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Avance en su carrera con una calificación de CIPS reconocida a nivel mundial.
Trabajar en compras puede ser un desafío, con muchas funciones y responsabilidades bajo su competencia.
A menudo se trata de equilibrar presupuestos, administrar relaciones con proveedores, obtener productos y otras tareas que deben combinarse con facilidad y eficiencia. Esta es la razón por la que las calificaciones de adquisición de CIPS son muy buscadas por empleados y empleadores por igual, ya que mejoran su conocimiento de los procesos de adquisición y suministro y ayudan a que este acto de equilibrio sea mucho más fácil.
Para darle algunos conocimientos de fondo, el Instituto Colegiado de Compras & Supply (CIPS) es el organismo líder en compras con sus calificaciones reconocidas a nivel mundial, que establece el estándar global en compras y gestión de suministros y proporciona la capacitación ideal para profesionales de compras en cualquier etapa de su carrera.
En este blog, le explicaremos los beneficios de una calificación CIPS y cómo puede mejorar su función de compras.
Mejorar el Abastecimiento Ético
Ahora más que nunca, esperamos que la ética de una organización a decidir si queremos comprar o trabajar con ellos. Mantener prácticas éticas en cada punto de la cadena de suministro no es tarea fácil, pero con el conocimiento adecuado puede abordar esto.
Es esencial que las organizaciones sean conscientes de las implicaciones del abastecimiento ético, especialmente si lo utilizan como punto de venta para sus consumidores. Las organizaciones que dicen estar abasteciéndose éticamente, pero no hacen su diligencia debida, pueden estar en un desastre de relaciones públicas.
CIPS recomienda que visite sitios, investigue información comercial e inculque las mejores prácticas en sus proveedores. Creen que ir más allá de marcar la casilla de abastecimiento ético es esencial para reducir este riesgo.
Más allá de los proveedores de primer nivel, animan a sus miembros a usar métodos basados en la comunidad para resaltar problemas con la ética en la cadena de suministro.
Unirse con otras organizaciones de su industria puede distribuir la responsabilidad y ayudar a compartir esta carga. Hay una alta probabilidad de que trate con los mismos proveedores y fuentes, así que compare los resultados de la diligencia debida y establezca estándares para toda la industria.
Crear tratos equitativos
Las tácticas de negociación pueden influir drásticamente en el resultado de una reunión. Si bien muchos profesionales experimentados en adquisiciones creen que manejan estos aspectos de manera efectiva, las nuevas tácticas y conceptos pueden llevar sus habilidades al siguiente nivel.
No siempre se trata de obtener el precio más bajo de un proveedor, ya que crear un trato equitativo puede ser más rentable a largo plazo.
Por ejemplo, usted negocia un acuerdo para un servicio a £1,500 por mes, donde otros clientes pagan £2,000 por mes, lo que le cuesta al proveedor £1,200 proporcionar. En caso de que el costo de la provisión o la demanda aumente drásticamente, el proveedor tendrá más probabilidades de cumplir con altos niveles de servicio con clientes que pagan más. Esto puede significar que cambie de proveedor con más frecuencia, perdiendo tiempo y dinero en el largo proceso de licitación.
La creación de acuerdos equitativos para ambas partes crea mejores relaciones con los proveedores y reduce el riesgo dentro de la cadena de suministro.
Administrar Relaciones con proveedores
Mantener excelentes relaciones con proveedores requiere que haga un esfuerzo adicional, pero también hay numerosos beneficios al hacerlo. Con una visión de la cadena de suministro, puede realizar cambios estratégicos por adelantado, en lugar de reaccionar después de los hechos.
Ver estas relaciones como asociaciones, y trabajar para preservarlas, agrega valor a su organización, un elemento que distingue la compra de la adquisición estratégica.
Al comunicarse con los proveedores y administrarlos activamente, puede reducir el riesgo dentro de su cadena de suministro.
Crear equipos acreditados
Con la acreditación y las calificaciones, equipos enteros pueden rendir al máximo. Si bien una persona calificada puede reunir sus conocimientos, es más probable que un equipo acreditado comprenda y siga las mejores prácticas.
Esta es una excelente reflexión sobre usted y su organización, que puede darle una ventaja estratégica sobre la competencia.
Los profesionales de compras con experiencia desean trabajar en equipos altamente calificados, que atraerán mejores aplicaciones a su organización. Esto también puede ayudar en las negociaciones, ya que los proveedores verán las cartas de designación del equipo como una señal de que están tratando con profesionales experimentados.
Al ofrecer un desarrollo profesional continuo, su organización puede retener el mejor talento en adquisiciones. Con la combinación adecuada de soporte profesional y oportunidades, puede crear y retener un equipo de adquisiciones eficaz.
Reducir el desperdicio y el Gasto Innecesario
El desperdicio y el gasto innecesario pueden provocar que los costos de adquisición se descontrolen. Los errores en el pedido o los malentendidos pueden costarle caro a su organización.
Con una mejor comprensión de las mejores prácticas de adquisición, estos costos se pueden reducir drásticamente. Los profesionales de adquisiciones calificados están en mejores condiciones para reexaminar los procesos, con un ojo atento para aquellos que pueden estar causando problemas.
Cuando se trata de pedidos a escala, pequeños errores pueden sumar rápidamente grandes cantidades de ingresos desperdiciados. Por lo tanto, una base de conocimientos especializados es esencial para un profesional de adquisiciones.
A través de una calificación CIPS, aprenderá la mejor manera de evaluar el valor de las diferentes ofertas de licitación. Calcular el costo total de vida útil de un servicio o producto hace que la comparación sea más sencilla que
Tackle Procurement Fraud
¿Sabía que el fraude en adquisiciones agrega un 10% al costo de los proyectos de adquisiciones a nivel mundial? Estos costos adicionales pueden hacer o deshacer un proyecto, con serias implicaciones para su organización.
La corrupción, la manipulación de licitaciones y el soborno son perjudiciales para su organización. Aprender a detectar y combatir estos problemas garantiza un proceso de adquisición más justo y rentable.
Hay muchos signos de fraude en las adquisiciones, entre ellos:
- Miembros del personal que disfrutan de regalos o beneficios financieros de proveedores.
- Falta de transparencia en el proceso de selección.
- Confusión o inexactitud dentro de los importes de facturación.
El fraude en las adquisiciones puede tener lugar dentro de su organización, ya que se incentiva a los miembros del personal a favorecer a un proveedor. También puede provenir de fuera de la organización, con proveedores que se confabulan para fijar sus precios en el proceso de licitación
Trabajar activamente contra el fraude en las adquisiciones es la única manera de reducir estos costos. Cuando la corrupción en el proceso de adquisición puede ser desenfrenada, la organización recibe un servicio más pobre a un costo más alto.
Lea las últimas investigaciones
Los avances tecnológicos y económicos pueden afectar su papel diario. Con una membresía de CIPS, puede aprovechar los últimos conocimientos e investigaciones. Llevan a cabo una investigación en profundidad, con resultados procesables que puede aportar a su propio lugar de trabajo.
Los miembros también pueden registrarse para recibir alertas diarias de noticias de Supply Management, la publicación oficial de CIPS. Si desea estar atento a las últimas noticias sobre adquisiciones, es imprescindible que se inscriba en esta publicación.
Este tipo de información actualizada puede darle ventaja sobre sus competidores e impactar en sus planes de compras futuras.
Al comprender el panorama cambiante de las adquisiciones, puede trabajar para mitigar cualquier riesgo. Los grandes eventos económicos cambian la forma en que adquirimos y los costos asociados, por lo que debe proporcionarse toda la información que necesita para continuar trabajando de manera efectiva.
Si bien trabajar en compras puede generar una buena cantidad de desafíos, la abundancia de conocimientos y beneficios obtenidos de una calificación de compras de CIPS le ayudará a dirigir sus decisiones, lo que le permitirá ser aún más exitoso dentro de su función y un activo más valioso para su empresa.
Lleve sus conocimientos sobre adquisiciones al siguiente nivel o mejore sus habilidades con nuestros cursos flexibles 100% en línea.