Cuando su negocio comience a expandirse y crecer, descubrirá que hay muchas partes móviles que no siempre son fáciles de coordinar. A medida que su negocio se amplía, es posible que descubra que tiene sentido utilizar una aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP) para obtener una mejor visibilidad, lo que puede ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos.
¿Qué es ERP?
La planificación de recursos empresariales es justo lo que parece: es una forma de asegurarse de que lo que necesita para su negocio esté coordinado. Va más allá de su plan de negocios y lo lleva al meollo de la gestión de las operaciones diarias.
ERP se trata de asegurarse de que su negocio esté integrado en todos los niveles, desde la recepción de pedidos de clientes hasta la administración de su cadena de suministro, los costos y el presupuesto. La plataforma abarca toda su organización, incluidos el marketing y las ventas, e incluso la planificación de productos. Es una forma de ver el panorama general y organizar sus sistemas empresariales para que sus datos sean precisos y se compartan entre departamentos y procesos, y para que reciba comentarios oportunos para planificar el futuro.
Con una empresa muy pequeña, el ERP puede no parecer importante al principio; si recién está comenzando, hay una buena probabilidad de que se encargue de todo por su cuenta. Sin embargo, a medida que su negocio crezca, inevitablemente contratará más personas y desarrollará más sistemas y procesos para administrar su crecimiento. Necesitará una manera de asegurarse de que todos estén en la misma página. Aquí es donde entra en juego el ERP.
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Cómo ERP puede ayudarlo a administrar su negocio
Puede sorprenderse de lo útil que puede ser el enfoque ERP adecuado a medida que hace crecer su negocio. Estas son algunas de las formas en que una implementación de ERP correctamente ajustada puede ayudar a su negocio a funcionar de manera más eficiente y efectiva:
- Haz un seguimiento de los recursos de tu negocio. ¿Sabe lo que tiene su negocio en términos de efectivo, materias primas, personal y capacidad de producción? Estos recursos son los que utiliza para mantener su negocio en funcionamiento. Usted debe ser consciente de dónde se encuentra en todo momento.
- Conozca sus compromisos. ERP hace coincidir sus recursos con sus compromisos. ¿Tiene la capacidad de producción para mantenerse al día con las ventas que está haciendo? Un buen sistema ERP puede ayudarlo a sincronizar sus recursos con sus compromisos y permitirle cambiar su planificación rápidamente para mantenerse al día con la demanda. No tiene sentido hacer más Producto A si el producto B está saliendo de los estantes.
- Analizar el comportamiento del consumidor. También puede utilizar sistemas ERP para ayudarle a analizar los datos de los consumidores. Esto le permite ver lo que es efectivo, lo que podría estar a punto de romperse y lo que puede hacer para capturar una mayor parte del mercado.
- Administrar el flujo de información. La información es importante en el acelerado mundo de los negocios de hoy en día. Debe administrar los aspectos de su negocio en línea y fuera de línea, y asegurarse de que sus diversos departamentos se comuniquen. Su proceso de ERP ayuda a garantizar que todos tengan los datos que necesitan, todos gestionados de forma ordenada desde una fuente central.
- Maximice su tiempo. El objetivo de la planificación de recursos empresariales es poner en marcha un sistema que le ayude a maximizar su tiempo para que su negocio funcione de manera eficiente con menos desperdicio. Además, es una buena manera de automatizar algunas de sus tareas y procesos de manera que usted y su equipo puedan concentrarse en asuntos más importantes que probablemente tengan un mayor impacto en su negocio.
La implementación inicial puede llevar algún tiempo, y las plataformas empresariales a menudo requieren parches y actualizaciones para mantenerse seguras y funcionar sin problemas. La automatización se puede lograr con herramientas ERP como Panaya que manejan el proceso de actualización, actualización y parches de este software para que los departamentos de TI puedan ahorrar tiempo para tareas más esenciales.
La realidad es que cuando eres propietario de un negocio, llegas a un punto en el que no puedes hacer todo. Necesita toda la ayuda que pueda obtener para administrar su negocio. Una buena planificación de recursos empresariales suaviza su camino; le permite hacer crecer su negocio y, al mismo tiempo, lo libera para centrarse en elementos de gran tamaño que resultarán más rentables al final.
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