Guía de Organización de la Manifestación

Un mitin efectivo puede ser tan básico como varias personas que se paran fuera de la oficina de su Representante, sosteniendo carteles para mostrar dónde están, como constituyentes, sobre un tema. O puede ser mucho más complicado: incluir un programa completo de oradores, un gran esfuerzo de reclutamiento y organizaciones asociadas. Y puede ser cualquier cosa en el medio. Depende de sus objetivos para el rally, la capacidad de su grupo y cuánto tiempo de espera tenga.

Esta guía proporciona consejos de nuestras experiencias organizando diferentes tipos de mítines. Tendrás que averiguar qué tiene sentido estratégico para tu rally en particular.

(1) Antes de tu rally

Elige una fecha, hora y lugar.

Si su evento está dirigido a un miembro del Congreso, tiene más sentido celebrar su manifestación fuera de su oficina. Si su ciudad tiene la plaza central de la ciudad, esta también puede ser una excelente ubicación. O tal vez tenga sentido elegir una ubicación que se relacione con el tema en el que se está enfocando. Al elegir una ubicación, considere la presión directa sobre su objetivo, la accesibilidad, el estacionamiento y la visibilidad, para el público y los medios de comunicación.

Los mítines a menudo se celebran durante el horario comercial (comenzando no antes de las 8:30 am y no más tarde de las 4:30), cuando tenemos la mejor oportunidad de llamar la atención de los medios y del Congreso. La hora del almuerzo es a menudo el mejor momento durante el día hábil para atraer a la mayoría de la gente, y es un momento conveniente para los periodistas.

Si tiene un evento fuera de la oficina de un miembro del Congreso, es una buena idea llamarlos tan pronto como haya determinado su fecha y hora. Es genial preguntar si puedes reunirte con su oficina antes o después del evento. Si tiene una reunión, asegúrese de revisar el MoveOn.org Guía de Reuniones del Distrito.

Alinee los altavoces.

Aquí hay algunos ejemplos de oradores que puede tener sentido invitar:

• Gente de todos los días con historias personales convincentes relacionadas con el tema. Por ejemplo, durante nuestra campaña de atención médica, los Consejos de MoveOn a menudo invitaban a hablar a personas a las que se les había negado la cobertura debido a afecciones preexistentes.
• Propietarios de pequeñas empresas
• Líderes comunitarios
• Los veteranos tienen un papel y una estatura únicos en los debates sobre políticas públicas debido a su servicio a nuestro país.
• Clérigos
• Funcionarios electos locales / estatales: Alcaldes, representantes estatales, senadores estatales, miembros del concejo municipal y otros en el área. (Nota: en un año de elecciones, no invite a nadie que se presente a un cargo público.)

Es muy importante que prepare bien sus altavoces. Asegúrese de tener una llamada de preparación o una reunión con todos los que estén hablando en su mitin.

Plan de logística.

¿necesita un sistema de sonido? Si te encuentras en una gran ciudad donde has tenido grandes multitudes en el pasado, debes disponer de al menos un sistema de sonido básico.

¿necesita un permiso para su evento? En la mayoría de las comunidades, no necesita un permiso para pararse en propiedad pública, incluidas las aceras públicas. Pero dependiendo de la ubicación de su evento, es posible que desee consultar con las autoridades locales con anticipación. Muchas oficinas senatoriales están en edificios federales que requieren permisos. Si no está seguro, consulte con las autoridades locales. Además, si tiene un sistema de sonido, es más probable que necesite obtener un permiso.

¿Qué roles deben llenarse? Esto depende del tamaño y los detalles de su evento, pero aquí hay algunos roles para considerar la planificación:

• Saludador: Como anfitrión de la manifestación, tendrá mucho que atender, por lo que es bueno designar a alguien específicamente para atender a las personas que asisten a su evento, saludarlas a medida que llegan, hablar con ellas, hacerlas sentir bienvenidas e inscribirlas.
• Maestro de ceremonias: Esta persona inicia y concluye el mitin, presenta a los oradores y mantiene el programa a tiempo. Piense en esta persona como el «maestro de ceremonias».»
• Animador: Esta persona dirige cantos y vítores en el mitin.
• Visuales & Coordinador de signos: Esta persona está a cargo de coordinar a un grupo de personas que harán o imprimirán letreros y otros elementos visuales para el evento.
• Coordinador de medios: Consulte la sección de medios a continuación.

Prepare los materiales que necesitará

Que querrá hacer o imprimir letreros para llevar a cabo en su evento. Otros materiales que tal vez desee tener a mano incluyen: hojas de registro, copias del aviso para los medios de comunicación y notas sobre lo que quiere decir.

Recluta personas para tu evento.

Golpea los teléfonos: La forma más comprobada que conocemos de llevar a la gente a los eventos es levantar el teléfono y llamarlos.

Correos electrónicos: También puedes invitar a personas por correo electrónico desde tu página de herramientas de host.

Póngase en contacto con los medios de comunicación.

Es muy importante que los medios cubran su evento: la cobertura de noticias educa a otros electores sobre el tema y ejerce presión adicional sobre su objetivo. Haga clic aquí para ver MoveOn.org Guía de medios: Utilícela para invitar a miembros de los medios a su evento.

Haga una última llamada de check-in con su grupo.

Recorre el evento de principio a fin para asegurarte de que todo esté listo y que todos tengan claro su papel. Cualquier persona que esté hablando o jugando un papel debe estar en la llamada. También puede discutir cualquier actualización política relacionada con el tema.

Haga los preparativos finales, incluidas las llamadas recordatorias

En las últimas 24 horas antes de su evento, ¡asegúrese de estar listo! Vuelva a leer esta guía y revise todos sus materiales. Además, asegúrese de comunicarse con cualquier socio organizacional local (si corresponde) el día antes del evento para finalizar cualquier elemento logístico y hablar sobre cualquier pregunta.

(2) Durante tu rally

Llegue al menos 20 minutos antes. Por lo general, algunas personas se presentan temprano, y querrás estar allí para saludarlos.

Si su evento es en una oficina del Congreso, lo primero que debe hacer cuando llegue es avisar al personal de que está allí. Deberían saber que vas a venir, como los habrás llamado, pero esto todavía tiene sentido como cortesía.

Dé la bienvenida a las personas a medida que llegan y pídales que empiecen a mostrar sus letreros.

Comience lo más a tiempo posible. No espere más de diez minutos después de la hora de inicio anunciada, especialmente si hay periodistas allí.

Aquí hay una muestra de la agenda del rally de 1 hora, suponiendo que la hora de inicio sea a las 12:00 del mediodía:

• Llegue temprano, a más tardar a las 11:40 a.m. para asegurarse de que no haya problemas logísticos imprevistos y para saludar a las personas que llegan temprano.
• A partir de las 11:45 a.m., Saluda a los reporteros a su llegada. Por lo general, puede identificar a los reporteros como personas con cuadernos que no participan en el mitin. Los reporteros de televisión por lo general llegan en furgonetas con logotipos de estaciones de televisión y tienen cámaras grandes. Los reporteros de radio a menudo también tienen equipos de grabación visibles. De nuevo, es mejor si alguien está preparado para hacer solo esta tarea y nada más. Ver el SigOn.org Guía de medios para obtener información más detallada.
• 11:45-12:05 – A medida que la gente llega, los recibidores les dan la bienvenida y los inscriben. Querrás al menos un recibidor designado, más si anticipas más de 40 personas.
• 11:45-12:10 – Dirige a la multitud en vítores y cantos. Una vez más, es mejor si alguien está configurado con un megáfono u otro sistema de sonido para esto
• 12:10-12:15 – El maestro de ceremonias comienza oficialmente el evento, agradece a la gente por venir y explica brevemente por qué están todos allí. Deberías decirle a la gente cuánto durará el mitin.
• 12:15-12:20 – Primer orador (presentado por el maestro de ceremonias)
• 12:20-12:25 – Segundo orador (presentado por el OEDT))
• 12:25-12:30-Tercer orador (presentado por el OEDT)
• 12:30-12:40 – El maestro de ceremonias concluye las declaraciones preparadas y responde a las preguntas de los medios de comunicación
• 12:40-12:50 – Cantos y vítores continuos
• 12:50-12:55 – El maestro de ceremonias agradece a la gente de nuevo por venir, y repite cualquier acción importante del siguiente paso que la gente debería tomar.

Consejos:

• El evento público no debe tardar más de una hora.
• Pida a los demás que asuman roles — ¡no ejecute un espectáculo para una sola persona!
• Si se encuentra en una acera pública, asegúrese de mantener un camino despejado para los transeúntes.
• Las personas a menudo tienden a amontonarse juntas, y esto a menudo hace que sus signos sean menos visibles y hace que la multitud se vea más pequeña. Anime a la gente a que se extienda y haga que sus carteles sean visibles para el público y los medios de comunicación.
• Los cantos suelen ser un gran energizante.
• ¡Diviértete!

(3) Después de tu rally

1. Organice una reunión para informar de su manifestación y hablar sobre los próximos pasos. Planifique esa reunión para que tenga lugar dentro de los 10 días posteriores a su manifestación.

2. Seguimiento con las personas que asistieron a su manifestación:

• Llame a través de sus hojas de inscripción para agradecer a las personas por venir y pedirles que asistan a la reunión de información/próximos pasos.
• Informe con los miembros que asumieron roles de liderazgo durante el evento. Esto incluye a los recibidores, el Maestro de ceremonias y otros coordinadores.
• Comparta cualquier cobertura de noticias y recortes de prensa con los asistentes. (También es genial enviar esto a la oficina de su miembro del Congreso.)
• Envíe una nota de agradecimiento a cualquiera de los oradores de su evento.

3. ¡Celebra y prepárate para lo que sigue!