su empresa tiene una «Persona con Control Significativo»
  Una Persona con Control Significativo (PSC) es una persona o empresa que tiene al menos uno de los siguientes:
  – Más del 25% de las acciones y derechos de voto de la empresa
  – El derecho a nombrar o destituir directores
  – El derecho a tomar decisiones o influir en las decisiones que afectan a la empresa
• La mayoría de las sociedades de responsabilidad limitada son propiedad de accionistas. Como accionista, usted recibe una parte de los beneficios de la compañía en relación con el número y el valor de las acciones que posee en la compañía. Sin embargo, su participación accionaria también decide la cantidad que está obligado a pagar por deudas comerciales. Una sociedad limitada por acciones debe tener al menos un accionista, que también puede ser director. Si eres el único accionista, poseerás el 100 por ciento de la compañía. Esto es más común en pequeñas empresas y nuevas empresas, donde una sola persona asume el papel de accionista único y director único.
• Firmar una declaración de cumplimiento
  Debe confirmar que se han cumplido los requisitos de la Ley de Sociedades en cuanto al registro, y que ha visto y aceptado el Memorando de Asociación relacionado con las reglas para administrar un negocio.

¿Puedo reservar el nombre de una empresa?

No, no puede reservar un nombre propuesto.

¿Cuánto cuesta registrarse en Companies House?

Costo de registrar el nombre de una empresa en la Casa de Empresas

Método de registro	Costo	Tiempo de registro
En línea	Desde £12	24 horas
En línea antes de las 3 pm	Desde £12 con una tarifa de £100	El mismo día
Puesto	£40	8-10 días

Fuente: Companies House

Registrar un nombre de empresa cuesta £12 en línea en Companies House y se puede pagar con tarjeta de débito o crédito o cuenta de PayPal. Por lo general, una empresa se registra en un plazo de 24 horas.

Si necesita registrarse de inmediato, debe solicitar en línea en Companies House antes de las 3 pm y pagar una tarifa adicional de £100.

Las solicitudes postales tardan entre 8 y 10 días y cuestan £40.

¿Puedo registrarme sin operar?

Sí, puedes. Esto se conoce como establecer una «empresa inactiva» y puede ser útil, incluso si planea continuar como comerciante individual. Registrar una empresa aunque no opere lo protege contra los depredadores que comercian con su fondo de comercio. Nadie más puede registrar una empresa con el mismo nombre, salvaguardando los intereses de su negocio.

Sin embargo, si decide activar su empresa inactiva, debe:

• Informe a HMRC dentro de los tres meses siguientes a que la empresa comience a operar
• Envíe sus cuentas a Companies House dentro de los nueve meses siguientes al final del año de su empresa
• Pague cualquier impuesto de sociedades dentro de los nueve meses y un día posteriores al final del año de su empresa
• Presente una declaración de impuestos dentro de los 12 meses siguientes al final del año de la empresa.

¿Puedo usar un nombre de empresa sin registrarlo?

Sí, puede, aunque esto se denomina «nombre comercial» y debe estar vinculado a su sociedad limitada. En primer lugar, debe verificar si su nombre comercial no es una marca registrada. Suponiendo que «Coco’s Cuddle Club» no es una marca registrada, puede comenzar a usarla, siempre que muestre el nombre correcto de su empresa en todos los documentos, como facturas («Coco’s Cuddle Club es el nombre comercial de Coco Chihuahua Ltd).

¿Hay alguna diferencia entre un nombre comercial y el nombre de la empresa?

Sí, véase más arriba.

¿Puedo usar un nombre de empresa que ya existe?

Si el nombre de la empresa que desea ya está registrado en Companies House, la respuesta corta es no.

Sin embargo, si sospecha que otra empresa con el mismo nombre solo registró el nombre de su empresa comercial para causar problemas, puede presentar una reclamación ante el Tribunal de Nombres de Empresas. Sin embargo, recuerde que la carga de la prueba es alta, y debe probar que la empresa que ha registrado su nombre elegido es «ciberocupación» y quería que pagara un rescate.

Y tenga cuidado de intentar esquivarlo registrando un nombre de empresa similar al de otras marcas más famosas. Así que no intente lanzar un negocio de bolsos llamado «Plada», la marca de diseñadores italianos ya ha cerrado a ese competidor imitador.

Recuerde obtener un nombre de sitio web coincidente

Al registrar un nombre de empresa, asegúrese de que también puede obtener el nombre de dominio de sitio web coincidente para él. Puede averiguar cuáles aún están disponibles buscando a través de un vendedor de dominios de Internet como Nominet o GoDaddy.

Si la dirección del sitio web que desea ya ha sido tomada, pero aún no se está utilizando, es posible que aún pueda adquirirla a través de Sedo, un mercado de dominios en línea.

Idealmente, debe elegir un nombre para el que pueda obtener dot.com y dot.co.uk versión.

¿Qué sucede una vez que se aprueba el nombre de mi empresa?

Una vez aprobado el nombre, la Casa de Empresas emitirá un certificado para confirmar el registro y agregar el nombre a su lista de empresas registradas, que está disponible para el público.

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