Cada pieza de equipo que posee pierde valor con el tiempo, pero ¿sabe cómo usar esa depreciación para beneficiar a su negocio?
Con las herramientas adecuadas, puede comprender mejor cómo se deprecian sus equipos y cómo puede usarlos para optimizar y agilizar sus operaciones de mantenimiento.
- ¿Qué es la depreciación del equipo?
- ¿Qué tipos de equipos se deprecian?
- ¿Por qué la obsolescencia de los equipos es algo bueno?
- ¿Cuál es la tasa de depreciación de los equipos?
- ¿Cómo se calcula la depreciación de los equipos?
- Realice un seguimiento de la depreciación de los equipos con el software EAM
- Próximos pasos
- Resumen ejecutivo
¿Qué es la depreciación del equipo?
La depreciación del equipo es la cantidad de valor que su equipo pierde cada año. Calcular y comprender la depreciación de su equipo le ayuda a tomar mejores decisiones comerciales sobre sus activos, por ejemplo, si es más rentable reemplazar un activo o continuar reparándolo.
¿Qué tipos de equipos se deprecian?
La mejor pregunta podría ser qué tipos de equipos no aprecian, y la respuesta a eso es, nada realmente. Esencialmente, cualquier tipo de equipo que pueda utilizar en su organización se depreciará. Todo, desde computadoras hasta prensas de máquinas y el edificio en el que trabaja, se deprecia con el tiempo. Incluso si lo comprara y lo dejara sin abrir y sin usar, sentado en su almacén durante años, se depreciaría.
En verdad, las únicas cosas que no se deprecian son artículos especiales o artículos muy únicos que conservan o aprecian en valor, generalmente por razones sentimentales. El mejor ejemplo son los coches clásicos. Aunque se depreciaron como todo lo demás, en un momento dado, mucho después de haber perdido su valor como equipo útil, comenzaron a recuperar valor principalmente por razones sentimentales.
Sin embargo, hay una diferencia cuando se trata de la obsolescencia a efectos fiscales. En los Estados Unidos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) no cuenta los costos de depreciación hasta que el equipo se pone en servicio en su organización. Por lo tanto, si compra un equipo, pero en realidad no lo instala y comienza a usarlo hasta el próximo año calendario, no está obligado a contar el año anterior de depreciación.
Si bien este es el caso a efectos fiscales, incluso si el equipo nunca se utilizó, el valor de reventa de ese equipo se ha depreciado un año. Esto es muy común con los coches. El valor de desaprobación de los vehículos generalmente se determina por el tiempo y el uso (millas recorridas), pero el vehículo se deprecia significativamente en el momento en que lo saca del lote del concesionario. Incluso si lo conduces por la calle y lo estacionas durante un año, todavía ha perdido un poco de valor por simplemente ser un modelo más antiguo.
¿Por qué la obsolescencia de los equipos es algo bueno?
Para negocios, la obsolescencia de equipos es útil porque le permite reclamar esa obsolescencia en sus impuestos cada año. Puede cancelar la obsolescencia de su equipo como un gasto comercial en sus impuestos, lo que puede reducir la cantidad de impuestos que su empresa debe pagar por el año.
Conocer la tasa de depreciación de su equipo también es útil para planificar actividades de mantenimiento para ese activo. Cuando conoce la tasa de obsolescencia, puede determinar si vale la pena continuar reparando el activo más allá de cierto punto o invertir en la compra de un reemplazo.
Muchas organizaciones planifican sus operaciones de mantenimiento alrededor del momento en que no podrán continuar reclamando deducciones de impuestos sobre un activo. Saben que cuando el activo llegue a ese punto, lo reemplazarán y ahorrarán costos de mantenimiento adicionales.
¿Cuál es la tasa de depreciación de los equipos?
Realmente no hay un calendario estándar para la depreciación de equipos, ya que todo depende de la industria en la que se encuentre y del servicio que su equipo brinde a su negocio. Para las industrias de uso pesado, algunos equipos pueden depreciarse en tan solo tres años, mientras que otros equipos, como los tanques de almacenamiento, pueden tener una depreciación de 50 años.
Por ejemplo, los camiones de trabajo ligeros con un peso real de menos de 13,000 libras tienen un período de depreciación recomendado de cuatro años, mientras que el equipo utilizado en la fabricación de aceite vegetal tiene un tiempo de depreciación de 18 años.
La tasa de depreciación aplicada a sus activos es determinada por su departamento de contabilidad en función de las leyes fiscales de su país. En los estados UNIDOS, el IRS ha proporcionado algunas pautas sobre cómo aplicar correctamente las tasas de depreciación a su equipo en función de su industria.
¿Cómo se calcula la depreciación de los equipos?
En realidad, hay varias formas diferentes de calcular la depreciación del equipo, pero la más utilizada es la depreciación en línea recta. La fórmula para calcular la obsolescencia de los equipos se centra en tres cosas:
- Valor inicial (precio de compra)
- Vida útil
- Valor de rescate
El valor inicial es el precio que pagó por el equipo, no necesariamente su valor de mercado. Por ejemplo, si la pieza de equipo que compró generalmente vale $20,000, pero pudo comprarla con un descuento de 1 18,000, el valor inicial para usted es de 1 18,000.
La vida útil de un activo se puede determinar de varias maneras diferentes. A efectos fiscales, el mejor método es consultar a las autoridades fiscales competentes. Sin embargo, puede optar por usar un método diferente para determinar la vida útil de su equipo para calcular cosas como el costo total de propiedad (TCO) o cuándo reparar o reemplazar un activo.
Para calcular la depreciación, lo mejor es utilizar la vida útil recomendada por la ley tributaria.
El valor de rescate es lo que podría vender razonablemente el equipo al final de su vida útil.
La fórmula para la obsolescencia es:
Usemos el activo mencionado anteriormente que compra por $18,000. Si el activo tiene una vida útil de 5 años y un valor de salvamento de $3,000, entonces la tasa de depreciación será de $3,000.
Realice un seguimiento de la depreciación de los equipos con el software EAM
La depreciación de los equipos es una métrica útil para su organización y tratar de calcularla manualmente cada año es ineficiente e introduce el potencial de error humano. La mejor manera de hacer un seguimiento de ti es utilizar el software de gestión de activos empresariales (EAM).
El software EAM le ayuda a realizar un seguimiento de cada paso del recorrido de su activo a través de su organización, desde el momento en que lo compra hasta que lo recupera o se deshace de él. Con él, también puede realizar un seguimiento del TCO mediante el seguimiento de los costos de mantenimiento, las piezas utilizadas, la cantidad de tiempo de inactividad y más. También puede generar informes detallados sobre las métricas que usted y su departamento de contabilidad necesitan realizar un seguimiento para sus fines fiscales al final del año.
Próximos pasos
Comenzar a usar el software EAM en su organización es fácil y la mejor manera de hacerlo es ponerse en contacto con uno de nuestros expertos. Si aún tiene preguntas sobre el software EAM o la obsolescencia de los equipos, puede programar una demostración personalizada en vivo con nuestro equipo para hacer preguntas y ver el software en acción por sí mismo.
Resumen ejecutivo
La depreciación del equipo es la cantidad de valor que su equipo pierde cada año hasta el punto en que ya no tiene ningún valor residual. Cada tipo de equipo se amortiza y, en la mayoría de los países, puede reclamar ese valor de obsolescencia como un gasto comercial en sus impuestos. Comprender la depreciación también puede ayudarlo a determinar el costo total de propiedad de sus activos y decidir cuándo es el momento de reemplazar su equipo. La mejor manera de hacer un seguimiento de la depreciación y usarla para tomar decisiones de inversión inteligentes es con el software EAM.