En la siguiente guía explicaremos qué es un número de referencia fiscal, por qué lo necesita y cuándo usarlo.
¿Qué es un número de referencia fiscal?
Si está empleado o recibe una pensión en el Reino Unido, tendrá un número de referencia fiscal. HMRC utiliza este número para localizar sus registros de impuestos. Usando su número de referencia de impuestos, puede acceder a los detalles de sus ingresos anuales totales y los impuestos pagados durante el curso de un empleo.
Si está empleado en varios puestos, tendrá un número de referencia fiscal diferente para cada empleo.
¿Cómo encuentro mi número de referencia fiscal?
Cuando comience a trabajar con un nuevo empleador, recibirá automáticamente un nuevo número de referencia fiscal. Si necesita saber cómo encontrar su número de referencia de impuestos, está incluido en varios documentos de PAYE que le habrá proporcionado su empleador. Su número de referencia fiscal se puede encontrar en su P45 (que se le da al dejar un empleador), P60 (emitido a los contribuyentes al final de un año fiscal), nóminas o en un Aviso de codificación de PAYE de HMRC (emitido por HMRC al calcular su código fiscal)
También se emitirá un número de referencia fiscal para cualquier plan de pensiones de la empresa.
¿Qué aspecto tiene un número de referencia fiscal?
Su número de referencia fiscal se compone de tres números seguidos de números, letras o una combinación de ambos. Los primeros tres dígitos del número de referencia de impuestos se refieren a la oficina de impuestos que se ocupa de su empleador. Los números y letras restantes del número de referencia fiscal son únicos para cada empleador.
¿Qué es una Referencia Única de Contribuyente (UTR)?
Muchas personas confunden el número de referencia fiscal con el Número de Referencia Único del Contribuyente, también conocido como número UTR.
Un número UTR es un número de 10 dígitos asignado a aquellos que necesitan presentar una declaración de impuestos. No es necesario que solicite un número UTR, el HMRC le proporcionará este número la primera vez que se registre para la autoevaluación.
Su número de referencia fiscal cambiará con cada empleador, pero su número UTR permanecerá con usted mientras trabaje por cuenta propia.
Si ha perdido su número UTR, puede encontrarlo en cualquier comunicación de HMRC con respecto a su autoevaluación. La Referencia Única del contribuyente se muestra en todos los formularios de autoevaluación para que sus registros de impuestos puedan identificarse fácilmente. Necesitará su UTR al completar su declaración de impuestos de autoevaluación en línea.
Si se registra como trabajador por cuenta propia, además de ser empleado o tener una pensión, puede recibir una comunicación de HMRC que incluya su Número de Referencia de contribuyente único y su número de referencia fiscal.
Usar el número de referencia correcto al tratar con HMRC
A los propietarios de negocios y a los trabajadores por cuenta propia se les asignarán varios números de referencia y es importante usar el número correcto al tratar con los diferentes departamentos de HMRC.
Número de referencia fiscal-emitido a cada empleador con empleados y un plan de Pago a medida que gana (PAYE) establecido por HMRC. El número de referencia fiscal identificará al empleador y se utilizará en toda la correspondencia.
Número de Referencia de contribuyente único (UTR): un número único de 10 dígitos que se da a los trabajadores por cuenta propia y que se utiliza en cualquier comunicación con HMRC sobre declaraciones de impuestos de autoevaluación.
Número de IVA: una identificación única proporcionada al registrar una empresa a efectos de IVA en el Reino Unido. Los números de IVA tienen nueve dígitos y comienzan con el prefijo «GB». No puede cobrar ni mostrar el IVA en las facturas hasta que tenga un número de IVA.
Número de registro de empresa (CRN): proporcionado por la Casa de Empresas al registrar una empresa. El CRN consiste en una secuencia única de ocho números o dos letras seguidas de seis números. Deberá usar este número cuando se registre para impuestos comerciales con HMRC, complete declaraciones de impuestos o pague impuestos corporativos.
Número de Seguro Nacional (NINO): un número de referencia único emitido automáticamente a las personas que viven en el Reino Unido al cumplir 16 años. Su Número de Seguro Nacional permanece con usted de por vida y ayuda a HMRC a garantizar que sus contribuciones de impuestos y Seguro Nacional (NI) se registren a su nombre. Puede encontrar su número de Seguro Nacional en su nómina, P60 o en cualquier comunicación sobre impuestos, pensiones y beneficios.
¿Qué es un Aviso de Codificación?
HMRC emite un Aviso de Codificación de PAYE (también conocido como formulario P2) al comienzo de cada año fiscal para cada empleo o pensión del empleador que tenga.
El Aviso de Codificación indica su código tributario según lo calculado por HMRC, una explicación de cómo se ha creado su código tributario y cuánto ingreso libre de impuestos obtendrá en ese año tributario. Si cree que se le ha asignado un código tributario incorrecto, es importante que se comunique con HMRC lo antes posible para evitar que la cantidad incorrecta de impuestos sobre la renta se deduzca de su cheque de pago.