Los eventos de recaudación de fondos vienen en muchas formas: galas formales, lavados de autos, torneos deportivos, ventas de pasteles, caminatas o carreras, rifas, etc. Si ha decidido asumir la tarea de coordinar u organizar un evento de recaudación de fondos, no tiene que sentirse abrumado y estresado. Disfrutar de lo que está haciendo y por qué lo está haciendo es importante para su éxito y lo ayudará en el camino. No es ningún secreto, el objetivo de una recaudación de fondos es recaudar fondos. Cada gasto en el que incurra debe ser considerado cuidadosamente.
Cuando toma decisiones informadas sobre dónde gastar dinero y dónde recortar, puede aumentar sustancialmente sus ganancias. Se requiere un equilibrio único de esfuerzo, creatividad, donaciones, voluntarios, patrocinadores y participantes para tener éxito. A nadie le gusta ir por ahí pidiendo limosnas, pero es un momento apropiado para pedir un favor a amigos, familiares, la comunidad o tal vez a alguien a quien hayas ayudado en el pasado. También podría ser apropiado intercambiar bienes o servicios para obtener beneficios de publicidad o patrocinio.
Uno de los primeros pasos es crear un comité que trabaje en conjunto de principio a fin para planificar el evento. Varias personas querrán involucrarse, preguntar a las personas y grupos afectados por la causa o a familiares y amigos si es para una persona específica. Ahora, juntos como grupo, deben establecer una fecha, elegir un lugar y crear una meta. Elige una fecha al menos dentro de unos meses, para que tengas tiempo suficiente para planificar todos los detalles finos y crear un zumbido sobre el evento. Hay muchos lugares que podrían estar dispuestos a donar su espacio o cortar un acuerdo: instalaciones de la ciudad local, escuelas, fincas, iglesias, salones, parques, etc. Tal vez alguien que forma parte de la organización del evento tenga una residencia privada que también sea adecuada.
Después de tener una fecha y un lugar cerrados, debe crear conciencia, ¡correr la voz! Imprima algunos folletos y literatura, cree listas de correo para amigos y familiares u otras audiencias específicas. Cree carteles para colgar en las empresas locales y folletos para que los acompañen. Impresión de camisetas, botellas de agua, muñequeras, etc. vender y usar para promocionar el evento puede ser una gran idea y producir ingresos también. La mejor manera de promocionar el evento es en persona, explicar lo que estás haciendo y por qué es posible que quieran ser parte de él. Hable con las empresas locales que frecuenta o en el área en la que está organizando el evento; hay muchas personas que están dispuestas a ayudar si se lo pide.
Ahora que tiene la ubicación, la fecha y el soporte que necesita, plan-plan-plan para que sea un evento para recordar. ¡Hacer que el evento sea divertido y práctico ayudará a estimular a sus invitados a participar en la recaudación de fondos! Muchos beneficios organizan una subasta en vivo o silenciosa y cuentan con entretenimiento, como una banda/DJ o comediante y oradores invitados. ¡Un tanque de inmersión o un fotomatón también pueden ser divertidos!
Los sorteos siempre son un éxito, muchas veces las donaciones se hacen en forma de regalos en lugar de dinero en efectivo y los sorteos son una gran manera de crear una competencia amigable y divertida. A veces, un artículo de gran valor, como un televisor de pantalla plana, puede atraer más atención al sorteo y generar ventas de boletos por adelantado. Crear «canastas» temáticas es una excelente manera de dirigirse a personas individuales que tienden a ser más propensas a participar si hay algo que les interese. Incluso puede ser creativo con las» cestas » usando cosas como un cubo de hielo para una rifa de vino, un cubo de lavado para un kit de detalles de automóvil, una cama para perros, una caja de flores, una fiambrera, un vagón, una caja de herramientas, una nevera, etc. Algunas ideas para los artículos temáticos de la rifa también pueden incluir un día en familia, artículos para acampar, equipo de playa, noche de cine, dulces o, para el jugador, boletos para rascar. ¡Echa un vistazo a este enlace para ver algunas ideas geniales diseñadas para ti!
Las ideas son ilimitadas y las recompensas potenciales no tienen precio. Si tienes la pasión, el impulso y el apoyo para que el evento sea un éxito! ¡todo se unirá al final!