Mantenerse al día con las regulaciones de cumplimiento durante todo el proceso de reclutamiento no es una tarea fácil, especialmente con las nuevas regulaciones en vigor que prohíben a los reclutadores preguntar sobre el historial salarial de un solicitante. Una regulación federal que algunos reclutadores y gerentes de recursos humanos pasan por alto implica administrar currículos y lo que se requiere después de que un candidato solicita un puesto. ¿Está obligado a mantener copias de todos los curriculum vitae que entran por su puerta, virtuales o de otro tipo? Además, ¿necesita responder a todos los que le envían un curriculum vitae?
Esta última pregunta aborda estos temas oportunos. Tanto si eres solicitante de empleo como gerente de recursos humanos, este consejo te resultará útil. Sigue leyendo but pero no saques tu trituradora todavía.
Pregunta: Con respecto a los CV y las solicitudes, ¿necesito conservar todos los CV que se me envíen? Si es así, ¿por cuánto tiempo? ¿Y necesito ponerme en contacto con cada persona que solicita para hacerles saber que no fueron contratados?
Respuesta: Cuando acepta currículos o solicitudes en relación con un trabajo, los currículos deben mantenerse durante un año para cumplir con una variedad de leyes. Los contratistas federales deben mantener estos registros durante al menos dos años. Los currículums que recibió no solicitados se pueden descartar, pero si tiene la práctica de aceptar cualquier currículum no solicitado, también los guardaría durante un año.
La cantidad de comunicación con los solicitantes que haga depende completamente de usted y de lo que desee. Recomiendo explicar en sus ofertas de trabajo qué comunicación o falta de comunicación pueden esperar los solicitantes. Como regla general, no se necesita contacto para los curriculums vitae no solicitados, y por lo general no se espera. No se requiere contacto en respuesta a las solicitudes presentadas, aunque los solicitantes en las etapas posteriores del proceso esperarán una notificación (correo electrónico o carta) como cortesía.
Tenga en cuenta, sin embargo, que los contratistas gubernamentales también tienen reglas diferentes con respecto a la comunicación con los solicitantes.
Si bien no se requieren respuestas, dejar a los solicitantes que no obtienen el puesto con un sentimiento positivo ayuda a crear una reputación positiva para su empresa, por lo que recomendamos hacerlo en la medida de lo posible.
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