¿Qué es Companies House? ¿Qué formularios tiene que enviar?

Al establecer y administrar una empresa, tendrá una participación regular con Companies House. En este artículo, analizamos las principales funciones de Companies House y las obligaciones que tienen las sociedades de responsabilidad limitada.

Casa de Empresas-Funciones clave

La Casa de Empresas es el organismo regulador para el registro de empresas y el mantenimiento de registros de empresas. Según la propia organización, las principales funciones de la Casa de Empresas son::

• constituir y disolver sociedades de responsabilidad limitada;
• examinar y almacenar la información de la empresa entregada en virtud de la Ley de Sociedades y la legislación relacionada; y
• poner esta información a disposición del público.

Historia

Ha habido algún tipo de registro de empresas desde 1844, aunque el proceso de constitución y administración de empresas en vivo está cubierto por la ley. El registro de empresas se rige por la Ley de sociedades de 1985, 1989 y 2006 (en curso). Hay más de 4 millones de sociedades de responsabilidad limitada registradas actualmente en el Reino Unido, con más de 600,000 nuevas empresas formadas solo en 2019-20.

Obligaciones de la Empresa

El término «sociedad de responsabilidad limitada» incluye varios tipos de empresas diferentes, incluidas las Sociedades de Responsabilidad Limitada (Ltd), las Sociedades Anónimas (PLC) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP). Todas las sociedades de responsabilidad limitada deben presentar sus cuentas anuales a la Casa de Empresas cada año y completar una Declaración de Confirmación anual (que contiene información fundamental sobre su empresa). También está obligado a informar a Companies House de cualquier cambio en los datos de la empresa(como el cambio de dirección registrada, el cambio en la estructura accionaria de la empresa y cualquier cambio en los datos del director o los secretarios de la empresa).

¿Cuáles son los principales formularios y documentos que debe enviar a la Casa de la Empresa?

La mayoría de las empresas utilizan el archivo web para enviar cambios a Companies House en estos días, aunque todavía tiene la opción de usar versiones en papel. También puede ver una lista completa de todos los formularios disponibles, desde la constitución hasta el cierre de una empresa.

Incorporación (Formulario IN01 + Memorándum & Artículos de Asociación)

La primera interacción que tendrá con Companies House. Esto incorpora el Formulario IN01, además de Memorandos y Artículos de Asociación. Lea más sobre estos formularios de incorporación aquí.

Cuentas anuales

Todas las sociedades de responsabilidad limitada tienen la obligación legal de llevar registros contables y presentar sus cuentas anuales a la Casa de Sociedades. Los directores son personalmente responsables de garantizar que las cuentas se entreguen, y pueden ser penalizados si las cuentas anuales se entregan tarde, incluso si su contador es el culpable. Sus cuentas anuales siempre deben ser producidas con un alto nivel, para que puedan ser escaneadas electrónicamente.

Declaración de confirmación (anteriormente conocida como su «Declaración anual»)

Cada empresa debe presentar una Declaración de confirmación cada año – que proporciona una instantánea de la empresa en un momento dado, incluidos los detalles relacionados con los directores, el capital social y la dirección registrada. También debe mantener un registro de Personas de Control Significativo (PSC), que informa al Registrador de cualquier persona o entidad que tenga al menos el 25% de control de la compañía.

Informar a la Casa de Empresas de los cambios en su sociedad limitada

Estas son algunas de las principales razones por las que necesitaría actualizar al Registrador de cualquier cambio en su empresa:

• Cambio de nombre de la empresa.
• Cambio de domicilio social de la empresa.
• Nombrar, rescindir o cambiar los datos de los directores y/o secretarios de la empresa.
• Cambie la ubicación o los detalles relacionados con los registros de su empresa.
• Detalles sobre cualquier resolución especial aprobada.
• Cambios en el capital social de la empresa.
• Detalles de cualquier cargo contra la compañía.
• Aplicar para eliminar (cerrar) la empresa y eliminarla del registro.

¿Qué sucede si no sigues las reglas?

Si una empresa está operando pero no proporciona información precisa y a tiempo, los funcionarios de la empresa en cuestión podrían ser procesados.

Recuerde, los funcionarios de la compañía son legalmente responsables de completar estas tareas, por lo que podrían enfrentar un procesamiento a título personal si no lo hacen.

Además del riesgo de procesamiento, es importante recordar que hay una multa financiera automática cuando las cuentas se presentan tarde.

Lo que esto significa es que todas las sociedades de responsabilidad limitada deben contar con un equipo de cuentas sólido y competente que pueda planificar la presentación de documentos y evitar los problemas que podrían surgir en caso de presentaciones tardías o ninguna presentación en absoluto.

Última actualización: 2 de mayo, 2021