Mantener buenos registros de sus empleados debe considerarse esencial para administrar su negocio. Al final del año fiscal, desea tener copias de todos los registros que tiene sobre cada empleado al alcance de su mano. Sin embargo, la mayoría de las empresas descubren que en realidad solo utilizan estos registros al final del año en curso. Muy rara vez los vuelven a mirar, pero nunca se sabe cuándo es posible que los necesite. ¿Cuánto tiempo debe realmente planear mantener sus registros de nómina?
Comprender la importancia de mantener sus registros es esencial para el buen funcionamiento de su negocio. La Agencia de Ingresos de Canadá establece algunas pautas relacionadas con los registros que debe mantener y por cuánto tiempo. Eche un vistazo a lo que su negocio podría faltar con estos estándares.
¿Qué debo conservar?
En primer lugar, debe evaluar qué tipo de pagos realiza directamente desde un cheque de pago para sus empleados. Las empresas que deducen el impuesto sobre la renta, las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá o las primas de Seguro de Empleo deben mantener registros detallados de la cantidad de dinero restada de cada cheque de pago por las contribuciones, las primas y los impuestos. También debe llevar un registro de cuántas horas trabajó cada empleado. Además de esos artículos, debe planear conservar estos documentos:
¿Cuánto tiempo debo conservar esta información?
Ahora que sabe exactamente lo que se supone que debe conservar, es importante discutir cuánto tiempo necesita mantener estos registros. La Agencia de Ingresos de Canadá creó una guía práctica para darle algunos consejos sobre cuánto tiempo debe mantener todos sus registros. En la mayoría de las situaciones, debe mantener todos los registros de nómina durante los seis años siguientes al final del último año fiscal al que se refieren. Hay algunas excepciones a esta regla general. Tenga en cuenta que es posible que tenga que mantener sus registros durante un período de tiempo más largo si cualquiera de estas circunstancias se aplica a su negocio:
Comprender cuánto tiempo mantener sus registros de impuestos y registros de nómina puede ser complicado para cualquier negocio. Es por eso que necesita una firma de contabilidad experimentada que pueda ayudarlo a tomar decisiones sabias para su negocio. Compass Accounting tiene la experiencia y los conocimientos que necesita para ayudar a que su negocio funcione sin problemas. Llámenos hoy para ver cómo podemos ayudarlo a tener éxito.