¿Qué Puede Causar un Retraso en el ECP?

Cuando se trata de solicitar un DBS, independientemente del nivel de verificación que se solicite, cualquier retraso en el proceso puede resultar en un aplazamiento de un nuevo rol, lo que lleva a la frustración. Por lo tanto, es importante limitar la probabilidad de que un DBS se retrase. Entonces, ¿cuáles son las razones más comunes para un retraso en la autorización de DBS y cómo puede evitarlas?

¿Cuánto tiempo dura un chequeo de DBS en 2020?

En 2020, en promedio, el 90% de las Divulgaciones Básicas y los Cheques DBS Estándar se borran en un día, y los Cheques DBS Mejorados tardan entre 24 horas y 5 días, dependiendo de la persona. Sin embargo, si se retrasa en alguna de las etapas del proceso, esto puede aumentar sustancialmente.

Las 5 Etapas de un Cheque de DBS Mejorado

Una vez que el empleador haya guardado toda la información del solicitante y haya aprobado una solicitud, se transferirá de inmediato al equipo de Care Check, que revisará la solicitud y comprobará si hay enmiendas. Luego refrendaremos la solicitud.

La aplicación se pondrá en cola para su transferencia al Servicio de Divulgación y Prohibición (DBS) en la siguiente ranura de transferencia disponible, que se realiza diariamente a las 10 a.m., 12 p. m. y 6 p. m. Para los Cheques DBS básicos, solo hay dos horarios de transferencia diarios de 10 a.m. y 4 p. m. Una vez recibida, la solicitud pasará por las siguientes etapas:

• Etapa 1: El formulario de solicitud es recibido y validado por el DBS.
• Etapa 2: La solicitud se envía a la Computadora Nacional de la Policía (PNC), que consta de varias bases de datos que dan acceso a información de importancia nacional y local de los organismos encargados de hacer cumplir la ley de todo el Reino Unido.
• Etapa 3: Si solicita una Verificación de DBS Mejorada, cuando sea necesario, se verificará si el solicitante reúne los requisitos para trabajar con grupos vulnerables en actividades reguladas. Ejemplos de roles en los que esto sería aplicable incluyen: asistentes de cuidados, enfermeras y maestros, por nombrar un few.It cotejará con la lista de Adultos prohibidos, la lista de niños prohibidos o ambas. Si se compara a un individuo con las listas de niños prohibidos, se realizará una búsqueda para ver si hay una coincidencia en el registro de la Lista 99. El registro de la Lista 99 es una lista de hombres y mujeres a los que el Departamento de Educación y Capacitación ha prohibido trabajar
• Etapa 4: La solicitud se está tramitando con la Policía. No se pueden dar escalas de tiempo exactas debido a que cada aplicación es diferente.
• Etapa 5: El certificado se encuentra en la etapa final de impresión y se distribuirá de forma rutinaria a los solicitantes al día siguiente. Es importante tener en cuenta que un certificado puede tardar hasta 14 días en llegar a la dirección del solicitante.

Razones más comunes para que un DBS se Retrase

Como se mencionó anteriormente, el nivel de verificación que se solicita afectará la cantidad de tiempo necesario para la autorización debido a la profundidad del historial de antecedentes penales y los puntos de verificación requeridos. Mientras que una Divulgación Básica necesita pasar por solo 3 etapas de verificación, una Verificación de DBS Mejorada requiere 5 etapas de verificación (cuando corresponda), dependiendo de si el rol requiere actividad regular con niños o adultos vulnerables.

Verificación de identificación: Nombres y direcciones anteriores

Es esencial asegurarse de que tiene todos los formularios de identificación requeridos antes de comenzar su solicitud, ya que solicitarlos en el momento de la solicitud puede ocasionar retrasos de semanas. Además, una razón común para los retrasos en el proceso de DBS es que los nombres o direcciones anteriores del solicitante no se divulguen, no coincidan con los certificados de DBS anteriores o no coincidan con la identificación. Esto también incluye errores ortográficos y errores de fecha de nacimiento.

Aunque es fácil de hacer, es importante asegurarse de que la información suministrada coincida correctamente con las solicitudes y formas de identificación anteriores para garantizar un proceso de solicitud sin problemas.

Condenas no reveladas

La divulgación de todas las condenas relevantes es un elemento esencial de todas las solicitudes de DBS y Verificación de Antecedentes Penales. El hecho de no revelar información puede dar lugar a demoras y puede dar lugar a que se rechace una solicitud, si se determina que el solicitante no ha revelado una condena que podría poner en peligro a quienes trabajan en su interior. Es en la etapa 4 del proceso de DBS que estos errores se resaltarán y darán lugar a más consultas.

Retrasos en el Servicio de divulgación y prohibición

Durante los períodos pico, es posible que haya un retraso en el procesamiento de solicitudes a través del DBS. Este retraso también puede producirse en la etapa de control policial del proceso. Si bien esto rara vez resulta en retrasos significativos, puede afectar el proceso general de solicitud.

Distribución de certificados

Si bien el DBS tiene como objetivo distribuir certificados dentro de las 24 horas posteriores a la aprobación de la solicitud, los certificados pueden tardar hasta 14 días en llegar y están sujetos a retrasos postales. Si no recibe su certificado, llame al DBS directamente al 03000 200 190 y ellos podrán organizar una reimpresión para usted.

¿Qué puedo hacer si mi ECP se retrasa?

Si su DBS se retrasa y ha estado en proceso con la policía durante más de 60 días, nos comunicamos automáticamente con el DBS para aumentar la aplicación. Este proceso puede tardar hasta 14 días.

Sin embargo, si después de 14 días todavía no ha habido progreso, escribimos periódicamente a la fuerza de policía que está retenida para determinar la causa de la demora. El control de cuidado garantiza que se persiga una solicitud hasta que se complete.

Si tiene alguna pregunta o está buscando hacer un seguimiento de su ECP, Care Check está a su disposición para ayudarlo. Póngase en contacto con Care Check hoy mismo para todas sus consultas relacionadas con DBS o registre su organización. Las personas que buscan un cheque de DBS pueden solicitar un Cheque de DBS Individual Básico aquí.