Iniciar un negocio de facturación y codificación médica: Aquí hay claves importantes para iniciar una empresa de facturación médica en el hogar. También algunas estimaciones de los costos típicos que puede esperar. Recibimos muchas preguntas sobre cómo iniciar un negocio de facturación médica.
Esta página analiza algunos de los aspectos más importantes de la puesta en marcha, como lo que necesita, la estimación de costos, la planificación, el marketing y las consideraciones de capacitación.
También abordaremos temas como el software, las licencias y los impuestos, la configuración de sus tarifas, etc. He tratado de enumerar todo lo que se me ocurrió aquí para considerar un inicio de negocio de facturación médica en el hogar.
Si eres como yo cuando estaba pensando en comenzar un negocio de facturación médica, tuve un montón de preguntas e inquietudes como:
- ¿Cuánto costará? ¿Cuánto puedes ganar?
- ¿Qué tipo de software necesito?
- ¿Qué hace un centro de intercambio de información y cómo elegirlo?
- puedo trabajar desde casa?
- ¿Qué tipo de formación necesita?
- Comprensión de toda la terminología.
- ¿Cuánta codificación necesita saber un facturador?
- ¿Cómo convenzo a un médico para que me dé una oportunidad?
- ¿Cómo valora sus servicios?
- ¿Qué formularios necesito?
Estoy seguro de que tienes este tipo de preguntas, y probablemente muchas más. Intentaremos responderlas y proporcionarle la información para tomar decisiones informadas y averiguar si este es el camino correcto para you.do ¿Necesito?
Estimación de los costos iniciales
Para darle una idea de lo que debe presupuestar, aquí hay una lista de las necesidades para iniciar un negocio de facturación médica y el costo del parque de pelota:
- Computadora y monitor-1 1000 o más.
- Software – $1500 para PC. Sin embargo, la nube o la web se están volviendo más populares. Sus costos de puesta en marcha serán mucho menores por adelantado, pero puede esperar una tarifa mensual del orden de 2 200/mes.
- Capacitación-$800 por un ritmo propio en línea a $3,000 a 5 5,000 por un programa vocacional más completo de 9 meses
- Tarifa de Cámara de compensación – $150 para comenzar. Esto variará en función de los servicios elegidos. Puede esperar que el costo mensual sea de 1 100 a 2 200, dependiendo de la cantidad de reclamaciones que necesite procesar. Muchos de los proveedores de software de facturación médica basados en la nube o en la web incluyen servicios de cámara de compensación ahora.
- Quickbooks o programa de mantenimiento de libros similar – $150.
- Línea telefónica (VOIP) – 3 35/mes
- Muebles-Furniture 500 y más. Planifique en un escritorio, archivador, mesa, estantería y soporte para impresoras
- Fax/Impresora/Fotocopiadora multifunción-3 300
- Franqueo (para publicidad al principio) – $200
- Libros de referencia (ICD-9, CPT, Manual de Seguros) – 4 450. También puede suscribirse a un servicio en línea por aproximadamente 3 30/mes.
- Tóner y papel – $150
- Teléfono – $100
- Material de marketing-Tarjetas de visita, volantes, etc. –
- Consulta de contador-Licenses 250
- Licencias y Tarifas de Negocios Locales – $200
Por lo tanto, puede estimar el costo de la puesta en marcha en cualquier lugar de $4000 a 6 6000. Por supuesto, si ya tiene una computadora y una oficina, como la mayoría de nosotros, sería más como $2000 a 4 4000. Eso es muy razonable para comenzar un negocio basado en el hogar con este tipo de potencial.
Puede encontrar nuestro ebook útil para responder a sus preguntas sobre iniciar un negocio de facturación médica.
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Por supuesto, no se trata solo de los costos de puesta en marcha que debe considerar. También están los costos mensuales recurrentes. Cuando empieces, esto debería ser bastante bajo a menos que ya tengas clientes. Tampoco se menciona el costo de comercialización. Dependiendo de cómo elija comercializar su negocio, esto puede variar ampliamente. Si usted es como yo y lo hace usted mismo, sus costos de marketing y publicidad son más o menos lo que gasta en los materiales. Si decide hacer publicidad dependiendo de la toma de corriente, puede gastar de varios cientos a varios miles de dólares.
Echa un vistazo a estos 10 consejos para ahorrar dinero y tiempo al iniciar un Negocio de Facturación Médica en Casa.
Claves para iniciar un negocio de facturación
Nuestro video a continuación ofrece 6 claves importantes para iniciar un negocio de facturación:
Plan Para tener éxito
Al iniciar un negocio, es importante planificar lo que va a hacer y cómo lo va a hacer. Un plan de negocios es como una hoja de ruta para comenzar con éxito un negocio de bulling médico. No tiene que ser nada elaborado. La planificación es una de las claves del éxito.
Si se siente carente de habilidades empresariales, una organización llamada SCORE (Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados) es un excelente recurso de asesoramiento y tutoría para establecer y administrar un negocio.
Tus Clientes objetivo
Necesitas determinar cuál será tu especialidad objetivo. Si ya tiene experiencia en una especialidad en particular, es más fácil comenzar a concentrarse en esa especialidad. Ya estará familiarizado con la codificación y la terminología particulares y tener contactos en ese campo hará que sea más fácil obtener un cliente.
Cantidad vs Calidad
Otra consideración al iniciar un negocio de facturación médica es el número de pacientes que un consultorio puede ver al día y los cargos promedio por visita. Un consultorio familiar puede tener un promedio de 1 120 por visita, mientras que un cardiólogo puede tener un promedio de dos a tres veces más por visita. El médico de familia puede ver a 30 o 40 pacientes al día, donde una especialidad puede ser mucho menos que eso.
el Tamaño Importa
El tamaño de la práctica también es importante. He notado que las consultas más pequeñas con uno o dos médicos generalmente carecen del personal de la oficina y es más probable que necesiten ayuda.
Al comenzar, una práctica más pequeña puede ser mejor, por lo que no se cerrará y podrá crecer con la práctica. También es bueno concentrarse en una especialidad en particular, ya que la codificación y la terminología no serán abrumadoras. Las prácticas familiares y generales que se ocupan de una amplia variedad de problemas con los pacientes van a utilizar muchos más códigos de diagnóstico y procedimiento.
Mi primer cliente fue un médico de un centro de vida asistida. No gané dinero, pero aprendí mucho. Solo generaba unas 30 reclamaciones al mes, así que no había mucha presión.
Aprenda Facturación y codificación
Antes de comenzar un negocio de facturación médica, obtenga una buena base en los fundamentos de facturación y codificación. No hay sustituto para el conocimiento. Hay varias opciones disponibles para aprender: en línea, un colegio comunitario local, una escuela vocacional o un estudio autónomo.
Aquí hay algunas opciones de capacitación en facturación médica en línea a precios razonables si prefiere aprender en línea a su propio ritmo.
Estar al día y conocer las tendencias y los requisitos reglamentarios también puede ser invaluable. La mayoría de los gerentes de oficina no tienen tiempo para mantenerse al día con todo esto. Con el gobierno federal cada vez más involucrado en el cuidado de la salud, siempre hay una nueva regulación o requisito que afecta a la industria.
Una excelente referencia para los especialistas en facturación médica es Understanding Health Insurance – A Guide to Professional Billing de Amazon. Es una excelente fuente para describir la codificación de CPT y CIE, la atención administrada, las cuestiones legales y reglamentarias, los métodos de reembolso y los planes de seguro de salud comunes. Está escrito en un estilo fácil de entender para los problemas complejos de codificación y facturación médica y tiene varios ejemplos prácticos. Compré una versión anterior de este libro cuando comencé un negocio de facturación médica hace años y todavía me refiero a él hoy en día.
Iniciar un Negocio de Facturación Médica-Marketing
Cuando recién está comenzando, la mayor parte de su trabajo es marketing. Cuanto más agresivo y efectivo sea su marketing, antes firmará a ese primer cliente. Trabajé duro para conseguir a nuestro primer cliente, un médico para un pequeño centro de vida asistida. Sólo tenía unas 30 reclamaciones al mes. No gané mucho dinero, pero aprendí mucho y eso me abrió otras puertas.
Estos son algunos buenos recursos de marketing para iniciar su negocio de facturación médica.
Promociona tu negocio Con un Sitio Web
La mayoría de las personas en estos días solo hacen una búsqueda en Google cuando buscan un servicio local. Su sitio web es un gran recurso para comercializar un negocio de servicios. También puede ganar dinero con su sitio con Google AdSense y afiliados, o vender productos electrónicos. Construimos este sitio usando un servicio llamado Site Build It. Aprendí que hacer que la gente encuentre tu sitio web es mucho más que publicarlo.
Sitios como Wix y Weebly también ofrecen planes rápidos y baratos para configurar un sitio web de aspecto agradable rápidamente.
Encontrar un Mentor
Una de las cosas que me ha ayudado enormemente al iniciar un negocio de facturación médica es conocer a alguien en este negocio al que puedo acudir para pedir consejo: un Mentor. Tener a alguien a quien puedas recurrir para que te aconseje es invaluable. Al firmar a mi primer médico, tenía muchas preguntas que iban desde cuánto cobrar hasta qué software y centro de información usar, y todas las «tuercas y tornillos» de operar un negocio de facturación médica en el medio.
Mi mentor operaba un negocio de facturación médica en otro estado, por lo que no teníamos que preocuparnos por ser competidores. Si conoce a alguien en el negocio, pídale que se reúna con él y vea cómo dirige su negocio. Probablemente estarán encantados de compartir sus experiencias y consejos.
Elija un nombre
Seleccione un nombre para su negocio de facturación médica que transmita claramente lo que hace. Ponga tanto esfuerzo en nombrar su negocio como lo hace en la planificación de su negocio. Idealmente, su nombre debe transmitir la experiencia, el valor y la singularidad de su servicio. Trate de no usar nombres oscuros o ser demasiado genéricos.
También es posible que no desee usar un nombre geográfico, como una ciudad. Los clientes potenciales pueden asumir que usted solo atiende un área determinada. Por ejemplo, servidor de clientes en Alabama y Georgia. Tengo números de teléfono (gracias a Packet8) en Metro Atlanta y Birmingham. Si el nombre de mi empresa estuviera vinculado a una de esas áreas, implicaría que solo servimos en un área, lo que limitaría mi capacidad de ganar clientes en otras áreas.
Configurar una cuenta Bancaria comercial
Su contador le dirá que una de las primeras cosas que debe hacer es configurar una cuenta comercial. Asegúrese de tener su licencia comercial primero (o alguna otra prueba de que ha establecido un negocio). Sin él, no podrá depositar sus cheques a nombre de su empresa. También es necesario mantener los gastos de su negocio separados de los personales.
Iniciar un Negocio de Facturación Médica: Configure una oficina
Aquí está el equipo de oficina principal necesario:
- Máquina de fax – He pasado por varios!
- PC
- Escritorio
- Tablas: son útiles para clasificar y organizar los archivadores
- .
- Línea telefónica de negocios
- Todo el material habitual de oficina: papel, bolígrafos, grapadora, etc.
Almaceno los archivos más recientes en mis archivadores y ocasionalmente muevo los archivos más antiguos a cajas bancarias en caso de que necesitemos acceder. Guardamos todas nuestras EOB y superbills en estos archivos. Asegúrate de tener espacio para todos tus archivos.
Un gran ahorro de costos para mí ha sido el uso del servicio telefónico VOIP (Protocolo de voz sobre Internet), especialmente para clientes de fuera del estado. Usamos Packet8, que solo cuesta entre 2 25 y 3 30 al mes con larga distancia ilimitada. El servicio ha sido muy confiable. Como VOIP depende de su conexión a Internet para funcionar, es importante tener un servicio de Internet confiable.
Mi esposo ingeniero puso todos nuestros dispositivos en un UPS (Fuente de alimentación ininterrumpida) para mejorar la confiabilidad. También tiene una función que le envía un correo electrónico cuando recibe un correo de voz. Tienen una variedad de productos para negocios, como el centro de llamadas alojado y la centralita virtual alojada, para que a medida que su negocio crezca, su sistema telefónico pueda manejarlo.
Iniciar un Negocio de Facturación Médica – Software
Esta es una gran decisión que puede afectar su presupuesto. Descubra aquí cuáles son las opciones para el software de facturación médica y qué características son importantes. Realmente no tiene que gastar una fortuna por un buen software de facturación médica. También tendrás que pensar en un Centro de Intercambio de Información.
Conozca sus cosas-Libros de referencia para iniciar un Negocio de Facturación Médica
Un diccionario de terminología médica como el Diccionario Médico Ciclópodo de Tabor es una referencia útil, especialmente al comenzar. Es un diccionario completo y fácil de navegar sobre ciencias de la salud que incluye definiciones, ejemplos, diagramas de colores, gráficos y diagnósticos.
He encontrado que las mejores referencias de codificación para la Facturación médica son las referencias de CPT ICD-9 o ICD-10 encuadernadas en espiral. Sin embargo, hemos estado utilizando cada vez más referencias de codificación en línea, como Find-A-Code. Estas son referencias esenciales para nuestro negocio de facturación médica. Son fáciles de navegar y se presentan en un formato lógico con ilustraciones.
El Experto de CPT combina códigos con información de facturación y normativa de Medicare en un solo volumen y aclara los cambios y reglas anuales del código. Estas referencias también son de gran ayuda para asegurar que se utilicen los modificadores correctos, ya que pueden ser una gran fuente de inexactitudes de codificación y reclamaciones no pagadas.
Ocasionalmente encontramos que nuestros clientes usan códigos de facturación médicos de CPT desactualizados o situaciones en las que los códigos ICD-10 no coinciden con el tratamiento.
Otra excelente referencia para los especialistas en facturación médica es Understanding Health Insurance – A Guide to Professional Billing.It es una excelente fuente para describir los sistemas de codificación CPT y CIE-9 (que pronto serán CIE-10), la atención administrada, las cuestiones legales y reglamentarias, las metodologías de reembolso, la codificación para necesidades médicas y los planes de seguro de salud comunes. Está escrito en un estilo fácil de entender para los problemas complejos de codificación y facturación médica y tiene varios ejemplos prácticos
Vea algunos de los mejores recursos para el propietario de un negocio de facturación médica aquí.
Iniciar un Negocio de Facturación Médica: Las licencias y los impuestos
Determinan las restricciones para operar un negocio fuera de su hogar y cuáles son los requisitos locales de licencia o permiso del condado, la ciudad o el estado. Recomiendo encarecidamente reunirse con un contador local o un profesional de impuestos primero, ya que están bien informados sobre estos requisitos. En nuestra ciudad tuve que obtener una licencia comercial para operar fuera de mi casa. Fue fácil y rápido de hacer.
Es posible que necesite obtener un número de identificación fiscal federal, lo cual es fácil de hacer. Su contador puede ayudarlo a determinar qué tipo de estructura de empresa es la mejor, como S-Corp, LLC, Empresa unipersonal. Su contador local estará familiarizado con todos los requisitos locales de la ciudad, el condado y el estado.
Contratos-Consíguelo por Escrito
Tal vez haya escuchado el viejo dicho: «Si no está por escrito, no sucedió». Un contrato de facturación médica es importante para definir las listas y responsabilidades de ambas partes, así como para definir los servicios prestados, los precios, los términos, etc. También debe describir claramente las responsabilidades del cliente y del Servicio de Facturación Médica. Si las cosas salen mal, ayuda a proteger sus intereses como propietario de un negocio de facturación médica.
Iniciar un Negocio de Facturación Médica: Sus Servicios y tarifas
Hay tres formas de cobrar a sus clientes: por porcentaje, por reclamación u hora. Esto debe especificarse en el contrato que firme con su cliente. La tarifa que cobra depende de varios factores.
Iniciar un Negocio de Facturación Médica: Persevere
Si observa a las personas que tienen más éxito, son ellas las que no se rinden. Incluso si fallan. Se levantan y lo intentan de nuevo. Al igual que con el inicio de cualquier negocio, la perseverancia es una de las claves del éxito al iniciar un negocio de facturación médica.
Aquí encontrará más información general sobre cómo iniciar un negocio desde casa.
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