Una boda de marquesina en casa, o en el sitio perfecto que ha pasado semanas tratando de encontrar, puede parecer un gran plan para un lugar, pero en realidad planificar una boda de marquesina puede ser estresante, un poco confuso y (una sorpresa para muchos) bastante costoso. Hoy, para ayudar a aliviar cualquier confusión, hemos reunido los 11 conceptos básicos de bodas de marquesina que debe tener, que todas las bodas de marquesina necesitan, y lo que es igualmente importante, cuánto cuesta cada una para una boda de marquesina para 120 personas.
La Boda De Marquesina Debe Tener & Cuánto Cuestan
1. El sitio correcto
Idealmente, el sitio debe ser un área plana de césped con fácil acceso. Si no está organizando la boda en un terreno que pertenece a familiares o amigos, deberá encontrar un sitio de alquiler privado. Estos pueden ser caros, por lo que si no tiene un sitio propio o que pertenezca a familiares y amigos, asegúrese de tener en cuenta una cantidad razonable para este costo.
- Coste: €0 – €10,000
2. Su carpa
Tendrá que decidir qué tipo de carpa le gustaría para su boda y asegurarse de que viene con un piso adecuado. Las opciones incluyen: un tipi, una carpa elástica, una carpa regular, una yurta o un kata. ¡Necesita a alguien en quien pueda confiar para mantener su carpa de pie con lluvia o sol! Encontrará una lista de nuestros proveedores de alquiler de marquesinas recomendados aquí.
- Coste: €5,000 – €8,000+
3. Inodoros
Si no hay instalaciones sanitarias en su sitio, necesitará 10 inodoros por cada 100 invitados. No se sienta tentado a cortar esquinas y evitar el alquiler de estas instalaciones, incluso si planea ubicar su carpa cerca de una casa, confíe en nosotros, ¡no vale la pena! Los costos varían considerablemente, dependiendo de lo elegante que quieras que sean. No olvides tener en cuenta los gastos de envío.
- Coste: €100 – €500+
4. Fontanería
Necesitará fontanería para obtener agua de la fuente de agua / casa a la tienda de catering, el bar y sus baños. La plomería tendrá que ser canalizada y recomendamos encarecidamente contratar a un fontanero profesional para esto.
- Costo: €500+
5. Generador & Electricidad
Necesitará 100% de electricidad para su banda y equipo de catering. Verifique con anticipación si su generador es suministrado por su empresa de marquesina y quién es exactamente responsable de la configuración y el letrero de seguridad. Si usted es responsable, tendrá que contratar a un electricista experimentado.
- Costo: 350€, más costos de cableado de marquesina
6. Calefacción
Incluso si tienes una boda de verano, es más que probable que necesites algún tipo de calefacción para más adelante. La calefacción viene en varias formas, desde calentadores eléctricos interiores hasta unidades con control termostático ubicadas fuera de su carpa. La mayoría de las empresas de marquesinas pueden proporcionarle sus requisitos de calefacción.
- Coste: + 100 €por unidad de calefacción
7. Catering & Muebles
¡Aquí es donde las cosas se complican! Una vez que decida qué tipo de comida desea, tendrá que elegir a su proveedor y asegurarse de tener todo el espacio y el equipo necesarios.
Necesitará una cocina grande, o una tienda de catering, con fogones / hornos, refrigeradores para que su proveedor de catering los use. Su proveedor de catering le proporcionará la lista completa de requisitos: lo que ya tiene y lo que tendrá que alquilar de su empresa de marquesinas o de una empresa de alquiler especializada.
También necesitará muebles y vajilla: En un nivel básico necesitará: un bar con neveras, su estación de catering, asientos, mesas, ropa de mesa y una pista de baile. Esto a veces puede ser proporcionado por su empresa de marquesina o contratado por una empresa de alquiler separada.
No se olvide de la vajilla y el equipo de servicio: Vajilla, cristalería, cubiertos y equipo de servicio. Su proveedor de catering le proporcionará una lista estándar de requisitos, que se obtienen de una empresa de alquiler de catering a través de su proveedor, directamente por usted o a través de su empresa de marquesina.
Si desea crear elementos de diseño únicos en el espacio (una mesa expositora especial para pasteles, una sala de estar, mesas y tumbonas al aire libre, etc.).), tendrá que diseñar el espacio y preparar su propio pedido de alquiler.
Por último, su proveedor de catering a veces ofrecerá un servicio de coordinación en el día, para controlar la logística del día de la boda (básicamente, asuma el papel de coordinador de bodas de un lugar regular para el día. Alternativamente, la mayoría de los planificadores y algunos estilistas pueden proporcionar este servicio.
- Costo de la comida: 50 €+ por persona
- Costo de alquiler de catering (mesas / sillas / vajilla/cristalería): €1400+
- Costo Del Día De Coordinación: €300+
8. Personal
Su proveedor de catering a menudo proporcionará el personal para el evento, por lo general, esto se factura como un artículo separado y debe desglosarse en horas y tareas (camareros, cocineros, personal de bar, porteadores de cocina, etc.). Si tiene un segundo día, mi consejo es que reserve al personal del bar para la hora de limpieza temprano en el día antes de que los huéspedes regresen, así como que se encargue del bar más tarde.
- Coste: entre 80 y 200€por miembro del personal, en función de las horas trabajadas
Si tiene la intención de servir alcohol, necesitará una barra. Cuando se trata de servicio de bar hay tres opciones:
- Ejecútelo usted mismo: necesitará todo su propio equipo (gas, grifos de barra, barra en sí, hielo, refrigeradores, cristalería, lavavajillas, etc.) y alcohol (botellas/barriles), además de personal para atenderlo durante el día y limpiar / lavar los vasos. Si está cobrando por alcohol, tenga en cuenta que necesita una licencia / licencia tardía.
- Pídale a un publicano local que lo administre por usted, a menudo administrarán el bar de forma gratuita y simplemente cobrarán a sus invitados las bebidas como lo harían en su propio pub. Tendrán que transferir su licencia a sus instalaciones por el día.
- Pídale a su proveedor que haga los honores, que luego se agregarán a sus costos de personal. Una vez más, consulte los requisitos de licencia con su proveedor de catering si está cobrando por alcohol.
El costo de su factura de bebidas dependerá de la opción que elija y de la cantidad que beban sus invitados, por lo que el cielo es el límite para las bebidas, para ser honesto. Asegúrese de tener en cuenta el vino durante la comida también. Coge tu calculadora para esta, pero el mínimo para 120 sería…
- Costo de las bebidas: €1,000+
10. Seguro
Si te vas a casar en su propia tierra, puede que ya esté cubierto por su seguro actual, pero vale el doble comprobación. Debe consultar con su empresa de marquesinas o planificador de bodas si necesitará un seguro de responsabilidad civil. Para conocer todo lo relacionado con el seguro de boda, echa un vistazo a nuestro artículo dedicado aquí.
- Coste: €50 – €2,000
11. Decoración
Ya sea para una carpa, una casa de campo o una boda en un pub, los costos de decoración son imposibles de predecir. En un nivel más básico, puede esperar pagar cientos. Para una decoración más elaborada, duplique o triplique esa figura de nuevo. Si estás pensando en tener mucha decoración, ¡contrata a un estilista! El costo de un estilista valdrá la pena cuando se centren en comprar y contratar las cosas correctas que realmente causarán un impacto y harán que todo se junte.
- Coste: €300 – €1000+
12. Un Plan de Contingencia
Por último, pero no menos importante, siempre planifique para lo peor. Agregue una contingencia del 10% a su presupuesto para cubrir extras imprevistos. Después de toda esta planificación, podría llover, podría surgir una tormenta, o el viento y la nieve podrían ponerle un amortiguador literal a su día, así que planifique esto. Aunque la carpa o carpa debe estar bien, en ciertas épocas del año puede ser bueno tener un área ‘interior’ por si acaso.
Coste global: €20,000+
Un gran agradecimiento a Ger en All In One Event Hire por su ayuda con este post, si tiene alguna de sus propias preguntas de boda de marquesina, puede encontrar todos sus detalles en su sitio web.
Créditos de imagen:
Fotografía Be Light a través de One Fab Day / Fotografía Campbell a través de One Fab Day | Benjamin y Elise a través de One Fab Day / Una Vida Completa | Stephanie Allin a través de One Fab Day / Darek Smietana a través de One Fab Day / Tapiz Simple a través de One Fab Day / Terciopelo a través de One Fab Day / El Pájaro y El Oso a través de One Fab Day
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