Poner animación Flash en PowerPoint

Adobe Flash es un programa que crea animación (entre otras cosas). La animación se publica en un archivo SWF. Si ha creado una animación Flash o simplemente tiene acceso a una, puede insertarla en PowerPoint. Desafortunadamente, los resultados a menudo son problemáticos y dependen de su versión de Flash, PowerPoint, su sistema operativo y una función llamada ActiveX. El lado positivo es que el Flash puede crear animaciones increíbles; tiene muchas funciones de animación más avanzadas que PowerPoint.

Mostrar la pestaña Desarrollador

Para acceder a las herramientas para insertar el archivo SWF, debe mostrar la pestaña Desarrollador. No se muestra de forma predeterminada. Elija las opciones Archivo (o el botón Office)> (PowerPoint). En PowerPoint 2007, en la categoría Popular, marque la pestaña Mostrar desarrollador en la casilla de verificación Cinta. En PowerPoint 2010 y 2013, vaya a la categoría Personalizar cinta. En el lado derecho del cuadro de diálogo, marque la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.

Inserte y configure el archivo SWF

Siga estos pasos para colocar una película Flash en su presentación de PowerPoint:

1. Anote la ubicación del archivo SWF que desea utilizar.
2. Vaya a la pestaña Desarrollador, grupo de controles, Más Controles.
3. Elija Objeto Flash de onda de choque de la lista y haga clic en Aceptar.
4. Arrastre un cuadro a través de la pantalla para obtener el tamaño y la ubicación deseados.
5. Haga clic con el botón derecho en el cuadro y elija Hoja de propiedades. Se abre una ventana con una mesa de pr9operties.
6. En la ventana Propiedades, haga clic en el elemento de película. Escriba la URL completa del archivo SWF.
7. Establezca los otros parámetros, si lo desea, por ejemplo, Incrustar Película: True; Bucle: False.
8. Cierre la ventana de propiedades usando su caja de cierre.
9. Vaya a la vista de presentación de diapositivas para ver la película. Si su película no apareció en la vista normal, aparecerá cuando vuelva a la vista normal después de ejecutar la presentación de diapositivas.

Consejos para obtener los mejores resultados

Aquí hay algunos consejos y gottchas:

• Haga coincidir el fondo de la película con el fondo de su plantilla/presentación de PowerPoint, o viceversa.
• Si la película Flash no se reproduce, abra la ventana de propiedades de nuevo y mire la propiedad de reproducción. Si dice False, haga clic en Playing, luego en la flecha hacia abajo y cambie la propiedad Playing a True. Lea más sobre esto a continuación.
• Los archivos colocados en el maestro se reproducirán continuamente de diapositiva en diapositiva para crear un fondo animado (pero eso puede distraer).
• PowerPoint no puede reconocer ningún clic del ratón sobre un objeto Flash, así que no haga que el objeto Flash tenga el tamaño completo de la diapositiva; necesita tener un área para hacer clic en la siguiente diapositiva.
• Si la animación SWF comienza a reproducirse pero se detiene, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Reproducir.

El error

Hay un error bien conocido con el que puede encontrarse; cambia automáticamente la propiedad de reproducción a False si la película Flash no está configurada en bucle. Para probar su situación, repase la presentación, ciérrela, ábrala de nuevo y repásela de nuevo. ¿Funciona la animación SWF? Estas son algunas soluciones para este problema:

Use el menú contextual

En la vista de presentación de diapositivas, haga clic con el botón secundario en el archivo SWF y elija Reproducir.

Guardar la presentación como una presentación de PowerPoint

Siga estos pasos:

1. Restablezca la propiedad de reproducción de los archivos SWF a True. Para ello, seleccione el objeto Flash de onda de choque, haga clic con el botón derecho en él y elija Hoja de propiedades. En la fila de reproducción, haz clic para ver una flecha desplegable, luego haz clic en la flecha y elige True.
2. Guarde la presentación como un espectáculo. Primero guarde su presentación y, a continuación, elija Archivo > Guardar como. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Presentación de PowerPoint ( * .ppsx). Mantenga el mismo nombre de archivo y haga clic en Guardar.

A partir de ahora, puede reproducir la presentación abriendo el .el archivo ppsx y la película Flash siempre se reproducirán. Sin embargo, es posible que no se reproduzca si muestra la diapositiva con el archivo SWF por segunda vez mientras el archivo está abierto.

Crear código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para controlar la propiedad de reproducción

Este método es más complejo, pero le permite presentar desde el archivo de presentación original. Utilice este método si otros modificarán la presentación de PowerPoint.

Siga los mismos pasos para insertar la película Flash. En el paso 7, cambie el seetting de bucle a False. Ahora siga estos pasos para crear el código VBA:

1. En la pestaña Desarrollador, haga clic en el botón Ver código. Se abre la ventana Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
2. Elija Módulo Insert >.
3. En la ventana principal, ingrese el siguiente código, donde el número en la 3a línea después de la palabra «Diapositivas» es el número de la diapositiva que contiene la película Flash.
4. ¡Eso es todo! Vuelva a su presentación y reprodúzcala en la vista de presentación de diapositivas para probarla.

Sub Onlideshowpagechange ()
Dim obj As ShockwaveFlash
Set obj = _ ActivePresentation.Diapositivas(2).Formas(«ShockwaveFlash1»).Oleformato.Objeto
obj.Playing = True
obj.Rebobinar
obj.Reproducir
End Sub

Como puede ver, el código simplemente establece la propiedad de reproducción en true, rebobina la película y la reproduce.

Nota: si desea más de una película Flash en una presentación, debe dar nombres de formas únicas a películas adicionales en la cuarta línea del código. El segundo podría ser «ShockwaveFlash2», por ejemplo. Luego, en la ventana Propiedades, asigne al objeto el mismo nombre en la fila Nombre.

A continuación, vaya a la diapositiva que contiene la película Flash. En la barra de herramientas de Dibujo, inserte un Botón de Acción en blanco. En el cuadro de diálogo Configuración de acciones que se abre, elija la opción Ejecutar macro, elija la macro de la lista desplegable («Sllideshowpagechange» en el ejemplo anterior) y haga clic en Aceptar. Con el botón de acción aún seleccionado, escriba algo de texto en el botón, como «Reproducir película» para etiquetarlo. Ahora, siempre que necesite reproducir la película en la vista de presentación de diapositivas, simplemente puede hacer clic en el botón.

También puedes usar el botón para reproducir la animación si tu público quiere verla por segunda vez.

La configuración de seguridad de macros puede detener la ejecución del código VBA. Asegúrate de que no esté en alto. Vaya a Botones de archivo / Oficina >(PowerPoint) Opciones > Centro de confianza> Configuración del centro de confianza> Seguridad de Macros y elija una configuración diferente. Si elige la configuración para habilitar todas las macros, recomiendo que vuelva a cambiar el seting a su valor original cuando haya terminado de presentar. Además, la codificación en el propio archivo Flash puede detener la reproducción de la película.

Cuando guarde el archivo, se le pedirá que lo guarde como una presentación habilitada para macros, que es un archivo PPTM.

Mi agradecimiento a las siguientes personas por la información sobre la creación de películas Flash sin bucle: Jane Horb, que investigó y pasó mucho tiempo repasando este tema conmigo; Paul Hewitt, que ideó la técnica de guardar la presentación como un programa de PowerPoint (.archivo pps); Meg Wyrwas; y las siguientes personas de soporte en Microsoft: John Slack, Rich Porter y Jeff Qiu.

Christopher Contois señala que debe tener cuidado con la 4a línea de código porque codifica el número de diapositiva (2 en el ejemplo). Por lo tanto, si mueve esa diapositiva o agrega o elimina diapositivas antes de ella, debe recordar cambiar el número de diapositiva.

Las instrucciones originales se han actualizado para que se apliquen a PowerPoint 2007, 2010 y 2013.

Aprenda principios y técnicas fáciles que utilizan los diseñadores. «Diseño de diapositivas para no Diseñadores» le muestra, paso a paso, cómo obtener fácilmente los resultados que desea. Además, tema adicional, plantilla, diapositivas de muestra y 5 videos tutoriales cortos para facilitar la implementación de los principios.Actualizado para PowerPoint 2016/365. Más información en http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/slide-design-for-non-designers/