Executive Compass puede ayudarlo con el paso más grande del proceso de licitación y ayudarlo a completar el documento de invitación a licitar. Podemos ayudarle a comprender exactamente lo que implica el documento, lo que el comprador está buscando en el proceso de adquisición y los procedimientos que debe seguir para presentar una oferta ganadora para un producto o servicio.
¿Qué es una licitación?
En primer lugar, ¿qué es una licitación? Una licitación es un documento que debe completar al pujar por un contrato; el documento de licitación es la forma en que un comprador evalúa su idoneidad para el contrato en cuestión y tendrá preguntas establecidas a las que debe responder. Lea a continuación para obtener más información sobre el proceso de licitación completo y cómo funciona.
El proceso de licitación
Una licitación es una oferta formal, o una oferta, para garantizar en última instancia un contrato.
Es posible que uno de sus clientes actuales le solicite una oferta de trabajo y, por lo tanto, complete un documento de licitación, o, para hacer crecer su negocio, es posible que necesite presentar ofertas para contratos del sector público. La licitación es la forma más común en que un comprador encontrará a alguien para suministrar bienes o servicios. El proceso de licitación es un proceso estructurado, con el fin de ser justo y transparente, que incluye un proceso de selección riguroso, expresiones de interés de los licitantes, hasta la solicitud de licitación y el proceso de evaluación.
Cada proceso de licitación es diferente dependiendo del contrato en cuestión y de cómo el comprador necesita evaluar al licitador.
Un documento de licitación (o ITT, o puja de licitación) es la etapa del proceso de licitación en la que debe explicar cómo entregará el contrato, incluidas sus soluciones técnicas y propuestas de precios. Su empresa debe proporcionar respuestas narrativas persuasivas de alta calidad para demostrar por qué se adapta mejor al contrato. Esta es la oportunidad de destacarse frente a sus competidores y mostrar por qué es la empresa adecuada para entregar el contrato. A continuación, el comprador seleccionará a los licitadores más adecuados, antes de seleccionar finalmente una oferta ganadora.
Como parte del proceso de adquisición, se le evaluará tanto en precio como en calidad para que el comprador pueda tomar una decisión informada en el proceso de selección, sobre quién es el mejor para entregar el contrato. No hay margen de error y debe hacer el proceso de licitación correcto. Tenga en cuenta que sus documentos de oferta no se evalúan únicamente por el precio más bajo, y también se le evaluará en una sección narrativa de calidad del documento de invitación a licitar.
Para obtener orientación sobre cómo estructurar sus respuestas narrativas en una licitación y qué incluir exactamente, consulte información sobre cómo escribir una licitación.
La licitación es un concurso
También es importante recordar la razón detrás del documento de licitación y el proceso de licitación: para que el poder adjudicador identifique la oferta económicamente más ventajosa. En pocas palabras, la empresa que presenta la respuesta de mayor calidad al mejor precio es la empresa que la autoridad seleccionará y luego adjudicará el contrato. O si se trata de un acuerdo marco, a los 5, 10 o más licitantes se les otorgará un lugar en el marco; esto es muy común en ciertas industrias, como los proyectos de construcción. Debe asegurarse de que su empresa se destaque de sus competidores en el proceso de licitación. Investigue su competencia principal y luego enfatice en qué se diferencia su empresa de las demás para obtener la mayor cantidad de calificaciones disponibles, lo que podría ser a través de innovaciones, valor agregado y precio.